网络公司手持终端使用办法
一、总则
本公司致力于在网络行业不断创新发展，秉持“创新、协作、高效、共赢”的企业文化，为客户提供优质服务。手持终端作为公司业务开展的重要工具，其合理使用对于提高工作效率、保障信息安全、促进公司发展至关重要。为规范公司手持终端的使用与管理，确保其在公司运营中发挥积极作用，结合公司扁平化管理理念，充分考虑社会效益，特制定本办法。本办法旨在实现手持终端资源的优化配置，保障员工在工作中能够便捷、安全地使用手持终端，同时注重员工人文关怀，避免因不合理使用带来的压力与风险，促进公司整体运营的高效与稳定。
二、适用范围
本办法适用于网络公司全体员工。公司为员工配备的各类手持终端设备，包括但不限于智能手机、平板电脑等，均在本办法管理范围内。对于因业务合作等原因，临时为客户提供手持终端设备使用的情况，也参照本办法相关规定执行，以确保客户在使用过程中符合公司的安全与管理要求。
三、组织架构与职责分工
1.行政部门：作为手持终端管理的统筹部门，负责制定和完善手持终端使用办法及相关管理制度。根据公司业务需求，统一规划手持终端设备的采购、调配与报废处理工作。同时，负责监督员工对手持终端的日常使用情况，协调解决使用过程中出现的一般性问题。
2.技术部门：承担手持终端设备的技术支持与维护工作。负责设备的系统安装、调试，确保设备正常运行，并及时处理设备出现的技术故障。建立设备技术档案，记录设备的硬件信息、软件版本、维修记录等。此外，还需负责开发和维护与手持终端相关的业务应用程序，保障业务流程的顺畅运行。
3.财务部门：负责手持终端设备采购资金的预算编制与审核，核算设备采购、维修、使用等环节产生的费用。制定费用分摊标准，定期对设备相关费用进行统计与分析，为公司成本控制提供数据支持。
4.使用部门及员工：各部门员工应按照本办法规定，正确、合理地使用手持终端设备，完成本职工作任务。在使用过程中，如发现设备异常或存在安全隐患，应及时向行政部门或技术部门报告。员工有责任妥善保管所使用的手持终端设备，防止丢失、损坏。
四、管理内容与流程
1.设备采购与配备
-行政部门根据公司业务发展和员工工作需求，结合市场调研，制定手持终端设备采购计划。采购计划需明确设备的品牌、型号、配置、数量等详细信息，并报公司领导审批。
-财务部门依据审批后的采购计划，编制资金预算，确保采购资金的及时到位。
-采购工作由行政部门负责实施，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商进行采购。采购过程应严格遵循公司的采购管理制度，确保采购的设备质量可靠、价格合理。
-设备到货后，行政部门会同技术部门进行验收。验收内容包括设备的数量、型号、配置、外观等，同时对设备的性能进行测试，确保设备符合采购要求。验收合格后，行政部门为设备建立台账，记录设备的基本信息、采购日期、使用部门、使用人等信息。
-根据员工工作岗位和业务需求，行政部门将验收合格的手持终端设备分配给相应的员工使用。设备分配应遵循公平、合理、高效的原则，确保员工能够获得满足工作需要的设备。
2.设备使用与维护
-员工在领取手持终端设备后，应及时更改设备的初始密码，设置为强度较高的密码，以保障设备信息安全。员工应妥善保管设备密码，不得随意透露给他人。
-员工应按照公司规定的业务流程和操作规范使用手持终端设备，不得擅自安装未经公司批准的软件或应用程序。因工作需要安装特定软件的，需向技术部门提出申请，经批准后方可安装。
-在使用过程中，员工应注意保护设备，避免因摔落、挤压、进水等原因造成设备损坏。如设备出现故障或异常情况，应及时向技术部门报告，由技术部门安排维修。维修过程中，技术部门应详细记录故障现象、维修方法、维修时间等信息，建立维修档案。
-技术部门应定期对手持终端设备进行巡检，检查设备的运行状态、软件版本更新情况等，及时发现并解决潜在问题。同时，根据设备的使用情况和技术发展，合理安排设备的升级与更新工作，确保设备性能始终满足公司业务需求。
3.数据管理与安全
-手持终端设备存储的数据涉及公司商业机密和客户信息，员工应严格遵守公司的数据安全管理制度，确保数据的保密性、完整性和可用性。员工不得私自将设备中的数据复制、传输给无关人员，不得在不安全的网络环境下使用设备进行数据操作。
-技术部门应建立数据备份机制，定期对手持终端设备中的重要数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的存储介质或服务器上，并进行加密处理，确保数据安全。
-如发生数据泄露、丢失等安全事件，员工应立即向行政部门和技术部门报告。行政部门和技术部门应迅速启动应急预案，采取相应措施进行处理，降