保健公司车辆使用管理制度
一、总则
本公司以“关爱健康，服务至上”为企业文化核心，秉持“专业、创新、奉献”的经营理念，致力于为客户提供优质的保健服务。为进一步规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆使用安全，结合公司扁平化管理模式，特制定本制度。本制度旨在合理调配资源，在保障公司业务顺利开展的同时，体现对员工的人文关怀，实现公司经济效益与社会效益的统一，并通过绩效考核等手段确保制度的有效执行。
二、适用范围
本制度适用于保健公司全体员工及因公司业务往来涉及车辆使用的相关客户。公司所有车辆，包括但不限于办公用车、客户接送车、物资运输车辆等，均按照本制度进行管理。
三、组织架构与职责分工
（一）行政部门
行政部门作为车辆管理的主要责任部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理和维护安排。具体职责包括：制定车辆使用计划，根据各部门需求合理分配车辆；建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、使用记录等；监督车辆的使用情况，确保车辆使用符合公司规定；协调处理车辆使用过程中的突发情况。
（二）财务部门
财务部门负责车辆使用相关费用的核算与管理。具体职责包括：审核车辆的购置、维修、保养、燃油等费用报销；制定车辆费用预算，并对费用支出进行监控和分析；确保车辆使用费用的合规性，防止费用超支和浪费。
（三）使用部门
各使用部门负责本部门车辆的日常使用和保管。具体职责包括：根据工作需要提前向行政部门提出车辆使用申请；严格按照本制度规定使用车辆，确保车辆的安全和正常运行；在车辆使用完毕后，及时归还车辆，并向行政部门反馈车辆使用情况。
四、管理内容与流程
（一）车辆购置
1.需求提出
各部门根据工作实际需要，提出车辆购置申请，详细说明购置车辆的用途、车型、预算等信息，报行政部门汇总。
2.审核与决策
行政部门对各部门的购置申请进行审核，综合考虑公司业务发展、车辆配置现状等因素，提出购置建议，报公司管理层审批。公司管理层根据行政部门的建议，结合公司财务状况和发展战略，做出车辆购置决策。
3.采购执行
经公司管理层批准后，行政部门负责车辆的采购工作。按照公司采购流程，选择合适的供应商，签订采购合同，办理车辆购置手续。
（二）车辆使用申请
1.日常办公用车
员工因工作需要使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、使用地点、用车事由等信息，经部门负责人签字后，提交行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序，进行车辆调度安排，并通知申请人。
2.客户接送用车
对于需要接送客户的业务，相关业务部门应提前与客户沟通确定接送时间、地点等信息，并填写《车辆使用申请表》，注明客户信息、接送时间和路线等，经部门负责人签字后，提交行政部门审批。行政部门优先安排车辆用于客户接送服务，以体现公司对客户的重视和关怀。
3.特殊情况用车
如遇紧急工作任务或突发情况需要临时用车，员工可先口头向行政部门说明情况，经行政部门同意后使用车辆。事后应及时补办《车辆使用申请表》审批手续。
（三）车辆使用
1.出车前检查
驾驶员在每次出车前，应对车辆进行全面检查，包括但不限于车辆外观、轮胎、刹车、灯光、燃油等，确保车辆处于良好的运行状态。如发现车辆存在问题，应及时向行政部门报告，安排维修。
2.规范驾驶
驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。在驾驶过程中，不得使用手机、吸烟等影响安全驾驶的行为。严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。
3.车辆用途
车辆仅用于公司公务活动，严禁将车辆用于私人事务。如因特殊情况需要使用车辆办理私人事务，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳相关费用。
4.车内卫生
使用人员应保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。车辆使用完毕后，如车内有垃圾或污渍，使用人员应及时清理。
（四）车辆维修与保养
1.定期保养
行政部门应根据车辆使用情况和厂家规定，制定车辆定期保养计划，安排车辆到指定的维修保养点进行保养。定期保养记录应详细记录在车辆档案中。
2.故障维修
车辆在使用过程中如出现故障，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修费用经财务部门审核后，按照公司报销流程进行报销。
3.维修审批
对于较大金额的维修项目，行政部门应组织相关人员进行评估，报公司领导审批后实施。维修过程中，行政部门应监督维修质量和维修进度，确保车辆尽快恢复正常使用。
（五）车辆燃油管理
1.加油卡制度
公司统一办理加油卡，实行一车一卡制度。加油卡由行政部门统一管理，定期充值。驾驶员在加油时，应使用公司加油卡，并在加油小票上注明车辆牌号、加油日期、加油量等信息。
2.油耗统计
行政部门定期对车辆的油耗进行统计分析，建立油耗台账。如发现车辆油耗异常，应及时查明原因，并采取相应措施。
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