仓储公司货物入库规章
一、总则
1.目的：为规范本仓储公司货物入库流程，确保货物准确、及时、安全地入库存储，提高仓储服务质量，满足客户需求，结合公司企业文化与设计理念，特制定本规章。本公司秉持“高效、精准、安全、共赢”的企业文化，以扁平化管理模式，致力于为客户提供优质仓储服务，同时注重社会效益，在货物入库管理中贯彻这一理念。
2.制定依据：依据国家相关法律法规以及仓储行业标准，结合本公司实际运营情况制定。
二、适用范围
本规章适用于本仓储公司全体员工以及有货物入库需求的客户。无论是长期合作客户还是临时客户，均需遵循本规章进行货物入库操作。
三、组织架构与职责分工
1.入库管理小组
-组长：由仓储运营部门负责人担任，全面负责货物入库管理工作的统筹与协调。其职责包括根据公司战略和客户需求制定入库工作计划，协调各部门之间的工作，确保入库流程顺畅。组长需具备良好的领导能力和沟通协调能力，能够快速解决入库过程中出现的各类问题，以践行公司高效的企业文化。
-成员
-仓库管理员：负责货物的实际接收、清点、检验、上架存储等工作。要严格按照操作流程进行货物验收，确保货物数量、质量与送货单一致，准确记录货物入库信息，将货物合理上架存储，保障仓库空间的高效利用，体现公司精准管理的理念。
-质检员：负责对入库货物的质量进行检验。依据相关标准和客户要求，对货物进行抽检或全检，判断货物是否符合入库标准。如发现质量问题，及时与客户或供应商沟通处理，确保入库货物质量安全，符合公司安全至上的原则。
-数据录入员：负责将货物入库的相关信息准确录入公司仓储管理系统。包括货物的名称、规格、数量、批次、供应商、入库时间等信息，保证数据的及时性和准确性，为后续的库存管理和客户服务提供可靠数据支持。
2.客户服务部门：负责与客户沟通货物入库事宜，包括接收客户入库通知、解答客户疑问、协调处理入库过程中的客户问题等。及时了解客户需求，反馈给相关部门，确保客户的合理诉求得到满足，体现公司以客户为中心的服务理念。
3.采购部门（如有涉及供应商对接）：对于需要与供应商对接的货物入库情况，采购部门负责与供应商沟通货物交付时间、数量、质量等事宜，确保供应商按时、按质、按量交货。同时处理与供应商之间的纠纷，保障公司利益。
四、管理内容与流程
1.入库预约
-客户需提前[X]个工作日向本公司客户服务部门提交货物入库预约申请。申请内容包括货物名称、规格、数量、预计入库时间、存储要求等详细信息。客户服务部门在收到申请后，及时登记并反馈给仓库管理部门，仓库管理部门根据仓库存储情况评估是否能够接收。
-如仓库存储空间充足，客户服务部门向客户确认预约成功；若存储空间不足，需与客户协商调整入库时间或提供其他解决方案，充分体现对客户的人文关怀与服务意识。
2.货物到达前准备
-仓库管理员在收到入库预约信息后，根据货物的特性和存储要求，安排合适的存储区域和货架，并准备好必要的搬运工具和设备。确保存储区域干净、整洁、通风良好，符合货物存储条件，体现公司对货物安全存储的重视。
-数据录入员提前在仓储管理系统中创建入库任务单，录入货物基本信息，为后续的入库操作做好准备。
-质检员根据货物检验标准和客户要求，准备好检验工具和相关文件，如检验报告模板等。
3.货物验收
-货物到达仓库时，仓库管理员首先核对送货单与入库预约信息是否一致，包括货物名称、规格、数量、供应商等。如发现不一致，及时与客户或供应商联系核实。
-仓库管理员会同质检员按照检验标准对货物进行验收。对于一般货物，进行抽检，抽检比例根据货物性质和以往质量情况确定；对于重要货物或有特殊要求的货物，进行全检。验收内容包括货物的外观、包装、数量、质量等方面。
-在验收过程中，如发现货物存在质量问题或数量短缺，质检员填写《货物验收问题记录表》，详细记录问题情况。仓库管理员立即停止验收，并及时通知客户服务部门，由客户服务部门与客户或供应商沟通处理。处理结果记录在案，以便后续追溯，体现公司严谨的管理态度。
4.货物入库与上架
-经检验合格的货物，仓库管理员根据货物的类别和存储规划，安排搬运人员将货物搬运至指定的存储区域，并按照规定的上架方式进行摆放。在搬运过程中，要注意保护货物，避免损坏，确保安全生产。
-货物上架完成后，仓库管理员在货物存储位置张贴货物标识牌，标明货物名称、规格、批次、入库时间等信息，方便后续查找和管理。同时，数据录入员将货物的实际入库数量、入库时间、存储位置等信息准确录入仓储管理系统，更新库存数据，保证数据的实时性和准确性。
5.入库手续办理
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