快餐公司会议室预约使用登记制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范本快餐公司会议室的预约、使用及登记流程，提高会议室的使用效率，确保各部门及员工能合理、有序地使用会议室资源，满足公司日常会议、培训及业务沟通等需求。同时，通过明确的制度规定，营造良好的会议环境，提升会议效果，体现公司高效、协作的企业文化。
2.适用范围
本制度适用于快餐公司全体员工。对于因业务往来需要使用公司会议室的客户，可由对接员工按照本制度规定进行预约和登记使用。
3.企业文化体现
本制度秉持公司“快速、贴心、共享”的企业文化。“快速”体现在预约流程的简洁高效，使员工能迅速完成会议室预约；“贴心”表现为对使用者需求的充分考虑，提供良好的会议环境；“共享”强调会议室作为公司公共资源，全体员工共同享有使用权利，需共同维护和合理利用。
二、组织架构与职责划分
1.行政部门
-负责会议室的统筹管理，包括会议室的规划、装修、设备配置与维护等工作，确保会议室的设施设备齐全、功能完好，为员工提供良好的会议条件。这体现了公司对员工工作环境的人文关怀，让员工在舒适的环境中开展会议，提高工作效率。
-制定和完善会议室预约使用登记制度，并监督制度的执行情况。定期对制度执行效果进行评估和反馈，根据实际情况进行调整和优化，以保证制度的科学性和有效性。
-负责会议室使用情况的统计与分析，根据各部门的使用频率、时长等数据，合理调配会议室资源，提高资源利用率。同时，根据数据分析结果，为公司进一步的会议室规划和管理提供决策依据。
2.各部门
-负责本部门内部会议室使用需求的统计和规划，提前安排会议日程，合理安排使用时间，避免资源浪费。这有助于培养员工的规划和组织能力，符合公司注重员工能力培养的教育理念。
-按照制度规定，安排专人负责本部门会议室的预约、使用登记及会后清理工作，确保会议室的整洁和设备的完好。同时，配合行政部门做好会议室的管理工作，及时反馈使用过程中发现的问题。
3.员工个人
-严格遵守会议室预约使用登记制度，按照规定流程进行预约和使用。在使用过程中，爱护会议室的设施设备，保持会议室的整洁卫生，体现公司员工良好的职业素养和社会公德意识，为公司树立良好形象。
三、管理流程
1.预约流程
-线上预约：公司设立专门的会议室预约系统，员工可通过公司内部办公平台登录该系统进行预约。在预约时，需填写会议主题、开始时间、结束时间、参会人数、使用会议室需求（如是否需要投影仪、音响等设备）等详细信息。系统将根据各会议室的使用情况，实时显示可预约的会议室列表，员工可自行选择合适的会议室进行预约。这种线上预约方式体现了公司扁平化管理的特点，员工可直接通过系统操作，无需繁琐的层层审批，提高了工作效率。
-线下预约：对于不熟悉线上操作或因特殊情况无法进行线上预约的员工，可到行政部门进行线下预约。行政部门工作人员将协助员工完成预约手续，填写预约登记表，内容与线上预约信息一致。
-预约审批：预约提交后，系统将自动对预约信息进行初步审核，检查预约时间是否与其他会议冲突等。对于常规预约，系统自动审批通过；对于涉及重要会议或特殊需求的预约，行政部门将在1小时内进行人工审批，并将审批结果及时反馈给预约人。
2.使用流程
-提前准备：预约成功后，使用人应提前10分钟到达会议室进行准备工作，如调试设备、摆放资料等。如因特殊情况无法按时到达，应提前5分钟通知行政部门，以便合理安排其他会议使用。这体现了公司对会议时间的严格要求，培养员工的时间观念和责任心。
-会议进行：在会议过程中，使用人应遵守公司的相关规定，合理使用会议室的设施设备。如需临时调整会议时间或更换会议室，应及时与行政部门沟通协调，确保会议的顺利进行。同时，会议期间应保持良好的秩序，避免影响其他部门的正常工作。
-会议结束：会议结束后，使用人应负责清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、门窗等，保持会议室的整洁卫生。若发现设施设备损坏或丢失，应及时向行政部门报告，按照相关规定进行处理。
3.登记流程
-使用登记：无论是线上还是线下预约，系统或行政部门都将对会议室的使用情况进行详细登记，包括会议主题、使用部门、使用人、开始时间、结束时间、会议室设备使用情况等信息。这有助于对会议室的使用情况进行追溯和统计分析。
-反馈登记：行政部门定期对会议室的使用情况进行回访，收集使用人的意见和建议，并进行登记。对于使用人提出的问题和需求，行政部门将及时进行处理和反馈，不断优化会议室的管理服务。
四、权利与义务
1.员工权利
-公司全体员工均享有平等使用会议室的权利，有权根据工作需要按照