保健公司医保设备合作细则
一、总则
1.目的
本细则旨在规范本保健公司与医保设备相关方的合作行为，确保合作的顺利开展，提升公司在医保设备领域的服务质量和运营效率，实现公司经济效益与社会效益的双赢，同时践行公司的企业文化和经营理念。
2.制定依据
依据国家相关法律法规、医保政策以及公司的发展战略、管理要求制定本细则。
3.指导原则
秉持诚信、公平、互利、创新的原则，以客户需求为导向，注重安全生产和人文关怀，通过扁平化管理模式，优化资源配置，实现合作的可持续发展。
二、适用范围
本细则适用于本保健公司与所有涉及医保设备合作的外部机构、企业以及内部参与合作项目的全体员工。
三、组织架构与职责分工
1.合作管理委员会
设立合作管理委员会作为医保设备合作的最高决策机构，由公司高层管理人员组成。负责审议和决策重大合作事项，制定合作战略和政策，协调跨部门合作问题，确保合作符合公司整体利益和发展方向，体现公司的经营理念和文化价值观。
2.业务部门
-市场部：负责寻找、筛选潜在的医保设备合作对象，开展合作意向洽谈，收集市场信息，了解客户需求，制定合作推广策略，以提升公司在医保设备合作领域的市场份额，同时传播公司的社会效益理念。
-采购部：根据合作需求，负责医保设备的采购工作，确保所采购设备的质量、性能符合要求，控制采购成本，与供应商保持良好沟通，保障设备及时供应，满足安全生产和服务客户的需求。
-技术服务部：负责医保设备的安装、调试、维护和技术支持工作，确保设备正常运行，提供专业的技术培训，提升员工和合作方对设备的操作和使用能力，体现公司对专业技术和人文关怀的重视。
3.职能部门
-财务部：负责合作项目的预算编制、成本核算、资金管理和财务风险控制，制定合理的财务政策，确保合作项目的财务健康，保障公司资金安全，同时为合作项目提供财务分析和决策支持。
-行政人事部：负责合作项目相关的人力资源调配、绩效考核、员工培训和行政后勤支持，制定合理的绩效考核制度，激励员工积极参与合作项目，营造良好的合作氛围，体现公司的人文关怀和企业文化。
-法务合规部：负责审核合作协议、合同等法律文件，确保合作行为合法合规，防范法律风险，提供法律咨询和法律支持，维护公司的合法权益。
四、管理内容与流程
1.合作意向洽谈
-市场部通过多种渠道收集医保设备合作信息，筛选潜在合作对象，向合作管理委员会汇报。经批准后，与合作方进行初步接触，了解对方合作意向、业务范围、技术实力等基本情况。
-组织双方相关人员进行洽谈，介绍公司的企业文化、经营理念、合作优势以及对合作项目的期望，同时了解合作方的需求和关注点，寻求合作的契合点。
2.合作方案制定
-根据洽谈结果，由市场部牵头，联合相关业务部门和职能部门，共同制定合作方案。方案内容包括合作模式、合作内容、双方权利义务、设备采购与供应计划、技术服务支持、财务预算、风险评估与应对措施等。
-合作方案需充分考虑公司的安全生产要求、社会效益目标以及员工的培训和发展需求，体现人文关怀。方案制定过程中要进行充分的内部沟通和讨论，确保各部门对方案的理解和支持。
3.合作协议签订
-合作方案经合作管理委员会审核通过后，法务合规部负责起草合作协议。协议内容要明确双方的权利义务、合作期限、保密条款、违约责任等关键事项，确保协议合法合规，保护公司的利益。
-协议起草完成后，组织双方进行协议谈判，对协议条款进行进一步协商和完善。双方达成一致后，按照公司规定的程序签订合作协议。
4.医保设备采购与供应
-采购部根据合作协议和设备需求计划，选择合适的供应商进行设备采购。在采购过程中，要严格按照公司的采购流程和质量标准进行操作，确保所采购设备的质量和性能符合要求。
-与供应商签订设备采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间、交货地点、售后服务等条款。跟踪设备采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保设备按时供应。
-设备到货后，技术服务部负责组织验收工作。按照设备验收标准对设备的数量、规格、质量等进行检查，确保设备符合采购要求。验收合格后，办理设备入库手续。
5.设备安装调试与技术培训
-技术服务部安排专业技术人员进行医保设备的安装调试工作。在安装调试过程中，要严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装质量和运行安全，符合安全生产要求。
-安装调试完成后，对设备进行试运行，检验设备的性能和稳定性。如发现问题，及时与供应商沟通解决。同时，为合作方和公司内部员工提供技术培训，使他们熟悉设备的操作和维护方法，体现公司的人文关怀。
6.合作项目运营与管理