批发公司商品入库规章
一、总则
本规章旨在规范本批发公司商品入库流程，确保商品准确、及时、安全地进入仓库存储，保障公司运营的顺畅与高效。它是公司整体管理体系的重要组成部分，以公司“诚信经营、客户至上、高效协作、创新发展”的企业文化为指导，秉持扁平化管理理念，力求减少中间环节，提高工作效率。同时，充分考虑社会效益，确保商品入库环节符合法律法规及行业标准，为公司树立良好的社会形象。本规章依据公司实际运营需求及行业通行规范制定，旨在为公司全体员工在商品入库管理方面提供明确的操作指引和行为准则。
二、适用范围
本规章适用于本批发公司全体涉及商品入库流程的员工，包括但不限于采购部门、仓库管理部门、质量检验部门等相关工作人员。同时，对于向本公司供应商品的客户，在商品交付入库环节也应遵循本规章的相关要求，以确保商品顺利完成入库操作。
三、组织架构与职责分工
（一）采购部门
负责与供应商沟通协调商品采购事宜，明确商品的规格、数量、价格、交货时间等详细信息，并签订采购合同。在商品预计到货前，及时将相关信息准确传达给仓库管理部门和质量检验部门，做好入库前的准备工作。对采购商品的质量和供应及时性负责，跟进商品在运输过程中的情况，确保按时到货。
（二）仓库管理部门
负责仓库的日常管理工作，包括仓库设施设备的维护与管理。根据采购部门提供的信息，合理安排仓库存储空间，准备接收商品。在商品到货时，组织人员进行卸货、搬运、清点等工作，确保商品数量准确无误。负责商品的初步外观检查，对商品的包装完整性进行查验。按照规定的存储方式和位置，将商品妥善存放，并及时更新库存记录，确保库存数据的准确性和实时性。
（三）质量检验部门
依据相关标准和检验流程，对入库商品进行质量检验。制定详细的检验计划，明确检验项目、检验方法和检验标准。在商品到货后，及时开展检验工作，对商品的质量状况进行判定。对于检验合格的商品，出具检验合格报告；对于不合格商品，提出处理意见，并协助采购部门与供应商沟通解决。对检验过程中发现的质量问题进行记录和分析，为公司的质量改进提供数据支持。
（四）财务部门
负责对商品入库涉及的财务事项进行审核与处理。核对采购合同中的价格条款与实际到货情况，确保货款支付的准确性。对商品入库的相关费用，如运输费、装卸费等进行审核和入账处理。参与库存盘点工作，监督库存商品的价值核算，保障公司资产的安全与准确记录。
四、管理内容与流程
（一）入库准备
1.采购部门在与供应商签订采购合同后，应及时将合同副本及商品预计到货时间、数量、规格等详细信息传递给仓库管理部门和质量检验部门。
2.仓库管理部门根据采购信息，提前规划仓库存储空间，清理接收区域，准备好必要的搬运工具和存储设备。
3.质量检验部门根据商品特性和相关标准，制定检验计划，准备好检验所需的工具和设备。
（二）到货接收
1.商品到货时，仓库管理部门安排专人负责接收，核对送货单与采购合同的一致性，包括商品名称、规格、数量、供应商等信息。
2.卸货过程中，仓库工作人员要轻拿轻放，避免商品受损，同时对商品的包装进行初步检查，如有破损、变形等情况，及时记录并拍照留存。
3.完成卸货后，仓库工作人员按照规定的存储位置和方式，将商品暂时存放于待检区，并在库存管理系统中记录商品的到货信息。
（三）质量检验
1.质量检验部门接到仓库管理部门的通知后，按照检验计划对商品进行抽样检验。检验项目包括外观质量、尺寸规格、性能指标等，依据相关标准和技术文件进行判定。
2.对于需要进行特殊检验或委托外部机构检验的商品，质量检验部门应及时安排，确保检验工作的顺利进行。
3.检验完成后，质量检验部门出具检验报告，明确商品是否合格。对于合格商品，在商品上粘贴合格标识；对于不合格商品，填写不合格品通知单，注明不合格原因和处理建议。
（四）入库存储
1.经检验合格的商品，仓库管理部门根据商品的特性和存储要求，将其搬运至指定的存储区域进行上架存放。在存放过程中，要遵循分类存放、先进先出等原则，便于管理和查找。
2.仓库工作人员在库存管理系统中更新商品的库存状态，记录入库日期、批次等信息，确保库存数据的准确和实时性。
3.对于有保质期要求的商品，仓库管理部门要建立专门的台账，对商品的保质期进行跟踪管理，提醒相关部门及时处理临近保质期的商品。
（五）异常处理
1.若在到货接收、质量检验等环节发现商品存在数量短缺、质量不合格等异常情况，仓库管理部门应立即停止入库操作，并及时通知采购部门。
2.采购部门负责与供应商沟通协调，根据具体情况协商补货、换货、退货或扣除相应货款等解决方案。在问题未解决之前，相关商品应单独存放，并做好标识。
3.对于因运输过程导致的商品损坏，采购部门应及时与运输供应商联系，按照运输合同的约定进行索赔处理。
五、权