保健公司艾灸器材设备细则
一、总则
本细则旨在规范本保健公司艾灸器材设备的管理，确保艾灸器材设备的正常使用、维护与更新，以提升公司服务质量，更好地为客户提供专业的艾灸保健服务。本细则依据公司的企业文化、经营理念制定，秉持着为客户提供优质、安全、高效的艾灸保健体验的原则，强化公司对艾灸器材设备的规范化管理。公司强调扁平化管理，鼓励各层级员工积极参与器材设备管理，确保信息的快速传递与决策的高效执行。同时，注重社会效益，致力于通过优质的艾灸服务为大众健康做出贡献。在器材设备管理过程中，充分体现人文关怀，关注员工使用设备的便利性与安全性，以及客户使用设备的舒适性。
二、适用范围
本细则适用于保健公司全体员工在艾灸服务过程中对艾灸器材设备的管理、使用、维护等相关活动，同时涉及到客户在接受艾灸服务时与艾灸器材设备的交互环节。
三、组织架构与职责分工
1.管理层
-负责制定艾灸器材设备管理的总体方针与战略规划，确保器材设备管理与公司的经营理念和发展目标相一致。
-审批艾灸器材设备的采购预算、重大维修计划以及报废处理申请等。
-监督艾灸器材设备管理工作的整体执行情况，协调各部门之间在器材设备管理方面的关系。
2.采购部门
-根据公司业务需求和各部门反馈，负责艾灸器材设备的采购工作。对市场上的各类艾灸器材设备进行调研、评估，选择优质供应商，确保所采购的器材设备符合公司质量标准和客户需求。
-与供应商签订采购合同，明确器材设备的规格、数量、价格、交货期、质量保证等条款，并跟进采购订单的执行情况，确保按时、按质、按量到货。
-建立供应商档案，对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评估和管理，定期与供应商进行沟通，维护良好的合作关系。
3.设备管理部门
-负责建立艾灸器材设备台账，详细记录每台器材设备的型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、维修记录等信息，确保器材设备信息的完整性和准确性。
-制定艾灸器材设备的日常维护计划和定期保养计划，并监督执行。组织专业人员或安排厂家技术支持对器材设备进行维修和保养，确保器材设备的正常运行。
-对艾灸器材设备的使用情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和解决设备使用过程中存在的问题。对设备的损坏情况进行鉴定，分析原因，并提出处理意见。
-负责艾灸器材设备的报废鉴定和处理工作。对已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的器材设备，组织相关人员进行鉴定，提出报废申请，经公司管理层审批后进行报废处理。
4.使用部门（艾灸服务部门）
-负责本部门艾灸器材设备的日常使用和保管工作。按照操作规程正确使用器材设备，不得违规操作，确保设备的安全使用和客户的安全。
-及时向设备管理部门反馈器材设备的使用情况、故障信息等，协助设备管理部门做好设备的维护和维修工作。
-配合设备管理部门对器材设备进行定期检查和保养工作，做好设备的清洁、整理工作，保持设备的良好状态。
5.财务部门
-负责艾灸器材设备采购资金的预算编制和资金安排，确保采购资金的及时到位。
-对艾灸器材设备的采购、维修、报废等费用进行核算和管理，严格执行财务制度，审核相关费用的报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。
-定期对艾灸器材设备的账面价值进行核对，协助设备管理部门进行资产清查，确保器材设备资产的账实相符。
四、管理内容与流程
1.采购管理
-需求提出：艾灸服务部门根据业务发展和客户需求，定期向采购部门提出艾灸器材设备的采购需求。需求申请应明确器材设备的名称、型号、规格、数量、用途等详细信息。
-采购调研：采购部门接到需求申请后，对市场上的艾灸器材设备进行调研，收集多个供应商的产品信息、价格信息、用户评价等，进行综合比较和评估，选择至少三家符合公司要求的供应商作为候选对象。
-采购审批：采购部门根据调研结果，编制采购方案，包括供应商选择、采购价格、交货期等内容，报公司管理层审批。管理层根据公司预算和业务需求进行审批，如审批通过，则进入采购流程；如审批不通过，采购部门需根据反馈意见进行调整并重新报批。
-采购执行：采购部门与选定的供应商签订采购合同，按照合同约定的条款执行采购任务。在采购过程中，及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。货物到货后，采购部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括器材设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求。如验收合格，办理入库手续；如验收不合格，及时与供应商沟通协商解决。
2.使用管理
-培训上岗：新采购的艾灸器材设备到货后，设备管理部门应组织使用部门员工进行操作培训，确保员工熟悉设备的性