网络公司供应商合作期限规定
一、总则
1.目的
本规定旨在规范本网络公司与各类合作伙伴之间的合作期限设定、变更及终止等相关事宜，确保合作关系的稳定、有序发展，保障公司及合作伙伴的合法权益，实现互利共赢，并在合作过程中充分体现公司的企业文化与设计理念，推动公司业务持续健康发展，创造良好的社会效益。
2.制定依据
依据国家相关法律法规，结合本网络公司的实际运营情况和发展战略制定本规定。
3.指导原则
遵循平等自愿、公平公正、诚实守信、互利共赢的原则，以客户需求为导向，注重合作过程中的沟通协调与风险防控，同时兼顾安全生产与人文关怀，确保合作在积极健康的氛围中进行。
二、适用范围
本规定适用于本网络公司与所有外部合作伙伴，包括但不限于技术合作方、内容提供方、渠道合作方、广告合作方等各类合作主体。
三、组织架构与职责分工
1.合作管理委员会
成立合作管理委员会，作为公司合作事务的最高决策机构。委员会成员包括公司高层领导、相关业务部门负责人等。其主要职责为：
-审议并批准重大合作项目的合作期限及相关重要条款；
-对合作过程中的重大事项进行决策和协调；
-监督合作规定的执行情况，根据公司发展战略和市场变化适时调整合作政策。
2.业务部门
各业务部门负责具体合作项目的对接、洽谈、执行与跟进。其职责包括：
-初步评估合作项目，提出合作期限建议；
-与合作伙伴就合作期限及相关条款进行商务谈判；
-按照合同约定推进合作项目的实施，及时处理合作过程中涉及合作期限的问题；
-定期向合作管理委员会汇报合作项目进展情况。
3.法务部门
法务部门负责对合作合同中合作期限相关条款进行法律审核，确保合同的合法性与有效性。具体职责如下：
-审查合作合同中关于合作期限的条款，防范法律风险；
-对合作期限变更、终止等事项提供法律意见和支持；
-处理因合作期限引发的法律纠纷。
4.财务部门
财务部门负责对合作项目的财务状况进行监控，配合业务部门做好合作期限内的成本核算与收益分析。主要职责包括：
-参与合作项目的预算编制，评估合作期限内的财务收支情况；
-监控合作项目在合作期限内的资金流动，确保财务安全；
-协助业务部门进行合作项目的财务结算，提供财务数据支持。
四、管理内容与流程
1.合作期限的设定
-初步评估
业务部门在接触潜在合作项目时，应综合考虑项目的性质、规模、目标、市场前景等因素，对合作期限进行初步评估，并形成书面报告。报告内容应包括合作项目概述、合作期限建议及理由、对公司业务发展的影响等。
-内部沟通与审核
业务部门将初步评估报告提交至合作管理委员会，委员会组织相关部门进行内部沟通与审核。各部门从自身专业角度对合作期限建议进行分析，提出意见和建议。审核重点包括合作期限是否符合公司战略规划、是否具有财务可行性、是否存在法律风险等。
-商务谈判
经过内部审核通过后，业务部门与合作伙伴就合作期限及其他合作条款进行商务谈判。谈判过程中，应充分尊重合作伙伴的意见，同时坚守公司的底线和原则，争取达成双方都能接受的合作期限安排。谈判结果需及时向合作管理委员会汇报。
-合同签订
合作双方就合作期限等条款达成一致后，由法务部门起草合作合同。合同中应明确合作期限的起始日期、结束日期、延期或提前终止的条件及程序等具体内容。合同经双方审核无误后，由双方授权代表签字盖章生效。
2.合作期限的变更
-提出申请
在合作期限内，如因不可抗力、市场环境变化、公司战略调整等原因需要变更合作期限，由业务部门向合作管理委员会提出书面申请。申请内容应详细说明变更的原因、变更后的合作期限建议以及对合作项目的影响等。
-内部审批
合作管理委员会收到申请后，组织相关部门进行内部审批。审批过程中，各部门需对变更的必要性、可行性进行评估，分析变更可能带来的风险和收益。如涉及重大变更，需经合作管理委员会全体成员审议通过。
-与合作伙伴协商
内部审批通过后，业务部门与合作伙伴就合作期限变更事宜进行协商。协商过程中，应向合作伙伴充分说明变更的原因和背景，争取对方的理解和支持。如双方达成一致，需签订合作期限变更协议。
-合同变更与备案
合作期限变更协议签订后，法务部门对合作合同进行相应变更，并将变更后的合同进行备案。同时，业务部门需将变更情况及时通知相关部门，确保合作项目的顺利推进。
3.合作期限的终止
-正常终止
合作期限届满，双方如无继续合作的意愿，合作关系正常终止。业务部门应在合作期限届满前一定时间内（一般为[X]个工作日），书面通知合作伙伴合作即将终止，并按照合同约定进