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学会写请假条微课课件
汇报人：XX
目录
壹
请假条的基本概念
陆
微课课件的设计
贰
请假条的格式要求
叁
请假条的写作技巧
肆
请假条的常见错误
伍
请假条的实例分析
请假条的基本概念
壹
请假条定义
01
请假条是员工与雇主之间沟通缺勤意向的正式文件，具有一定的法律效力。
02
请假条通常包含标题、日期、正文和签名等部分，格式需规范以确保信息清晰。
03
请假条适用于员工因病、事、婚假等私人原因需要暂时离开工作岗位时使用。
请假条的法律地位
请假条的格式要求
请假条的使用场合
请假条的作用
请假条向学校或工作单位明确传达个人因故无法出勤的信息，确保缺勤得到认可。
01
明确告知缺勤情况
请假条作为书面证明，记录请假人的请假时间、原因等，为请假行为提供正式依据。
02
提供请假依据
通过请假条，管理层可以有效记录员工或学生的请假情况，便于日后的考勤管理和统计分析。
03
便于管理与记录
请假条的适用场景
员工或学生因突发疾病无法正常工作或上课时，需提交请假条说明情况并请求休假。
因病请假
家庭成员突发紧急情况，如亲属生病或事故，需要立即处理时，适用请假条申请临时离岗。
家庭紧急事务
如婚礼、葬礼等个人重要事件，需要提前向单位或学校提交请假条，说明情况并请求假期。
个人重要事件
在法定节假日前后，员工或学生可能因交通、家庭聚会等原因需要提前或延后请假，适用请假条进行申请。
法定节假日前后
请假条的格式要求
贰
标题和称呼
标题应简洁明了，如“请假申请”或“请假条”，直接表明文档性质。
恰当的标题选择
01
称呼应根据请假对象的不同选择，如“尊敬的领导”或“敬爱的老师”，保持礼貌和正式。
正式的称呼使用
02
正文内容结构
请假条中需详细说明请假的具体原因，如生病、家庭紧急事务等，以便领导理解并批准。
明确请假原因
在请假条中应明确指出请假的起止时间，包括请假的日期和时长，确保信息的准确性。
提出请假时间
在请假条中表达对工作或学习的影响表示歉意，并承诺会尽快补回工作或学习进度。
表达诚挚态度
结尾和签名
礼貌性结束语
落款签名
01
在请假条的结尾，通常会使用“敬请批准”或“望批准为盼”等礼貌性语言，以示尊重。
02
请假条的最后需要有请假人的签名或盖章，以证明请假条的真实性和正式性。
请假条的写作技巧
叁
表达清晰要点
请假条中应简洁明了地说明请假的具体原因，如生病、家庭紧急事务等。
明确请假原因
01
02
清楚地标明请假的起止日期和时间，确保领导或老师能准确了解请假时长。
指出请假时间
03
留下有效的联系方式，以便在请假期间紧急情况下能够及时联系到本人。
提供联系方式
语言礼貌得体
01
使用敬语
在请假条中使用敬语，如“请”、“敬请”等，体现对领导或老师的尊重。
02
表达感激之情
在请假条中适当表达对领导或老师理解与支持的感激之情，增加礼貌性。
03
避免使用非正式语言
避免使用口语或非正式表达，确保请假条的语言正式、规范。
04
简洁明了的叙述
请假条内容要简洁明了，避免冗长和不必要的细节，保持语言的清晰性。
注意细节描述
请假条中应明确指出请假的起止时间，如“2023年4月10日上午8点至下午5点”。
具体时间说明
01
请假原因要具体，比如“因突发高烧需就医治疗”，避免模糊不清的表述。
详细原因阐述
02
描述请假可能对工作或学习造成的影响，如“请假期间将无法完成项目报告”。
可能影响的说明
03
提出请假期间的补救措施，例如“将工作交接给同事张三，并确保远程协助”。
补救措施提出
04
请假条的常见错误
肆
格式不规范
01
请假条中日期和时间应清晰规范，如“2023年4月10日”，避免使用模糊不清的表述。
02
正确使用称呼和敬语，如“尊敬的领导”，避免过于随意或不专业的用语。
03
请假条应包含请假人姓名、部门、请假时间及请假原因等必要信息，缺一不可。
日期和时间格式错误
称呼和敬语不当
缺少必要信息
信息不完整
请假条中未明确标注请假的起止日期和具体时间，导致审批者无法准确了解请假时长。
缺少请假时间
请假条中未详细说明请假的具体原因，使得审批者无法判断请假的合理性和紧急性。
未说明请假原因
请假条中未提供有效的联系方式，导致在紧急情况下无法及时与请假人取得联系。
缺少联系方式
表达不恰当
请假条中应避免使用口语或非正式表达，如“我感觉不太舒服”应改为“我因身体不适”。
01
使用非正式语言
请假条中应简洁明了，避免过多解释个人私事，如详细描述病情，只需说明“因病需休息”。
02
过度解释个人情况
请假条应具体说明请假时间及原因，避免使用“可能”、“大概”等不确定词汇。
03
使用模糊不清的表述
请假条的实例分析
伍
正确示例讲解
正确请假条应包含标题、称呼、正文、落款和日期