保健公司食品企业合作细则
一、总则
1.目的：为加强本保健公司与各类食品合作方的有效合作，规范合作流程，确保合作项目的顺利开展，保障双方权益，提升公司在保健食品领域的市场竞争力，实现互利共赢，并充分践行公司“关爱健康，品质至上”的企业文化和“以专业保健产品，提升大众生活品质”的经营理念，特制定本合作细则。
2.制定原则：遵循平等自愿、公平公正、诚实守信、互利互惠的原则，在合法合规的基础上，保障合作双方的合法权益，注重社会效益，确保合作活动符合行业规范和社会道德标准。
二、适用范围
本细则适用于本保健公司与所有开展食品合作业务的合作方，包括但不限于食品生产企业、食品原料供应商、食品研发机构等。同时，公司内部涉及食品合作业务的各部门及员工也需严格遵守本细则。
三、组织架构与职责分工
1.合作管理委员会：由公司高层领导组成，负责制定食品合作战略规划，审批重大合作项目，协调公司内部资源以支持合作项目的开展，监督合作项目的整体进展，确保合作符合公司的发展战略和利益。
2.业务拓展部：负责寻找潜在的食品合作方，进行初步的合作意向沟通与洽谈；收集合作方的基本信息、资质证明、产品资料等；对合作项目进行前期市场调研和可行性分析，撰写项目可行性报告，为合作决策提供依据。
3.质量控制部：在合作过程中，负责对合作食品的原料采购、生产过程、成品质量等进行全程监控；制定并执行食品质量检验标准和流程，确保合作食品符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部的质量要求；对不合格产品提出处理意见，保障消费者的健康和安全。
4.财务部：负责合作项目的预算编制、成本核算、费用控制以及财务风险评估；制定合理的财务结算流程，确保合作款项的及时收付；对合作项目的财务状况进行定期分析，为合作决策提供财务数据支持。
5.法务部：负责审核合作协议条款，确保协议内容合法合规，保护公司的合法权益；在合作过程中提供法律咨询服务，处理与合作相关的法律纠纷；跟踪国家法律法规和政策的变化，及时调整合作协议和合作模式，确保公司的合作活动始终处于合法合规的框架内。
6.市场营销部：根据合作食品的特点和市场需求，制定市场营销策略和推广方案；开展市场调研，了解消费者对合作食品的反馈和需求，为产品改进和市场拓展提供依据；负责合作食品的品牌推广、市场宣传以及销售渠道的拓展和维护，提高合作食品的市场占有率和知名度。
四、管理内容与流程
1.合作方筛选与评估
-信息收集：业务拓展部通过多种渠道收集潜在合作方的信息，包括企业基本情况、生产能力、产品质量、市场口碑、研发实力、资质证书等方面的资料。
-初步评估：业务拓展部对收集到的信息进行初步分析和评估，筛选出符合公司基本合作要求的合作方，建立合作方候选名单。
-实地考察：对于初步筛选出的合作方，由业务拓展部牵头，组织质量控制部、法务部等相关部门进行实地考察。考察内容包括生产车间、研发中心、质量管理体系、环保措施等方面，全面了解合作方的实际情况和运营能力。
-综合评估：考察结束后，各考察部门根据考察情况撰写考察报告，对合作方的实力、信誉、合作意愿等进行综合评估。评估结果提交合作管理委员会审议，确定最终的合作方。
2.合作洽谈与协议签订
-意向沟通：业务拓展部与选定的合作方就合作意向、合作模式、合作内容、双方权利义务等方面进行深入沟通和洽谈，达成初步共识。
-方案制定：根据洽谈结果，由业务拓展部会同相关部门制定具体的合作方案，明确合作项目的目标、任务、时间节点、质量标准、费用预算等内容。合作方案经合作管理委员会审核通过后，作为与合作方进一步洽谈的基础。
-协议起草与审核：法务部根据合作方案起草合作协议，明确双方的权利义务、合作期限、保密条款、违约责任等内容。协议初稿完成后，组织相关部门进行内部审核，确保协议条款符合公司利益和法律法规要求。
-协议签订：经双方对合作协议条款达成一致后，由双方授权代表正式签订合作协议。合作协议签订后，报公司档案室存档备案。
3.合作项目实施与监控
-项目启动：合作协议签订后，由业务拓展部组织召开合作项目启动会议，明确各部门在项目实施过程中的职责和任务，制定项目实施计划，确保项目顺利开展。
-生产与供应管理：合作方按照合作协议和质量要求组织食品生产，质量控制部定期对生产过程进行监督检查，确保产品质量符合标准。同时，合作方需按时、按质、按量完成食品供应任务，物流部门负责协调食品的运输和仓储管理，确保食品的安全配送和存储。
-沟通协调：在合作项目实施过程中，建立定期沟通机制，由业务拓展部牵头，组织双方相关人员定期召开项目进展会议，及时沟通项目进展情况、解决存在的问题。对于重大问题，及时提交合作管