批发公司更衣柜使用规章
一、总则
本公司制定更衣柜使用规章，旨在为全体员工提供便利、有序的个人物品存放环境，规范更衣柜的使用管理，确保公司工作环境的整洁与安全。本规章依据公司的企业文化与管理理念制定，秉持着尊重员工、高效管理的原则，充分考虑员工需求，同时维护公司整体运营秩序。公司一直倡导的企业文化强调团队合作、尊重个体、追求卓越，在更衣柜使用管理中也将贯彻这一文化理念，鼓励员工相互尊重、爱护公共设施，共同营造良好的工作氛围。本规章的设计理念注重人性化与规范化相结合，既满足员工存放个人物品的实际需求，又通过明确的规则确保管理的有序性。扁平化管理模式也体现在规章执行中，减少繁琐的层级流程，使员工能够便捷地使用更衣柜，提高工作效率。
二、适用范围
本规章适用于本批发公司全体在职员工。公司为每位员工提供一个更衣柜，用于存放工作期间所需的个人物品。客户及其他非公司员工不适用本规章，但因特殊业务需要，经相关部门批准后，可临时使用指定的更衣柜。
三、组织架构与职责分工
（一）行政部门
行政部门作为更衣柜使用管理的主要负责部门，承担着整体规划、分配、监督和维护的职责。具体工作包括根据公司员工数量和办公区域布局，合理规划更衣柜的数量和位置；负责新员工入职时更衣柜的分配工作，确保每位员工都能及时获得合适的更衣柜；定期对更衣柜的使用情况进行检查，及时发现并处理违规使用、损坏等问题；协调维修部门对损坏的更衣柜进行维修，保证更衣柜的正常使用。行政部门在管理过程中，需秉持公平、公正的原则，充分考虑员工的实际需求，合理安排更衣柜资源。
（二）维修部门
维修部门负责更衣柜的日常维修和保养工作。接到行政部门或员工的维修通知后，应及时安排维修人员对损坏的更衣柜进行检查和维修。维修人员需具备专业的技能和知识，能够快速准确地判断故障原因并进行修复。对于因人为故意损坏的更衣柜，维修部门需配合行政部门确定责任人员，并根据规定要求责任人承担相应的维修费用。同时，维修部门应定期对更衣柜进行巡检，提前发现潜在的安全隐患和损坏迹象，及时进行预防性维护，延长更衣柜的使用寿命。
（三）员工
员工在更衣柜使用过程中，需严格遵守本规章的各项规定。员工有责任爱护更衣柜设施，保持更衣柜的整洁和完好。不得随意在更衣柜上张贴、涂画、刻划；不得私自拆卸、改装更衣柜；不得将更衣柜转借他人使用。员工应妥善保管更衣柜钥匙，如有遗失应及时向行政部门报备并申请配制新钥匙。在使用完毕后，员工应确保更衣柜关闭并锁好，防止个人物品丢失。员工如发现更衣柜存在损坏或其他问题，应及时向行政部门或维修部门报告，以便及时处理。
四、管理内容与流程
（一）更衣柜分配
新员工入职时，行政部门根据员工所在部门、办公区域等因素，为其分配更衣柜。分配过程遵循就近原则，尽量确保员工能够方便地使用更衣柜。行政部门在分配更衣柜时，应向员工明确告知更衣柜的编号、位置和使用注意事项，并与员工签订更衣柜使用协议，明确双方的权利和义务。员工应在入职当天或规定时间内前往指定地点领取更衣柜钥匙，并对更衣柜进行检查，如发现问题应及时向行政部门反馈。对于因岗位调动等原因需要更换更衣柜的员工，行政部门应根据实际情况进行调整，并办理相关的交接手续。原更衣柜应清理干净，钥匙交回行政部门，以便重新分配给其他有需要的员工。
（二）更衣柜使用
员工应合理使用更衣柜，仅用于存放与工作相关的个人物品，如工作服、工作鞋、头盔等安全防护用品，以及少量的个人日常用品。不得在更衣柜内存放贵重物品、易燃易爆物品、违禁物品或公司财物。更衣柜内物品应摆放整齐，不得杂乱无章。员工应定期清理更衣柜，保持内部整洁卫生，避免产生异味或滋生细菌。严禁在更衣柜周围堆放杂物，确保通道畅通。员工在使用更衣柜时，应注意保持安静，避免影响其他员工的正常工作。不得在更衣柜区域大声喧哗、打闹或进行其他不文明行为。
（三）更衣柜维修与保养
维修部门定期对更衣柜进行巡检，检查更衣柜的锁具、柜门、柜体等部件是否正常。如发现问题，应及时进行记录并安排维修。员工发现更衣柜出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，注明更衣柜编号、故障情况等信息，并提交给行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时转交给维修部门进行处理。维修人员在接到维修任务后，应尽快安排时间进行维修，并在维修完成后通知员工进行验收。对于因人为故意损坏的更衣柜，维修部门应会同行政部门进行调查，确定责任人员。责任人员需承担相应的维修费用，费用标准根据实际维修成本确定。维修完成后，维修部门应将维修记录进行归档，以便日后查询和统计。
（四）更衣柜清理与回收
员工离职时，应在办理离职手续前清理更衣柜内的物品，并将更衣柜钥匙交回行政部门。行政部门在收回更衣柜钥匙后，应对更衣柜进行检查，如发现有遗留物品，应通知员工前来领取。如员工在规定时间内未领取，行政部门可按照