快餐公司采购比价评审流程管理规定
一、总则
1.目的
本规定旨在规范快餐公司采购比价评审流程，确保采购活动的公平、公正、公开，降低采购成本，提高采购质量，保障公司的利益，同时践行公司追求卓越、服务至上的企业文化。通过科学合理的比价评审流程，选拔出最符合公司需求的供应商，为公司提供稳定可靠的物资供应，提升公司在快餐市场的竞争力。
2.适用范围
本规定适用于快餐公司全体涉及采购活动的部门及员工，以及参与公司采购项目的所有供应商。
3.基本原则
-公平公正原则：对待所有参与比价的供应商一视同仁，评审过程和结果不受任何主观偏见或不当利益的影响。
-公开透明原则：采购需求、评审标准、比价过程等关键信息应在一定范围内公开，确保供应商能够充分了解采购要求，监督评审过程。
-质量优先原则：在保证采购物资和服务质量符合公司标准的前提下，综合考虑价格因素，不以牺牲质量为代价追求低价。
-效益原则：采购活动应注重经济效益，通过合理的比价评审，降低采购成本，提高公司的整体运营效益。同时，也要关注社会效益，选择具有良好社会声誉和环保意识的供应商，践行公司的社会责任。
二、组织架构与职责划分
1.采购比价评审小组
-组成：由采购部门负责人担任组长，成员包括财务部门代表、质量控制部门代表、使用部门代表等。根据采购项目的特殊需求，可临时邀请相关专业技术人员或外部专家加入。
-职责：负责制定采购比价评审方案，确定评审标准和方法；对参与比价的供应商进行资格审查；组织实施比价评审工作，对供应商的报价、质量、服务等方面进行综合评估；确定中标供应商，并向公司管理层提交评审报告。
2.采购部门
-职责：负责收集采购需求，编制采购计划；寻找、筛选和邀请合格的供应商参与比价；组织供应商进行报价，并整理报价文件；协助采购比价评审小组开展评审工作；负责与中标供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。
3.财务部门
-职责：参与制定采购比价评审方案，提供财务专业意见；对供应商的报价进行财务分析，评估其合理性；审查采购合同的财务条款，防范财务风险。
4.质量控制部门
-职责：参与制定采购比价评审方案，明确采购物资和服务的质量标准；对供应商提供的样品或产品进行质量检验和测试；在评审过程中，对供应商的质量保证能力进行评估。
5.使用部门
-职责：提出采购需求，明确采购物资和服务的功能、性能等要求；参与供应商的选择和评审工作，从使用角度对供应商的产品和服务进行评价；负责对采购物资的验收工作，确保其符合使用要求。
三、管理流程
1.采购需求提出
-使用部门根据工作需要，填写《采购需求申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、使用时间等信息，并提交给采购部门。
-采购部门对使用部门提交的采购需求进行审核，确认需求的合理性和必要性。对于重大采购项目，采购部门应组织相关部门进行论证，确保采购需求与公司的战略目标和预算安排相符合。
2.供应商选择与邀请
-采购部门根据采购需求，通过多种渠道寻找潜在的供应商，如供应商数据库、行业展会、网络搜索、供应商推荐等。
-对潜在供应商进行初步筛选，评估其资质、信誉、生产能力、质量保证体系等方面的情况，确定符合基本要求的供应商名单。
-向符合要求的供应商发出《采购比价邀请函》，详细说明采购项目的内容、要求、报价截止时间、评审时间等信息，并提供必要的采购文件和资料。
3.报价接收与整理
-供应商在规定的报价截止时间前，将报价文件密封送达采购部门。报价文件应包括报价单、产品说明书、质量保证承诺、售后服务方案等相关资料。
-采购部门对收到的报价文件进行签收和登记，检查报价文件的完整性和密封性。对于不符合要求的报价文件，采购部门应及时通知供应商进行补充或修正。
-采购部门对报价文件进行整理和分类，将供应商的报价及相关信息进行汇总，形成《采购比价汇总表》，为后续的评审工作做好准备。
4.比价评审
-采购比价评审小组根据采购项目的特点和要求，制定具体的评审方案，明确评审标准和方法。评审标准应包括价格、质量、交货期、售后服务、供应商信誉等方面的内容，且应具有可量化和可操作性。
-评审小组对供应商的报价文件进行详细审查，按照评审标准对供应商的各项指标进行打分或评价。在评审过程中，评审小组可要求供应商对报价文件中的内容进行澄清或说明。
-评审小组根据评审结果，对供应商进行综合排序，推荐得分最高的供应商作为中标候选人。如出现得分相同的情况，评审小组应根据价格、质量等关键因素进行进一步的比较和分析，确定中标候选人。
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