基本信息
文件名称:保健公司导诊设备合作规章.doc
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总页数:7 页
更新时间:2025-08-11
总字数:约3.74千字
文档摘要

保健公司导诊设备合作规章

一、总则

本规章旨在规范本保健公司与导诊设备合作相关的各项事宜,确保合作的顺利进行,提升公司的服务水平,为客户提供更优质、高效的保健服务。遵循国家相关法律法规,结合本保健公司的企业文化、经营理念,秉持公平、公正、诚信、共赢的原则开展导诊设备合作。本保健公司始终坚持“关爱生命,呵护健康”的企业文化,以“提供专业、贴心的保健服务,提升客户生活品质”为经营理念。在合作过程中,注重扁平化管理,减少层级沟通障碍,提高工作效率。同时,关注社会效益,积极履行社会责任,通过优质的导诊设备合作,为社会大众的健康事业贡献力量。

二、适用范围

本规章适用于本保健公司与所有参与导诊设备合作的供应商、合作伙伴以及公司内部涉及导诊设备合作管理的全体员工。对于合作涉及的客户,在导诊设备使用等相关事宜上也应遵循本规章的相关规定,以保障客户能享受到规范、安全、有效的导诊服务。

三、组织架构与职责分工

(一)公司设立导诊设备合作管理小组,由公司行政主管担任组长,成员包括采购部门负责人、技术部门专业人员、临床保健部门代表等。小组负责全面统筹导诊设备合作相关工作,制定合作战略和方针,协调各部门之间的工作。

(二)采购部门职责

负责寻找合适的导诊设备供应商,开展商务洽谈,签订合作协议,跟踪设备采购进度,确保设备按时交付。同时,负责审核供应商的资质和信誉,把控采购成本,确保采购过程的合法性和合规性。

(三)技术部门职责

对导诊设备的技术参数、性能指标进行评估,提供技术支持和指导。负责设备的安装、调试、维护和维修工作,保障设备的正常运行。参与对供应商提供的技术培训,提升公司内部人员对设备的操作和管理能力。

(四)临床保健部门职责

从临床使用的角度,提出对导诊设备的功能需求和改进建议。配合技术部门对设备进行验收,参与设备的试用和评估。在设备投入使用后,收集客户对导诊设备的使用反馈,及时反馈给相关部门。

(五)行政主管职责

监督导诊设备合作项目的整体进展,协调各部门之间的矛盾和问题。制定和完善与导诊设备合作相关的管理制度和流程,确保合作符合公司的整体战略和发展方向。对合作项目的绩效进行考核和评估,做出相应的决策。

四、管理内容与流程

(一)合作需求调研与规划

临床保健部门定期收集一线工作人员和客户对导诊设备的需求信息,结合公司的业务发展规划,向导诊设备合作管理小组提出合作需求报告。小组对需求进行评估和分析,制定导诊设备合作规划,明确合作目标、合作方式、预算等关键要素。

(二)供应商选择与评估

采购部门根据合作规划,通过多种渠道寻找潜在的导诊设备供应商,收集供应商的基本信息、产品资料、业绩案例等。组织技术部门、临床保健部门等相关人员对供应商进行实地考察或线上评估,从技术实力、产品质量、售后服务、价格等方面进行综合评价,选择合适的供应商进入合作洽谈环节。

(三)合作协议签订

采购部门与选定的供应商就合作细节进行商务洽谈,包括设备价格、交货期、质量标准、售后服务、知识产权归属等内容。洽谈达成一致后,起草合作协议,由公司法务部门进行审核,确保协议的合法性和有效性。协议经双方授权代表签字盖章后生效。

(四)设备采购与交付

采购部门按照合作协议的要求,向供应商下达采购订单,跟踪设备的生产进度和运输情况。技术部门提前做好设备接收的准备工作,包括场地布置、人员培训等。设备到达公司后,采购部门、技术部门、临床保健部门共同进行验收,核对设备的型号、规格、数量、质量等是否符合协议要求。验收合格后,办理入库手续。

(五)设备安装与调试

技术部门组织专业人员按照设备安装说明书进行设备的安装工作,确保安装质量。安装完成后,进行设备的调试和试运行,对设备的各项功能进行测试,检查设备是否正常运行。如发现问题,及时与供应商沟通解决,确保设备在投入使用前达到最佳状态。

(六)设备使用与培训

临床保健部门组织相关工作人员参加供应商提供的设备使用培训,掌握设备的操作方法、注意事项等。在设备投入使用后,制定设备操作规程和使用制度,规范员工的操作行为。同时,收集员工和客户在使用过程中遇到的问题,及时反馈给技术部门和供应商。

(七)设备维护与保养

技术部门制定设备维护保养计划,定期对导诊设备进行维护和保养,确保设备的性能稳定和使用寿命。建立设备维护档案,记录设备的维护情况、故障维修情况等。对于设备出现的故障,及时通知供应商的售后服务人员进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。

(八)合作项目评估与持续改进

导诊设备合作管理小组定期对合作项目进行评估,从设备的使用效果、客户满意度、经济效益、社会效益等方面进行综合评价。根据评估结果,总结经验教训,提出改进措施和建议,对合作项目进行持续优化和改进。

五、权利与义务

(一)公司权利

有权要求供应商按照合作协议的要求提供符合质量标准的导诊设备,并提供相应