保健公司办公用品领用规章
一、总则
本规章旨在规范本保健公司办公用品的领用管理，确保办公用品合理使用，提高资源利用效率，降低公司运营成本，同时体现公司人文关怀，为员工创造良好的工作条件。本规章依据公司的企业文化、经营理念制定，遵循扁平化管理原则，注重社会效益，将安全生产理念贯穿其中，并与公司绩效考核体系相挂钩。公司秉持关爱员工、服务客户、追求卓越的企业文化，以提供优质保健服务为经营理念，通过合理的办公用品管理，支持公司各部门高效运转，更好地实现公司目标。
二、适用范围
本规章适用于保健公司全体员工。涵盖公司总部各部门、各分支机构以及所有在职员工，无论职位高低、层级差异，均需遵守本规章规定的办公用品领用相关事宜。
三、组织架构与职责分工
（一）行政部门
行政部门作为办公用品管理的核心部门，负责办公用品的整体规划、采购、库存管理以及领用审批等工作。具体职责如下：
1.根据公司各部门需求预测，制定办公用品采购计划，确保办公用品供应的及时性与充足性。
2.筛选合格的办公用品供应商，进行采购谈判，签订采购合同，以合理价格获取优质办公用品。
3.建立办公用品库存台账，定期盘点库存，掌握办公用品的出入库情况，确保库存数据的准确性。
4.对员工的办公用品领用申请进行审批，根据实际需求和公司规定，确定领用数量和种类。
5.负责办公用品的发放工作，确保办公用品准确无误地发放到员工手中。
（二）财务部门
财务部门负责办公用品采购资金的预算编制、费用核算与控制。具体职责如下：
1.根据行政部门提交的办公用品采购计划，结合公司财务状况，编制合理的采购预算。
2.对办公用品采购费用进行严格核算，审核采购发票、报销凭证等，确保费用支出合规、准确。
3.定期对办公用品费用进行分析，协助行政部门优化采购成本，控制费用支出，提高资金使用效率。
（三）使用部门与员工
各使用部门和员工是办公用品的直接使用者，需遵守本规章规定，合理领用和使用办公用品。具体职责如下：
1.各部门指定专人负责本部门办公用品的需求统计、领用申请以及发放工作。
2.员工根据工作实际需要，填写办公用品领用申请表，如实申报所需办公用品的种类和数量。
3.妥善保管和合理使用领用的办公用品，不得随意浪费、损坏或转借他人。
4.发现办公用品存在质量问题或其他异常情况，及时向行政部门反馈。
四、管理内容与流程
（一）需求统计
1.每月末，各部门指定的专人负责收集本部门员工的办公用品需求信息，汇总整理后填写《部门办公用品需求统计表》。
2.《部门办公用品需求统计表》应详细列出所需办公用品的名称、规格、型号、数量等信息，并由部门负责人签字确认。
（二）采购计划制定
1.行政部门收到各部门提交的《部门办公用品需求统计表》后，结合办公用品库存情况，进行综合分析和整理。
2.根据分析结果，制定月度办公用品采购计划，明确采购的办公用品种类、数量、预算金额以及预计采购时间等内容。
3.采购计划需报公司领导审批，经批准后，行政部门方可按照计划进行采购。
（三）采购实施
1.行政部门依据审批通过的采购计划，选择合适的办公用品供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。
2.与选定的供应商进行采购谈判，明确采购的办公用品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准等条款，并签订采购合同。
3.采购合同签订后，行政部门及时跟踪供应商的发货情况，确保办公用品按时、按质、按量到货。
（四）入库管理
1.办公用品到货后，行政部门负责组织验收。验收人员应根据采购合同和送货清单，对办公用品的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对。
2.验收合格的办公用品，由验收人员填写《办公用品入库单》，办理入库手续。《办公用品入库单》应详细记录办公用品的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。
3.入库后的办公用品应按照类别、规格等进行分类存放，便于管理和查找。同时，行政部门应建立库存台账，及时记录办公用品的出入库情况，确保库存数据的准确性。
（五）领用申请
1.员工因工作需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》。《办公用品领用申请表》应注明领用日期、领用部门、领用人、办公用品名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.《办公用品领用申请表》需经部门负责人签字审批。部门负责人应根据工作实际需求，对员工的领用申请进行审核，确保领用数量合理、用途正当。
（六）领用审批
1.行政部门收到员工提交的《办公用品领用申请表》后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请表填写是否规范、领用数量是否在规定标准范围内、是否符合公司相关规定等。
2.对于符合规定的领用申请，行政部门予以审批通过；对于不符合规定的领用申请，行政部门应及时与领用人沟通，说明原因，并要求其