保健公司续期设备管理细则
一、总则
1.目的：为加强保健公司续期设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命，保障公司业务的顺利开展，结合公司实际情况，特制定本细则。
2.指导思想：秉承公司“关爱健康，品质至上”的企业文化，以客户需求为导向，通过科学有效的设备管理，为客户提供优质的保健服务。同时，贯彻公司扁平化管理理念，简化管理流程，提高管理效率。
3.管理原则：遵循“统一管理、分级负责、预防为主、科学维护”的原则，对续期设备进行全面管理，确保设备的性能和安全。
二、适用范围
本细则适用于保健公司内所有续期设备的管理，包括但不限于各类检测设备、治疗设备、康复设备等。涉及的人员包括公司全体员工，涵盖设备采购、使用、维护、管理等各个环节的相关人员。同时，对于客户使用相关设备的情况，也应按照本细则进行规范管理，以保障客户的安全和使用体验。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理小组：成立以公司高层领导为组长，各部门负责人为成员的设备管理小组。负责制定设备管理的方针政策，协调各部门之间的工作，对重大设备管理问题进行决策。
-组长职责：全面领导设备管理工作，确保设备管理工作符合公司战略和经营理念，审批设备管理相关的重大事项。
-成员职责：参与制定设备管理策略，协助解决设备管理过程中的跨部门问题，监督本部门设备管理工作的执行情况。
2.设备管理部门：作为设备管理的核心部门，负责公司续期设备的统筹管理工作。
-设备采购管理：根据公司业务需求和设备使用情况，制定设备采购计划，负责设备的选型、采购、验收等工作，确保所采购的设备符合公司的质量和性能要求。
-设备档案管理：建立和维护设备档案，记录设备的基本信息、采购合同、维修记录、保养记录等，为设备的全生命周期管理提供数据支持。
-设备巡检与维护协调：制定设备巡检计划，组织专业人员对设备进行定期巡检，及时发现设备故障和安全隐患，并协调相关部门进行维修和保养。
-培训与技术支持：组织设备操作和维护培训，提高员工的设备操作技能和维护意识，为员工提供设备技术支持。
3.使用部门：负责本部门续期设备的日常使用和维护工作。
-设备使用管理：按照设备操作规程正确使用设备，确保设备的正常运行，不得违规操作。及时反馈设备使用过程中出现的问题。
-日常维护保养：做好设备的日常清洁、保养工作，定期对设备进行简单的检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。
-配合维修与更新：积极配合设备管理部门和维修人员进行设备的维修和更新工作，提供必要的协助。
4.财务部门：负责续期设备的财务管理工作。
-预算编制：根据设备采购、维修、保养等需求，编制设备管理相关的财务预算，合理安排资金。
-成本核算：对设备的采购成本、使用成本、维修成本等进行核算，为设备管理决策提供财务数据支持。
-资产核算与管理：按照财务制度对设备进行资产核算和管理，定期进行资产清查，确保设备资产的安全和完整。
四、管理内容与流程
1.设备采购管理流程
-需求提出：使用部门根据业务发展和工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。
-需求评估：设备管理部门对使用部门提出的采购需求进行评估，结合公司设备现状和发展规划，判断需求的合理性和必要性。如有需要，组织相关部门进行论证。
-采购计划制定：设备管理部门根据需求评估结果，制定设备采购计划，明确采购设备的品牌、型号、预算、采购时间等信息，并报公司领导审批。
-供应商选择与采购：设备管理部门通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商，并签订采购合同。在采购过程中，严格按照公司的采购制度和流程进行操作，确保采购的合法性和合规性。
-设备验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理入库手续。
2.设备档案管理流程
-档案建立：设备验收合格后，设备管理部门为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备基本信息（如设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期等）、采购合同、验收报告、操作手册、维修记录、保养记录、校准记录等。
-档案更新：设备在使用过程中，如发生维修、保养、校准、改造等情况，相关部门应及时将相关记录反馈给设备管理部门，设备管理部门负责更新设备档案，确保档案信息的及时性和准确性。
-档案查阅与借阅：公司内部人员因工作需要查阅或借阅设备档案，需填写《设备档案查阅/借阅