保健公司理疗器材设备规章
一、总则
本规章旨在规范保健公司理疗器材设备的管理与使用，确保器材设备的正常运行，提高服务质量，保障客户安全与员工工作效率，同时贯彻公司的企业文化与经营理念。公司秉持“关爱健康，品质至上”的经营理念，致力于为客户提供最优质的保健服务。在理疗器材设备管理中，也要充分体现这一理念，注重器材设备的质量与安全性。
本规章遵循扁平化管理原则，减少管理层级，提高信息传递与决策效率，确保各层级员工都能快速有效地参与到器材设备管理工作中。同时，关注社会效益，通过规范器材设备管理，提升公司整体服务水平，为社会健康事业贡献力量。
二、适用范围
本规章适用于保健公司全体员工及使用公司理疗器材设备的客户。全体员工在操作、维护、管理理疗器材设备时必须严格遵守本规章相关规定。客户在使用公司提供的理疗器材设备时，需遵循公司工作人员的指导与本规章的相关安全提示。
三、组织架构与职责分工
1.管理层：负责制定理疗器材设备管理的整体战略与政策，审批器材设备采购、更新、报废等重大决策，确保器材设备管理工作与公司整体经营目标相符。管理层需以公司企业文化为导向，推动器材设备管理工作朝着提升服务质量、保障客户安全的方向发展。
2.采购部门：负责调研市场上各类理疗器材设备的信息，根据公司业务需求和预算，选择合适的器材设备进行采购。在采购过程中，要注重器材设备的质量、性能、安全性以及与公司经营理念的契合度，确保所采购的器材设备能为客户提供优质的理疗服务。同时，负责与供应商沟通协调，处理采购合同、到货验收等相关事宜。
3.设备管理部门：负责建立和维护理疗器材设备档案，记录器材设备的采购信息、使用情况、维护保养记录、维修记录等。制定器材设备的维护保养计划并监督执行，定期对器材设备进行检查、校准和维护，确保器材设备处于良好运行状态。同时，负责对员工进行器材设备操作培训，指导员工正确使用和维护器材设备。
4.使用部门（各理疗科室等）：员工负责按照操作规程正确使用理疗器材设备，在使用过程中注意观察器材设备的运行情况，如发现异常及时报告设备管理部门。同时，协助设备管理部门进行器材设备的日常维护保养工作，保持器材设备的清洁卫生。使用部门需将客户对器材设备的反馈及时传达给设备管理部门，以便对器材设备进行优化改进。
5.财务部门：负责编制理疗器材设备的预算，审核采购费用、维护保养费用、维修费用等相关财务支出。对器材设备进行成本核算和效益分析，为公司管理层提供决策依据，确保器材设备的投入产出符合公司经济效益要求。同时，监督器材设备的资产管理，防止资产流失。
四、管理内容与流程
1.采购管理
-需求提出：各使用部门根据业务发展和客户需求，提出理疗器材设备采购申请，详细说明所需器材设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。申请需经过部门负责人审核后提交给采购部门。
-市场调研：采购部门收到采购申请后，对市场上相关理疗器材设备进行调研，收集不同品牌、供应商的产品信息，包括价格、质量、性能、售后服务等方面。在调研过程中，要充分考虑公司的企业文化和经营理念，优先选择符合公司价值观的产品。
-供应商选择：根据市场调研结果，采购部门筛选出若干合适的供应商，对供应商的信誉、资质、生产能力等进行评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商作为合作伙伴，并与其签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务，包括产品规格、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。
-到货验收：器材设备到货后，采购部门组织设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括器材设备的数量、规格、型号、外观等是否与合同一致，以及器材设备的性能是否符合要求。验收人员需仔细检查器材设备的质量，如发现问题及时与供应商沟通解决。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。
2.档案管理
-档案建立：设备管理部门在器材设备验收合格后，为每台器材设备建立独立的档案。档案内容包括采购合同、验收报告、产品说明书、操作手册、维护保养记录、维修记录、校准记录等。档案建立要及时、准确、完整，确保器材设备的全生命周期信息可追溯。
-档案更新：在器材设备的使用过程中，设备管理部门要及时更新档案信息。如器材设备进行了维护保养、维修、校准等操作，要将相关记录及时录入档案。同时，若器材设备的技术参数、使用部门等信息发生变更，也需对档案进行相应修改。
-档案查阅与借阅：公司内部员工因工作需要查阅或借阅理疗器材设备档案时，需填写查阅或借阅申请表，经部门负责人审批后，到设备管理部门办理相关手续。设备管理部门要对档案的查阅和借阅情况进行记录，确保档案的安全与完整性。
3.使用管理
-操作培训：设备管理部门在新器材设备投入使用前，组织