保健公司体育场馆点管理规章
一、总则
1.目的
本规章旨在规范保健公司场馆点的管理,确保场馆点高效、安全、有序运行,提升服务质量,实现公司的经营目标,同时弘扬公司的企业文化,履行社会效益。
2.指导思想
秉承公司“关爱健康,品质至上”的经营理念,以客户需求为导向,注重人文关怀,通过科学管理和优质服务,为客户提供舒适、安全的保健环境。在管理过程中,贯彻扁平化管理理念,减少层级,提高决策和执行效率。
3.原则
遵循合法合规、安全第一、服务优先、效益兼顾的原则,确保场馆点管理符合国家法律法规,保障人员生命财产安全,满足客户需求,实现公司经济效益和社会效益的统一。
二、适用范围
本规章适用于保健公司所有场馆点,包括但不限于各城市的直营场馆、合作场馆等。涉及人员包括场馆点的全体员工、到访客户以及其他相关人员。
三、组织架构与职责分工
1.公司管理层
负责制定场馆点的整体发展战略和经营目标,审批场馆点的重大决策和预算安排,对场馆点的运营绩效进行监督和考核。
2.场馆点管理部门
作为公司与场馆点之间的枢纽,负责传达公司政策和指令,收集场馆点的反馈信息。制定和完善场馆点的管理制度和操作流程,协调各场馆点之间的资源调配,对场馆点的日常运营进行监督和指导。
3.场馆点负责人
全面负责场馆点的日常运营管理工作,包括人员管理、客户服务、物资管理、财务管理等。确保场馆点的运营符合公司规定和相关法律法规,完成公司下达的经营指标,提升场馆点的服务质量和客户满意度。
4.场馆点员工
按照岗位职责要求,为客户提供专业的保健服务,维护场馆点的环境卫生和设施设备正常运行。积极参与公司组织的培训和活动,不断提升自身业务水平和服务意识。
四、管理内容与流程
1.人员管理
-招聘与培训:根据场馆点的业务需求,制定招聘计划,选拔优秀人才。新员工入职后,组织开展入职培训,包括公司文化、规章制度、业务技能等方面的培训。定期组织在职员工参加专业技能培训和服务意识培训,不断提升员工的综合素质。
-绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,从工作业绩、工作态度、专业技能等方面对员工进行考核。考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
-员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供良好的工作环境和福利待遇。定期组织员工团建活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。设立员工意见反馈渠道,及时解决员工的问题和诉求。
2.客户服务管理
-接待流程:制定标准化的客户接待流程,确保客户在进入场馆点时能够得到热情、周到的服务。接待人员要主动询问客户需求,为客户提供详细的场馆点介绍和服务项目说明。
-服务质量监督:建立客户服务质量监督机制,通过现场观察、客户反馈、问卷调查等方式,对服务质量进行评估。对客户提出的问题和投诉,要及时处理并反馈处理结果,不断提升客户满意度。
-客户关系维护:定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务建议。举办客户活动,如健康讲座、会员专享活动等,增强客户与场馆点之间的粘性。
3.财务管理
-预算管理:场馆点负责人根据公司下达的经营指标和场馆点的实际情况,编制年度预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算经公司审批后严格执行,定期对预算执行情况进行分析和调整。
-成本控制:加强成本管理,优化场馆点的资源配置,降低运营成本。对各项费用支出进行严格审核,杜绝浪费现象。通过合理定价、提高服务质量等方式,增加场馆点的收入。
-财务核算与报表:按照国家财务法规和公司财务制度的要求,进行财务核算,确保财务数据的准确、及时、完整。定期编制财务报表,向公司管理层汇报场馆点的财务状况和经营成果。
4.物资管理
-采购管理:建立物资采购管理制度,根据场馆点的需求,制定采购计划。选择优质的供应商,确保物资的质量和供应及时性。采购过程要严格按照公司的采购流程进行,确保采购的合规性。
-库存管理:合理控制物资库存,建立库存台账,定期对库存物资进行盘点。对积压物资要及时处理,避免浪费。确保物资的存储安全,防止损坏、丢失等情况发生。
-设备管理:对场馆点的设施设备进行登记和编号,建立设备档案。制定设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养和检修,确保设备的正常运行。对出现故障的设备,要及时报修,保障场馆点的正常运营。
5.信息管理
-客户信息管理:妥善收集、整理和保存客户信息,建立客户信息数据库。严格遵守信息安全法规,保护客户信息的隐私和安全。利用客户信息进行数据分析,为客户提供个性化的服务。
-场馆点运营信息管理:及时收集、整理和分析场馆点的运营数据,如客户流量、服务项目使用情况