网络公司周会记录制度
一、总则
本制度旨在规范网络公司周会记录工作，确保会议信息的准确、完整记录与有效传递，为公司决策、工作推进和员工沟通提供有力支持。通过规范化的周会记录管理，提升公司整体运营效率，加强团队协作与信息共享，促进公司的持续健康发展。本制度依据公司的发展战略、管理需求以及网络行业的特点制定，充分体现公司的企业文化、设计理念，遵循扁平化管理原则，注重社会效益与人文关怀的融合，同时与公司的绩效考核、安全生产等制度相衔接，共同构建完善的公司管理制度体系。
二、适用范围
本制度适用于网络公司全体员工。所有涉及公司周会组织、参与的人员，均需遵循本制度规定的周会记录相关要求。同时，对于与周会记录信息有交互需求的客户及合作伙伴，在符合公司信息安全与保密规定的前提下，可依据相关流程获取周会记录中的部分信息，以促进业务的协同开展和良好沟通。
三、组织架构与职责分工
（一）会议组织部门
公司行政部门作为周会的主要组织部门，负责周会的时间安排、场地准备、参会人员通知等基础组织工作。同时，行政部门需指定专人担任周会记录员，记录员应具备良好的文字表达能力、速记能力和对公司业务的基本了解，确保能够准确、全面地记录会议内容。
（二）参会人员
公司各部门负责人及相关业务人员为周会的主要参会人员。参会人员有责任积极参与会议讨论，清晰、准确地阐述本部门工作进展、问题及解决方案，并认真听取其他部门的汇报内容。在会议过程中，需配合记录员完成信息收集工作，提供必要的细节和数据支持。
（三）审核与发布部门
周会记录初稿完成后，由行政部门提交给公司管理层进行审核。管理层负责对记录内容的准确性、完整性以及与公司战略和业务目标的一致性进行审查。审核通过后的周会记录，由行政部门负责在公司内部指定的信息平台进行发布，确保全体员工能够及时获取会议信息。
四、管理内容与流程
（一）会前准备
1.行政部门在每周固定时间收集各部门的周会汇报材料，包括但不限于上周工作完成情况总结、本周工作计划、遇到的问题及解决方案等。汇报材料应遵循统一的模板要求，内容简洁明了、重点突出。
2.根据收集到的汇报材料，行政部门确定周会的议程安排，并提前通知参会人员。议程应合理规划各部门的汇报时间、讨论议题及重点事项，确保会议高效有序进行。
3.周会记录员提前熟悉议程和各部门汇报材料，了解会议重点关注内容，为准确记录会议内容做好准备。
（二）会中记录
1.会议期间，记录员采用手工记录、电子记录等方式，详细记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程项目、各部门汇报要点、讨论发言内容、形成的决议等。记录应注重细节，准确反映参会人员的观点和意见。
2.对于重要的决策事项、任务分配、时间节点等关键信息，记录员需特别标注，确保信息的清晰明确。同时，记录员应注意会议氛围和参会人员的情绪表达，对于可能影响公司团队协作和文化建设的信息，也应适当记录。
3.若会议涉及多媒体资料展示、演示文稿讲解等内容，记录员应尽量获取相关资料，并在记录中注明资料的来源和关键信息点，以便后续查阅和理解。
（三）会后整理与审核
1.会议结束后，记录员应及时对会议记录进行整理，将记录内容转化为清晰、有条理的文本格式。整理过程中，对模糊不清或存疑的内容，记录员应及时与相关参会人员沟通确认，确保记录的准确性。
2.整理好的周会记录初稿提交给行政部门负责人进行初步审核。行政部门负责人重点审核记录的格式规范、内容完整以及语言表达的准确性。审核通过后，将记录提交给公司管理层进行最终审核。
3.公司管理层从战略高度和业务全局出发，对周会记录进行审核。审核重点包括记录内容是否符合公司发展战略和业务目标，决策事项是否明确、合理，各部门工作安排是否协调一致等。对于审核中发现的问题，管理层应及时提出修改意见，记录员根据意见进行修改完善。
（四）发布与存档
1.审核通过的周会记录由行政部门在公司内部信息平台进行发布。发布时应注明发布日期、版本号等信息，方便员工查阅和追溯。同时，行政部门应确保信息平台的安全性和稳定性，保障周会记录信息的有效存储和传播。
2.除在信息平台发布外，行政部门还应按照公司档案管理规定，对周会记录进行存档。存档记录应包括纸质版和电子版，保存期限根据公司档案管理要求确定，以便日后查询和参考。在存档过程中，要做好记录的分类、编号和索引工作，提高档案管理的效率和便捷性。
五、权利与义务
（一）员工权利
1.全体员工有权获取公司周会记录信息，了解公司整体工作进展、各部门工作动态以及重要决策事项。这有助于员工明确自身工作在公司整体业务中的位置和作用，促进员工之间的沟通与协作。
2.员工对周会记录内容有疑问或认为记录存在不准确之处时，有权向行政部门或记录员提出核实和修改申请。行政部门应及时响应员工的申请，并