保健公司保健品企业设备规章
一、总则
本设备规章旨在加强保健公司保健品生产设备的科学管理，确保设备的正常运行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，促进公司的持续稳定发展。本规章依据国家相关法律法规以及保健行业的规范要求，结合公司实际情况制定。公司秉持“关爱健康，品质至上”的企业文化，在设备管理中注重人文关怀，关注员工在设备操作中的安全与舒适体验；以“创新驱动，服务社会”的经营理念为指导，致力于通过合理的设备管理，提升公司社会效益。同时，公司实行扁平化管理，力求在设备管理的各个环节减少层级，提高信息传递效率和决策速度。
二、适用范围
本规章适用于保健公司内所有用于保健品生产、检测、储存等环节的设备设施，以及与设备管理相关的全体员工。无论是公司自有设备，还是租赁设备，均按照本规章进行管理。对于客户涉及设备使用或维护的相关事宜，也应遵循本规章的相关规定。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定设备管理的战略方针和重大决策，协调各部门在设备管理中的关系，确保设备管理工作与公司整体发展战略相契合。
2.设备管理部门：作为设备管理的核心部门，负责制定和执行设备管理制度、操作规程；组织设备的采购、安装、调试、验收工作；建立设备档案，制定设备维护保养计划并监督执行；负责设备的日常巡检、故障维修、报废处理等工作；对设备操作人员进行培训和考核。
3.生产部门：负责按照操作规程正确使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作；及时反馈设备运行过程中的异常情况，配合设备管理部门进行设备维修和维护工作。
4.质量部门：参与设备验收工作，确保设备符合保健品生产的质量要求；对设备运行过程中的产品质量进行监控，分析设备对产品质量的影响，提出改进建议。
5.财务部门：负责设备采购、维修、保养等费用的预算编制、审核和控制；对设备的折旧、报废等进行财务处理，提供准确的财务数据支持设备管理决策。
四、管理内容与流程
1.设备采购管理
-需求提出：各部门根据生产、研发等工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、用途、预算等信息。
-需求审核：设备管理部门对各部门提交的采购需求进行汇总、审核，结合公司设备现状、发展规划等因素，评估需求的合理性和必要性。对于重大设备采购需求，组织相关部门进行专题论证。
-采购选型：设备管理部门根据审核通过的需求，开展市场调研，收集设备供应商信息，对不同品牌、型号的设备进行技术、价格、售后服务等方面的比较分析，提出设备选型建议。
-采购审批：设备选型建议经设备管理领导小组审批通过后，由采购部门按照公司采购流程进行采购。采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保公司权益得到保障。
-设备验收：设备到货后，设备管理部门组织生产、质量等相关部门按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、技术性能、随机附件、资料等。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库和移交手续。
2.设备安装与调试管理
-安装准备：设备管理部门在设备到货前，根据设备安装要求，做好安装场地、水电设施等准备工作。组织安装人员熟悉设备安装图纸和技术资料，制定安装计划和安全措施。
-安装实施：由专业安装人员按照安装图纸和操作规程进行设备安装，确保设备安装位置准确、固定牢固、连接可靠。在安装过程中，严格遵守安全生产规定，做好安全防护工作。
-调试运行：设备安装完成后，进行单机调试和联动调试。调试过程中，对设备的各项性能指标进行测试，检查设备运行是否正常，发现问题及时整改。调试合格后，编写《设备调试报告》，记录调试过程和结果。
3.设备档案管理
-档案建立：设备管理部门为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、安装调试报告、操作手册、维护保养记录、维修记录、故障记录、设备履历表等。
-档案更新：设备在使用过程中，如发生设备改造、维修、更换重要部件等情况，设备管理部门应及时更新设备档案，确保档案信息的准确性和完整性。
-档案查阅与借阅：公司内部人员因工作需要查阅或借阅设备档案，需填写《设备档案查阅/借阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应妥善保管档案资料，不得损坏、涂改、丢失，按时归还。
4.设备维护保养管理
-日常保养：设备操作人员负责设备的日常保养工作，每日开机前、停机后对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等保养工作，填写《设备日常保养记录》。日常保养工作应做到“整齐、清洁、润滑、安全”，及时发现并排除设备的小故障和隐患。
-一级保养