保健公司市场调研管理细则
一、总则
1.目的
本细则旨在规范本保健公司市场调研活动,确保调研工作科学、有序、高效开展,为公司的战略决策、产品研发、市场营销等提供准确、可靠的信息支持,从而更好地满足客户需求,提升公司的市场竞争力,实现公司的可持续发展,并积极践行公司的企业文化与经营理念,为社会创造更大的社会效益。
2.指导原则
以公司的经营理念“关爱健康,品质至上”为指导,秉持科学、客观、严谨的态度开展市场调研工作。注重人文关怀,尊重调研对象的权益,在调研过程中充分考虑社会效益,确保调研活动合法合规、公正透明。同时,运用扁平化管理理念,减少层级限制,提高信息传递与决策效率。
二、适用范围
本细则适用于保健公司全体员工涉及市场调研的相关活动,同时也涵盖与市场调研活动相关的外部合作伙伴及调研对象(客户等)。
三、组织架构与职责分工
1.市场调研部门
-部门职责:作为市场调研工作的核心部门,负责制定市场调研计划、组织实施调研项目、收集和分析各类市场信息、撰写调研报告并向公司内部各部门提供决策支持。同时,积极与其他部门沟通协作,确保调研成果能有效应用于公司的业务发展。
-人员职责:
-市场调研经理:全面负责市场调研部门的日常管理工作,制定部门工作计划与预算,协调与其他部门的工作关系,审核调研报告并向公司高层汇报调研结果。
-调研专员:具体执行调研项目,包括设计调研问卷、选择调研方法、收集和整理调研数据、协助撰写调研报告等工作。
2.其他部门
-销售部门:提供市场一线的客户反馈、竞争对手信息等,协助市场调研部门确定调研方向和重点,并对调研成果在销售策略调整方面的应用提供建议。
-产品研发部门:根据公司产品规划和市场需求,提出市场调研需求,参与调研项目,为产品设计、功能改进等提供专业意见,确保调研成果能有效转化为产品创新动力。
-行政部门:为市场调研活动提供后勤支持,包括办公设备、物资采购等方面的保障,确保调研工作的顺利进行。同时,协助处理调研过程中的行政事务,如合同签订、人员安排等。
-财务部门:负责审核市场调研项目的预算,监控调研费用的使用情况,确保调研活动在预算范围内进行,并对调研项目的成本效益进行评估。
四、管理内容与流程
1.调研需求提出
-公司内部各部门根据业务发展需要,如新产品开发、市场份额拓展、客户满意度提升等,向市场调研部门提出市场调研需求。需求应明确调研目的、调研对象、调研内容等关键信息。
-市场调研部门对各部门提出的调研需求进行汇总和初步评估,结合公司战略目标和市场动态,确定是否开展调研项目。对于重大调研项目,需提交公司高层审批。
2.调研计划制定
-市场调研部门在确定开展调研项目后,制定详细的调研计划。调研计划应包括调研目标、调研方法(如问卷调查、访谈、焦点小组等)、调研样本设计、调研时间安排、调研预算等内容。
-在制定调研计划过程中,充分考虑调研的可行性和有效性,结合公司的资源和实际情况,确保调研计划切实可行。同时,注重调研方法的科学性和创新性,以获取更准确、全面的市场信息。
3.调研项目实施
-问卷设计与审核:调研专员根据调研目的和内容设计调研问卷,问卷内容应简洁明了、逻辑合理,避免引导性和歧义性问题。问卷设计完成后,提交市场调研经理审核,必要时组织内部讨论或进行小规模预调查,对问卷进行优化完善。
-调研样本选择:根据调研对象的特点和调研目标,确定合适的调研样本。采用科学的抽样方法,确保样本具有代表性和随机性。对于涉及客户的调研,要注重保护客户隐私和权益。
-数据收集:调研专员按照既定的调研方法和时间安排,开展数据收集工作。在数据收集过程中,严格遵守调研规范和流程,确保数据的真实性和可靠性。同时,注意与调研对象保持良好的沟通,体现公司的人文关怀。
-数据整理与初步分析:收集到的数据及时进行整理和录入,运用统计学方法对数据进行初步分析,如描述性统计分析、相关性分析等,为深入分析奠定基础。
4.调研报告撰写与汇报
-深入分析:市场调研部门对整理后的数据进行深入分析,运用专业的数据分析工具和方法,挖掘数据背后的潜在信息和市场规律。结合行业动态和公司实际情况,提出针对性的建议和结论。
-报告撰写:根据数据分析结果,撰写详细的调研报告。报告应包括调研背景、目的、方法、结果、结论与建议等内容,结构清晰、内容完整、语言准确。报告中应运用图表、数据等直观形式展示调研成果,便于公司内部各部门理解和应用。
-汇报与沟通:市场调研经理组织向公司高层和相关部门汇报调研结果,进行充分的沟通和交流。根据汇报反馈意见,对