网络公司供应商考察规定
一、总则
1.目的：为加强本网络公司与供应商的合作，确保所采购的物资、服务等符合公司业务需求与质量标准，保障公司利益与正常运营，特制定本规定。通过对供应商进行全面、深入的考察，建立稳定、可靠的供应商队伍，提升公司供应链的整体效能与竞争力。
2.指导原则：考察过程遵循公平、公正、公开原则，以客观事实为依据，全面评估供应商的综合实力。秉持质量优先、成本合理、服务优质的理念，注重供应商的长期合作潜力与可持续发展能力。同时，紧密结合公司的企业文化，寻求与公司价值观相契合的合作伙伴，共同推动社会效益的提升。
二、适用范围
本规定适用于与本网络公司有物资采购、服务外包等业务往来的所有潜在供应商以及现有供应商的定期考察评估。无论是硬件设备供应商、软件技术服务提供商，还是网络运维、市场推广等服务类供应商，均在本规定的考察范围内。
三、组织架构与职责分工
1.考察小组：成立专门的供应商考察小组，成员包括采购部门负责人、技术专家、质量控制人员、财务人员以及相关业务部门代表。小组成员根据各自专业领域，从不同角度对供应商进行全面考察评估。
-采购部门负责人：担任考察小组组长，负责整体考察工作的组织协调、计划制定与进度跟踪，与供应商进行商务沟通与洽谈。
-技术专家：对供应商的技术实力、研发能力、生产工艺等进行评估，确保其提供的产品或服务在技术上满足公司需求，具备先进性与可靠性。
-质量控制人员：重点考察供应商的质量管理体系、质量控制流程以及产品或服务的实际质量情况，审查相关质量认证文件，进行实地质量抽检。
-财务人员：分析供应商的财务状况，包括财务报表、资金流动性、偿债能力等，评估其财务稳定性与风险，防范财务风险对合作的影响。
-相关业务部门代表：从实际业务需求出发，考察供应商的服务响应速度、服务质量、配合度等，确保供应商能够提供贴合公司业务场景的优质服务。
2.职责分工：采购部门负责收集供应商信息，建立供应商信息库，初步筛选潜在供应商，并组织考察小组开展实地考察工作。技术专家、质量控制人员、财务人员以及业务部门代表按照各自职责，在考察过程中提供专业意见与评估报告。最终，考察小组共同商讨形成综合考察报告，为公司决策提供依据。
四、管理内容与流程
1.考察准备阶段
-信息收集：采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括但不限于网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。收集内容涵盖供应商基本信息（注册地址、法定代表人、经营范围等）、企业资质证书、业绩案例、市场口碑等。
-初步筛选：采购部门根据公司需求与收集的信息，对潜在供应商进行初步筛选。筛选标准包括供应商的经营规模、行业经验、产品或服务与公司需求的匹配度等。初步筛选出符合基本条件的供应商进入正式考察环节。
-制定考察计划：采购部门组织考察小组成员共同制定详细的考察计划，明确考察目的、考察内容、考察方式、考察时间安排以及人员分工等。考察计划需提前与供应商沟通协调，确保供应商能够做好相应准备。
2.实地考察阶段
-公司概况考察：考察小组首先对供应商的办公场所、生产基地等进行实地参观，了解其企业规模、组织架构、人员配置等基本情况，感受供应商的企业文化氛围，评估其与公司文化的契合度。
-技术能力考察：技术专家对供应商的研发团队、研发投入、技术创新成果等进行深入了解，审查其技术专利、软件著作权等知识产权情况，考察其技术研发能力是否能够满足公司未来业务发展需求。同时，实地查看生产设备、工艺流程等，评估其生产能力与技术水平。
-质量管理考察：质量控制人员重点审查供应商的质量管理体系文件，如ISO质量管理体系认证等，了解其质量控制流程与标准。实地检查生产过程中的质量检验环节，随机抽取产品或服务样本进行检测评估，确保其产品或服务质量符合公司要求。
-财务状况考察：财务人员要求供应商提供详细的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，分析其财务指标，评估财务健康状况。了解供应商的资金运作模式、债务情况以及盈利能力，判断其是否具备稳定的财务基础以支持长期合作。
-服务能力考察：相关业务部门代表与供应商的客服团队、项目团队等进行沟通交流，了解其服务响应机制、服务流程以及客户投诉处理情况。通过与供应商现有客户进行沟通或查阅相关服务评价资料，评估其服务质量与口碑。
-合规性考察：考察小组了解供应商在环保、安全生产、劳动用工等方面的合规情况，查看相关合规证明文件。确保供应商在经营过程中遵守国家法律法规与行业规范，避免因供应商违规行为给公司带来潜在风险。
3.考察总结阶段
-撰写考察报告：考察结束后，考察小组成员根据各自考察内容撰写专