保健公司自贸区店设备规章
一、总则
本设备规章旨在确保保健公司自贸区店设备的有效管理、正常运行与合理维护，以支持公司业务的顺利开展，提升服务质量，保障客户体验，同时践行公司的企业文化与经营理念。本规章遵循公司扁平化管理原则，力求简化流程、提高效率，使设备管理工作更加科学、规范、透明。公司始终秉持“关爱生命，呵护健康”的经营理念，设备管理也将围绕这一理念展开，确保设备能够为客户提供安全、优质的保健服务，实现社会效益与经济效益的统一。
二、适用范围
本规章适用于保健公司自贸区店内所有设备，包括但不限于保健治疗设备、办公设备、环境控制设备等。同时，适用于所有涉及设备操作、维护、管理的公司员工，以及可能接触到设备的客户。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理小组
-由店长担任组长，成员包括技术骨干、采购人员、质量控制人员等。设备管理小组负责统筹店内设备的整体管理工作，制定设备管理策略与目标，协调各部门之间的设备相关工作。
-店长作为组长，全面负责设备管理工作的决策与监督，确保设备管理工作与公司整体经营目标相一致，体现公司扁平化管理中直接决策与高效执行的特点。
2.设备技术部门
-负责设备的日常维护、维修工作，制定设备维护计划并确保执行。技术人员需具备专业的设备知识与技能，能够及时处理设备故障，保障设备的正常运行，以满足客户保健服务需求，体现对客户的人文关怀。
-跟踪设备技术发展动态，为设备的更新、升级提供技术支持与建议，使公司设备始终保持行业先进水平，提升公司竞争力。
3.采购部门
-根据公司业务需求与设备管理小组的建议，负责设备的采购工作。采购人员要严格按照公司采购流程，选择优质的设备供应商，确保所采购设备的质量与性能符合公司要求，同时注重性价比，合理控制采购成本。
-在采购过程中，要充分了解市场信息，为公司引入先进、适用的保健设备，以更好地为客户服务，实现公司的经营理念。
4.使用部门
-各设备使用部门负责本部门设备的日常操作与保管。使用人员需严格按照操作规程使用设备，做好设备的清洁、保养工作，并及时反馈设备使用过程中的问题，确保设备的安全、正常运行，保障安全生产。
-使用部门应积极配合设备管理小组与技术部门的工作，提供设备使用的实际情况，参与设备的验收、评估等工作，共同推动设备管理工作的优化。
四、管理内容与流程
1.设备采购流程
-需求提出：各部门根据业务发展与工作需要，向设备管理小组提出设备采购需求，详细说明设备的功能、性能、数量等要求。
-需求评估：设备管理小组对各部门提出的采购需求进行评估，结合公司预算、业务战略等因素，确定是否批准采购申请。对于重大设备采购，需组织相关部门进行论证，确保采购决策的科学性与合理性。
-供应商选择：采购部门根据设备需求，通过市场调研、招标、询价等方式，筛选合适的设备供应商。在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等因素，确保所采购设备的质量与后续服务有保障。
-采购合同签订：采购部门与选定的供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，采购部门要及时将合同副本分发给设备管理小组、技术部门、使用部门等相关部门，以便各部门做好设备接收的准备工作。
-设备验收：设备到货后，采购部门组织设备管理小组、技术部门、使用部门等相关人员按照合同要求对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、性能等方面。验收合格后，相关人员在验收报告上签字确认；如发现设备存在问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商采取整改、换货等措施，确保设备质量符合要求。
2.设备安装与调试
-设备验收合格后，技术部门负责组织设备的安装与调试工作。对于复杂设备，可邀请供应商的技术人员进行现场指导，确保设备安装调试工作的顺利进行。
-在设备安装调试过程中，技术人员要严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装正确、运行稳定。同时，要对设备的各项性能指标进行测试，记录测试数据，为设备的后续使用与维护提供依据。
-设备安装调试完成后，技术部门要组织相关人员对设备进行试运行，检查设备在实际运行过程中是否存在问题。试运行合格后，技术部门应向使用部门办理设备移交手续，同时提供设备操作手册、维护保养手册等相关资料。
3.设备日常维护与保养
-日常维护：设备使用人员负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。使用人员应按照设备操作手册的要求，每日对设备进行简单的维护保养，确保设备处于良好的运行状态。
-定期保养：技术部门根据设