基本信息
文件名称:保健公司负债管理设备规章.doc
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总页数:7 页
更新时间:2025-08-11
总字数:约3.92千字
文档摘要

保健公司负债管理设备规章

一、总则

本公司以“关爱健康,品质至上”为企业文化核心,秉持“专业呵护,全心服务”的经营理念,致力于为客户提供优质的保健服务。在扁平化管理模式下,为加强公司设备管理,提高设备的使用效率,确保设备安全稳定运行,保障公司各项业务的顺利开展,同时实现良好的社会效益,特制定本设备管理制度。

本制度旨在规范设备从采购、使用、维护到报废等全过程的管理,强化员工对设备管理的责任意识,促进公司设备资源的合理配置与有效利用,将安全生产理念贯穿始终,体现公司对员工和客户的人文关怀。

二、适用范围

本制度适用于保健公司全体员工以及与公司设备管理相关的所有活动。涵盖公司内各类用于保健服务的专业设备、办公设备、后勤保障设备等,无论设备的采购资金来源、使用部门及存放地点,均依照本制度进行管理。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理领导小组

由公司高层管理人员组成,作为设备管理的决策机构。负责制定设备管理的战略方针、重大决策,协调各部门之间在设备管理方面的工作,确保设备管理工作与公司整体发展战略相契合。

2.设备管理部门

作为设备管理的核心执行部门,负责设备管理的日常工作。具体职责包括制定和完善设备管理制度、流程;组织设备的采购、验收、安装调试;建立设备台账和档案;安排设备的维护保养计划并监督执行;组织设备的报废鉴定与处理等。

3.使用部门

负责本部门设备的日常使用、清洁、简易维护等工作。及时反馈设备的运行状况、故障信息给设备管理部门;配合设备管理部门完成设备的验收、维护保养、报废处理等工作;在设备管理部门的指导下,参与制定本部门设备的操作规范和使用培训。

4.财务部门

负责设备采购资金的预算编制、审核与支付;对设备进行财务核算,计提折旧;参与设备的报废鉴定,审核设备处置的财务手续,确保设备管理过程中的财务合规性。

四、管理内容与流程

1.设备采购管理

-需求提出:使用部门根据业务发展和工作需要,提出设备采购申请,详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途、预算等信息。申请需经部门负责人审核后提交设备管理部门。

-需求评估:设备管理部门收到采购申请后,组织相关技术人员和业务专家对需求进行评估,审核申请的合理性和必要性。如涉及多个部门共同需求的设备,需协调相关部门进行综合评估。

-采购预算编制:财务部门根据评估后的采购申请,结合公司财务状况和年度预算安排,编制设备采购预算。预算需明确采购资金的来源、金额及支付计划。

-采购实施:设备管理部门根据审批后的采购预算和采购申请,按照公司采购管理相关规定,选择合适的采购方式(如招标、询价、竞争性谈判等)进行采购。在采购过程中,严格遵循相关法律法规和公司采购流程,确保采购的公平、公正、公开。

-验收与安装调试:设备到货后,设备管理部门组织使用部门、技术人员等共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数等是否符合采购合同要求。验收合格后,安排专业人员进行安装调试,确保设备正常运行。安装调试完成后,使用部门需在验收报告上签字确认。

2.设备使用与维护管理

-操作规范制定:设备管理部门组织使用部门和技术人员,根据设备的性能、特点和使用要求,制定详细的设备操作规范。操作规范应包括设备的开机、关机步骤,日常操作流程,安全注意事项等内容,并发放至各使用部门。

-使用培训:在新设备投入使用前,设备管理部门应组织使用部门员工进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。培训合格后方可上岗操作设备,确保员工正确使用设备,避免因操作不当造成设备损坏和安全事故。

-日常维护:使用部门负责设备的日常维护工作,包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备操作人员应按照操作规范和维护要求,每日对设备进行检查和维护,并做好记录。如发现设备异常情况,应及时报告部门负责人和设备管理部门。

-定期保养:设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况,制定设备的定期保养计划。保养计划应明确保养周期、保养内容、保养责任人等信息。定期保养工作由设备管理部门组织专业维修人员或委托具备资质的第三方维修机构进行,保养完成后需填写保养记录,并由使用部门签字确认。

-故障维修:设备出现故障时,使用部门应及时向设备管理部门报告。设备管理部门接到报告后,应立即组织技术人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障,由公司内部维修人员进行维修;对于复杂故障或公司无法维修的设备,应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后,维修人员应填写维修记录,详细记录故障现象、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。

3.设备报废管理

-报废申请:当设备出现严重损坏、无法修复、