仓储公司防盗巡查制度
一、总则
1.目的
为加强仓储公司的规范化管理,确保公司运营安全、高效,及时发现并解决各类问题,保障人员、货物、设施设备等的安全与正常运转,特制定本巡查制度。本制度旨在建立一套科学、规范、有效的巡查体系,提高公司应对风险的能力,提升服务质量,实现公司的可持续发展。
2.依据
本制度依据国家相关法律法规以及仓储行业的规范标准,结合本公司的实际运营情况和企业文化制定。
3.指导思想
秉持公司“安全至上、服务为本、创新高效、协同发展”的企业文化理念,以保障公司运营安全和客户利益为出发点,通过全面、细致、常态化的巡查工作,及时发现隐患、化解风险,为公司营造稳定、有序的运营环境。同时,注重巡查过程中的人文关怀,鼓励员工积极参与,体现扁平化管理优势,提升公司整体凝聚力和社会效益。
二、适用范围
本制度适用于仓储公司全体员工,包括一线仓储作业人员、管理人员以及各部门工作人员。同时,对于进入公司作业区域的客户代表、供应商等相关外来人员,在公司规定的巡查范围内也应遵守本制度的相关要求。
三、组织架构与职责分工
1.巡查工作领导小组
成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的巡查工作领导小组。其主要职责为:制定巡查工作的总体方针和目标;审核巡查制度及相关工作流程;协调解决巡查工作中的重大问题;对巡查工作的整体效果进行监督和评估。
2.巡查执行小组
-安全巡查小组:由安全管理部门负责人担任组长,成员包括安全专员、消防专员等。负责对公司仓储区域的安全设施设备(如消防器材、监控系统、通风设备等)、货物存储安全(如货物堆码、防火间距等)、人员操作安全等进行巡查。
-运营巡查小组:由运营部门负责人担任组长,成员涵盖仓库主管、调度员等。主要巡查仓储作业流程的执行情况(如货物出入库流程、盘点流程等)、设备运行状况(如叉车、货架等)、库存管理情况等。
-综合巡查小组:由行政部门负责人担任组长,成员有行政专员、财务专员等。负责巡查公司办公区域的环境卫生、设备设施维护、人员考勤、财务报销规范等综合管理方面的内容。
3.职责分工
-巡查工作领导小组:负责整体统筹规划、决策支持和资源调配,确保巡查工作的顺利开展和有效推进。
-安全巡查小组:每日定时对仓储区域进行安全检查,及时发现并排除安全隐患,对违规行为进行制止和纠正。对安全设施设备的运行状况进行详细记录,发现问题及时上报并跟进处理结果。
-运营巡查小组:按照规定的巡查路线和时间间隔,对仓储运营环节进行全面检查。监督作业人员严格执行操作规程,确保货物存储安全、有序。对设备运行中的异常情况进行记录和反馈,保障运营工作的正常进行。
-综合巡查小组:定期对办公区域和公司整体运营情况进行巡查,维护良好的办公秩序和环境。检查各项管理制度的执行情况,包括但不限于人员考勤、财务报销等,发现问题及时沟通并督促整改。
四、管理内容与流程
1.巡查计划制定
-各巡查执行小组应根据公司实际情况和工作重点,制定详细的巡查计划。巡查计划应包括巡查时间、巡查路线、巡查内容、巡查人员安排等内容。
-巡查计划应提前提交给巡查工作领导小组审核,经批准后实施。安全巡查小组应确保每日至少进行一次全面巡查;运营巡查小组根据业务繁忙程度,可安排每日或每两日进行一次巡查;综合巡查小组每周进行一次巡查。
2.巡查准备工作
-巡查人员在进行巡查前,应熟悉巡查计划和相关标准,携带必要的工具和设备,如检查表、对讲机、检测仪器等。
-了解前次巡查中发现问题的整改情况,以便在本次巡查中重点关注。
3.巡查实施过程
-巡查人员应严格按照巡查计划和规定的巡查路线进行巡查,确保巡查工作的全面性和系统性。
-在巡查过程中,对发现的问题应及时记录,包括问题描述、发现位置、发现时间、责任人等信息。对于能够立即整改的问题,应要求责任人当场整改;对于无法立即整改的问题,应下达《整改通知单》,明确整改期限和整改要求。
-巡查人员应注重与被巡查部门和人员的沟通交流,了解工作中的实际困难和问题,及时给予指导和帮助。同时,积极宣传公司的企业文化和规章制度,增强员工的认同感和执行力。
4.巡查记录与报告
-巡查人员应认真填写巡查记录,记录内容应真实、准确、完整。巡查记录应包括巡查时间、巡查人员、巡查区域、发现问题及处理情况等信息。
-各巡查执行小组应定期对巡查记录进行整理和分析,总结存在的问题和趋势,形成巡查报告。巡查报告应包括巡查基本情况、发现的主要问题、整改措施及建议等内容。
-巡查报告应及时提交给巡查工作领导小组,对于重大问题应立即报告,以便领导小组及时做出决策和部署。