保健公司保险经纪公司设备办法
一、总则
1.目的
本办法旨在规范保健公司保险经纪业务中设备的管理，确保设备的正常运行和合理使用，提高设备的使用效率，保障公司业务的顺利开展，同时贯彻公司的企业文化和经营理念，实现社会效益与经济效益的平衡发展。
2.指导原则
遵循公司扁平化管理理念，减少管理层次，提高决策和执行效率。设备管理以安全生产为首要前提，注重人文关怀，充分考虑员工使用设备的便利性和舒适性。在设备的采购、使用、维护等环节，秉持公正、公平、公开的原则，确保资源的合理分配和有效利用。
二、适用范围
本办法适用于保健公司保险经纪业务相关的所有设备，包括但不限于办公设备（电脑、打印机、复印机等）、通讯设备（电话、传真机等）、专业保险经纪业务设备（风险评估仪器等）以及其他辅助设备。适用人员包括保健公司保险经纪公司全体员工，以及涉及设备使用、管理、维护的相关合作方和客户。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理部门
在公司扁平化管理架构下，设立专门的设备管理小组，负责公司设备的整体规划、采购、调配、维护和报废处理等工作。设备管理小组直接向公司高层汇报工作，减少中间沟通环节，提高管理效率。其职责包括：
-根据公司业务发展需求，制定设备采购计划和预算，确保设备的配置满足保险经纪业务的需要。
-负责设备的采购工作，通过公开招标、询价等方式，选择优质的供应商，确保设备的质量和性能，同时控制采购成本。
-建立设备档案，对每台设备的采购信息、使用情况、维护记录等进行详细登记，实现设备的全生命周期管理。
-定期对设备进行巡检和维护，及时发现并解决设备故障，保障设备的正常运行。
-负责设备的调配工作，根据各部门的业务需求，合理分配设备资源，提高设备的使用效率。
-对报废设备进行鉴定和处理，按照公司规定的流程进行报废申报和处置，确保资产的合理核销。
2.使用部门
各保险经纪业务部门和其他相关部门作为设备的使用部门，负责设备的日常使用和保管。其职责如下：
-合理安排设备的使用，确保设备用于公司保险经纪业务相关工作，不得擅自将设备挪作他用。
-按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。对设备的安全使用负责，发现安全隐患及时报告设备管理部门。
-做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备的良好运行状态。定期对设备进行自查，及时发现并反馈设备存在的问题。
-配合设备管理部门做好设备的采购、调配、维护和报废等工作，提供必要的信息和支持。
3.财务部门
财务部门负责设备的财务管理工作，其职责包括：
-参与设备采购预算的编制，对设备采购资金进行审核和控制，确保资金的合理使用。
-按照财务制度对设备进行账务处理，准确记录设备的采购成本、折旧、维修费用等信息，定期进行资产清查，保证账实相符。
-对设备的报废处置进行财务审核，确保资产处置符合财务规定，防止国有资产流失。
四、管理内容与流程
1.设备采购
-需求申报：各部门根据业务发展和工作需要，向设备管理部门提出设备采购需求。需求申报应明确设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并说明采购的必要性和紧迫性。
-采购计划制定：设备管理部门对各部门的采购需求进行汇总和分析，结合公司的发展战略和预算情况，制定年度设备采购计划。采购计划应包括采购设备的清单、预算金额、采购时间等内容，并报公司领导审批。
-供应商选择：设备管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商库。在采购设备时，从供应商库中选择符合要求的供应商进行询价、招标或谈判。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保选择优质的供应商。
-采购实施：根据公司领导审批通过的采购计划和选定的供应商，设备管理部门与供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。
2.设备调配
-调配申请：因业务发展或部门调整等原因，需要对设备进行调配时，由需求部门向设备管理部门提出调配申请。申请应说明调配设备的名称、型号、数量、调配原因、调入部门等信息。
-调配审批：设备管理部门对调配申请进行审核，根据设备的库存情况和各部门的需求情况，提出调配意见，报公司领导审批。
-调配实施：经公司领导审批同意后，设备管理部门下达设备调配通知，组织设备的搬运和交接工作。调入部门应及时对调配的设备进行验收，确保设备完好无损，并做好设备的登记和使用工作。
3.设备使用与维护
-使用培训：新设备