会议纪要写法及范文详细精选
会议纪要的一般由会议名称和文种组成,例如“全国高校大学语文教学研讨会纪要”。通常写在纪要的开头,居中显示。
日期
成文日期通常写在之下,居中,并用括号括起。日期可以用汉字表示,如“二〇二三年三月十九日”。
部分可以分为三个部分:开头、主体和结尾。
开头
开头部分应简要描述会议概况,包括会议名称、目的、时间、地点、参与人员、主持人以及主要议题等。例如:“2023年3月19日,全国高校大学语文教学研讨会在我校召开。会议旨在探讨如何提升大学语文教学质量,与会人员包括各高校语文教师及教学专家,会议由王教授主持,主要议题包括教学方法的创新和教材的更新。”
主体
发言记录式:按照会议发言顺序,摘录每个人发言的主要内容,适用于座谈会纪要。
归纳法:将会议研究、讨论的内容归纳成几个问题来写,适用于规模较大、内容复杂的会议。
例如,在讨论大学语文教学方法的创新时,主体部分可以这样写:“与会者一致认为,应加强多媒体教学手段的应用,提高课堂互动性。会议决定,各高校将开展多媒体教学手段应用培训,提升教师技能。”
结尾
结尾部分通常提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,也可以在写完主体部分后即全文结束。例如:“会议希望各高校能尽快落实多媒体教学手段培训,确保教学质量的提升。”
会议纪要与会议记录的区别
范文
全国高校大学语文教学研讨会纪要
(二〇二三年三月十九日)
2023年3月19日,全国高校大学语文教学研讨会在我校召开。会议旨在探讨如何提升大学语文教学质量,与会人员包括各高校语文教师及教学专家,会议由王教授主持,主要议题包括教学方法的创新和教材的更新。
会议认为,应加强多媒体教学手段的应用,提高课堂互动性。会议决定,各高校将开展多媒体教学手段应用培训,提升教师技能。
会议希望各高校能尽快落实多媒体教学手段培训,确保教学质量的提升。
通过这样的写法,会议纪要能够清晰地记录会议要点,便于传达和执行。在实际写作中,可根据会议的具体情况灵活调整内容和格式,但应始终围绕会议中心和目的选材,突出重点。
主体部分的写作技巧
突出重点
在记录会议内容时,应该抓住重点,详略得当。对于会议讨论的主要问题、关键决策和重要决议,要详细记录,而对于一些次要的、非核心的内容,则可以简略提及。
语言精炼
结构清晰
主体部分可以按照会议的议程或讨论的顺序来组织内容,也可以按照问题的性质或讨论的深度来组织。无论采用哪种方式,都要保证结构的清晰和逻辑的连贯。
记录方法
范文续写
会议还讨论了教材的更新问题。会议认为,大学语文教材应当与时俱进,反映最新的文学研究成果和社会发展变化。会议决定,各高校将组织教师团队,对现有教材进行评估和修订,确保教材内容的科学性和时效性。
会议还强调了教师专业发展的重要性。会议决定,各高校将定期组织教师培训,提升教师的教学能力和科研水平。会议还建议,各高校之间应加强交流与合作,共享教学资源和经验。
通过这样的续写,会议纪要的主体部分更加充实,内容更加丰富,能够更好地反映会议的成果和决定。在实际写作中,可以根据会议的具体情况,灵活运用不同的写作技巧,使会议纪要更加符合实际需求。
会议纪要的格式与规范
格式要素
会议纪要通常包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、会议讨论和决议、以及后续行动等部分。这些要素应当清晰列出,以便阅读者能够快速获取关键信息。
规范要求
在格式上,会议纪要应当使用正式的公文格式,包括页边距、字体、字号、行距等都有一定的规范。例如,通常使用二号宋体,使用三号仿宋,行距设置为1.5倍行距等。
附件处理
如果会议纪要中涉及大量数据、图表或其他附件,应当在之后单独列出,并在中提及附件的编号和名称,以便查阅。
签署与分发
会议纪要通常需要由会议主持人或记录人签署,并分发给所有参会人员。在签署时,应注明签署日期,以示正式。
范文续写
会议纪要的格式规范不仅是对会议内容的尊重,也是对参会人员负责的表现。一份格式规范、内容详实的会议纪要,能够更好地传达会议的精神,推动会议决议的落实。