保健公司信托公司设备规章
一、总则
1.目的：为加强保健公司设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障公司业务的顺利开展，结合公司的企业文化和经营理念，特制定本规章。公司秉持着“关爱健康，专业服务”的经营理念，设备管理工作需围绕这一理念，为实现更好的客户服务提供坚实保障。
2.指导思想：以公司扁平化管理为指导，简化管理流程，提高决策效率。强调各层级员工在设备管理中的直接参与和责任，确保设备管理工作与公司整体战略目标相契合，注重社会效益的实现，通过良好的设备管理为客户提供高质量的保健服务。
二、适用范围
本规章适用于保健公司全体员工及与公司设备管理相关的客户活动。全体员工在设备的使用、维护、保管等环节需严格遵守本规章。对于客户，在涉及公司设备使用体验或参与相关服务时，也需遵循本规章的相关规定，以确保设备的安全使用和正常运行。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理部门
-部门职责：作为设备管理的核心部门，负责公司所有设备的统筹规划、采购、调配、维护保养和报废处理等工作。依据公司的发展战略和业务需求，制定设备管理计划，确保设备资源的合理配置，同时注重设备管理中的安全生产和人文关怀因素，保障员工在设备操作过程中的安全与舒适。
-人员职责：设备经理负责全面管理工作，制定部门工作计划和目标，协调与其他部门的关系；设备采购专员负责设备的选型、采购谈判和合同签订；设备维护工程师负责设备的日常维护、故障维修和技术支持；设备档案管理员负责设备档案的建立、整理和保管。
2.使用部门
-部门职责：负责本部门所使用设备的日常使用、清洁、简单维护和安全操作。及时反馈设备的使用情况和故障问题，配合设备管理部门进行设备的维修、保养和验收工作。在设备使用过程中，贯彻公司的企业文化，注重对客户的服务质量提升，同时确保设备使用符合安全生产要求。
-人员职责：部门负责人对本部门设备使用管理工作负总责，安排专人负责设备的日常管理；设备操作人员需严格按照操作规程使用设备，做好设备的清洁和日常检查工作。
3.财务部门
-部门职责：负责设备采购资金的预算编制、审核和支付，设备折旧的计提，以及设备资产的财务核算和监督。通过合理的财务规划，确保设备采购和管理的资金需求得到满足，同时监督设备资产的使用和变动情况，保障公司资产的安全和增值，实现公司财务管理与设备管理的有效衔接。
-人员职责：财务经理负责设备财务工作的整体规划和审核；预算专员负责设备采购预算的编制和执行监控；会计负责设备的账务处理和财务报表编制。
四、管理内容与流程
1.设备采购管理
-需求提出：使用部门根据业务发展和工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途和预算等信息。在提出需求时，需充分考虑公司的企业文化和经营理念，确保采购的设备能够提升公司的服务质量和竞争力。
-需求审核：设备管理部门对使用部门提交的采购需求进行审核，评估设备的必要性、适用性和兼容性，结合公司的设备规划和预算情况，提出审核意见。审核过程中，注重与使用部门的沟通，充分考虑设备在实际工作中的使用场景和效果，确保采购决策的科学性。
-采购实施：经公司领导审批同意后，设备采购专员根据审核通过的采购需求，进行市场调研，选择合适的供应商，开展采购谈判，签订采购合同。在采购过程中，遵循公司的采购政策和流程，注重供应商的信誉和产品质量，确保采购的设备符合公司的安全生产和质量要求。
-验收交付：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等方面，同时检查设备的随机附件、资料和工具是否齐全。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库和交付使用手续。对于验收过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决，确保设备按时投入使用。
2.设备使用管理
-操作规程制定：设备管理部门根据设备的性能和特点，制定详细的操作规程，并组织操作人员进行培训。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，以及常见故障的处理方法等。操作人员必须严格按照操作规程使用设备，确保设备的安全运行和使用寿命。
-日常使用与维护：使用部门负责设备的日常使用和维护工作，安排专人负责设备的清洁、润滑、紧固、检查等日常保养工作。操作人员在每次使用设备前后，需对设备进行检查，填写《设备使用记录》，记录设备的运行情况、故障发生情况等信息。如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。
-设备调配：根据公司业务发展和工作需要，设备管理部门有权对设备进行调配。设备调配时，需填写《设备调配申请表》，经相关部门负责人