保健公司抖音设备管理细则
一、总则
1.目的：为加强本保健公司抖音设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障公司抖音业务的顺利开展，结合公司实际情况，特制定本细则。
2.依据：依据国家相关法律法规以及公司的整体管理制度，同时参考行业内关于设备管理的通行做法，制定本管理细则。
3.指导思想：本细则以公司的企业文化和经营理念为指导。公司秉持“关爱健康，服务至上”的经营理念，在抖音设备管理中也要体现以服务客户为中心，通过高效管理设备，为传播健康知识、推广保健产品提供有力支持。同时，遵循扁平化管理原则，减少管理层级，提高管理效率，确保信息在公司内部的快速传递，使设备管理能更好地适应公司业务发展需求。
二、适用范围
本细则适用于保健公司内所有用于抖音业务开展的设备，包括但不限于拍摄设备（如摄像机、手机、稳定器等）、音频设备（如麦克风、调音台等）、灯光设备（如摄影灯、柔光灯等）、后期制作设备（如电脑、剪辑软件等）以及网络设备等。使用这些设备的全体员工均需遵守本细则。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理小组：由公司行政部门牵头，联合技术部门、抖音运营部门相关人员组成设备管理小组。行政部门负责人担任组长，负责整体协调与决策。
-行政部门职责：负责制定和完善设备管理制度，监督制度的执行情况；统筹设备的采购、调配、报废等工作；协调各部门之间的设备使用需求，确保资源合理分配；负责设备管理相关文件和资料的归档与保管。
-技术部门职责：负责设备的技术支持与维护，制定设备维护计划并实施；对设备故障进行检测、维修和处理；为员工提供设备操作培训和技术指导；协助行政部门进行设备的采购选型，提供专业技术建议。
-抖音运营部门职责：根据业务需求，提出设备采购申请；负责设备的日常使用和保管，及时反馈设备使用情况和问题；参与设备的验收工作，确保设备符合业务使用要求。
2.员工职责：全体员工有责任正确使用和爱护公司抖音设备，严格遵守本细则规定的操作流程和管理要求；发现设备故障或异常情况时，及时向设备管理小组报告；不得擅自拆卸、改装设备，不得将设备转借他人或用于非公司业务用途。
四、管理内容与流程
1.设备采购
-需求申请：抖音运营部门根据业务发展和工作需要，填写《抖音设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途、预算等信息，提交给行政部门。
-采购审批：行政部门收到申请后，会同技术部门进行审核，评估申请的合理性和必要性。对于金额较大或重要的设备采购，需提交公司管理层审批。
-采购实施：经审批通过后，行政部门负责选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照公司的采购流程和相关规定，确保采购设备的质量、价格和交货期。采购合同需明确设备的规格、型号、质量标准、售后服务等条款。
-验收交付：设备到货后，行政部门组织技术部门和抖音运营部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续，并将设备交付给使用部门。如验收发现问题，行政部门负责与供应商协商解决。
2.设备登记与建档
-登记：设备验收合格后，行政部门对每台设备进行编号，并填写《抖音设备登记表》，记录设备的基本信息（如名称、型号、规格、采购日期、采购价格、供应商等）、使用部门、保管人等信息。
-建档：为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备登记表、采购合同、验收单、维修记录、保养记录、使用说明书等相关资料。设备档案由行政部门负责保管，便于查询和管理。
3.设备使用与保管
-使用培训：新设备投入使用前，技术部门负责组织对使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。培训结束后，使用人员需在《设备使用培训记录》上签字确认。
-使用规范：使用人员应严格按照设备的使用说明书和操作规程进行操作，不得违规操作。在使用过程中，要注意设备的运行状态，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告设备管理小组。严禁在设备上安装未经授权的软件或插件，避免对设备造成损害或影响正常使用。
-保管责任：设备实行“谁使用，谁保管”的原则，使用部门和保管人对设备的安全、完整负责。保管人应妥善保管设备，做好设备的日常清洁、保养工作，防止设备损坏、丢失。如因保管不善导致设备损坏或丢失的，保管人应承担相应的赔偿责任。
-设备借用：公司内部部门之间借用设备，需填写《设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、借用时间、归还时间、用途等信息，经设备所属部门负责人和行政部门负责人审批后，方可办理借用手续。借用期间，借用部门应妥善保管和使用设备，按时归还。如设备在借用期间发生损坏或丢失，借用部门应承