保健公司子公司设备管理规章
一、总则
本设备管理规章旨在确保保健公司子公司设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时充分体现公司“关爱健康、追求卓越”的企业文化和“以客户为中心，提供优质保健服务”的经营理念。本规章依据国家相关法律法规及公司总体管理要求制定，适用于保健公司子公司所有设备的管理活动。在管理过程中，秉持扁平化管理原则，减少管理层次，提高信息传递与决策效率，确保设备管理工作能快速响应公司业务需求，实现社会效益与经济效益的双赢。
二、适用范围
本规章适用于保健公司子公司全体员工以及与设备管理相关的所有客户活动。涵盖子公司内用于保健服务、生产、办公等各类设备，包括但不限于大型理疗设备、小型检测仪器、办公自动化设备等。无论是自有设备还是租赁设备，均按照本规章进行管理。对于客户使用公司设备的情况，在确保客户能享受到安全、便捷服务的同时，需遵循公司设备使用规范，以保障设备的正常运行和其他客户的权益。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理小组：由子公司管理层、各部门负责人及技术骨干组成，作为设备管理的核心决策机构。负责制定设备管理战略、重大设备采购决策、协调各部门在设备管理中的工作关系，确保设备管理工作与公司整体发展战略相一致，体现公司扁平化管理模式下的高效决策机制。
2.设备管理部门：作为设备管理的执行主体，负责设备的日常管理工作。具体职责包括设备的采购申请审核、设备档案建立与维护、设备的维修与保养计划制定及执行、设备操作人员培训等。在工作中注重与其他部门的沟通协作，及时了解设备使用情况，保障设备正常运行，为公司保健服务提供有力支持。
3.使用部门：各设备使用部门负责本部门设备的日常使用和维护。需指定专人担任设备管理员，配合设备管理部门开展工作。使用部门设备管理员要及时反馈设备使用过程中的问题，协助设备管理部门进行设备的维修、保养和盘点等工作，确保设备使用符合公司规定和安全生产要求。
4.财务部门：负责设备采购资金的预算编制与审核、设备资产的财务核算与管理。在设备采购环节，对采购预算进行严格把控，确保资金合理使用；在设备使用过程中，准确核算设备折旧等财务数据，为公司设备管理提供财务支持与分析，保障公司资产的安全与完整。
四、管理内容与流程
1.设备采购管理
-需求提出：各使用部门根据业务发展和工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、用途、预算等信息。申请表需经部门负责人审核签字后提交至设备管理部门。
-需求审核：设备管理部门收到《设备采购申请表》后，对需求的合理性、必要性进行审核。结合公司设备现状、发展规划以及预算情况，与使用部门充分沟通，提出审核意见。对于重大设备采购需求，需提交设备管理小组进行决策。
-采购实施：审核通过的采购需求，由设备管理部门负责实施采购。根据公司采购管理规定，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、竞争性谈判等。在采购过程中，严格遵循相关法律法规和公司采购流程，确保采购设备的质量、价格合理，并签订规范的采购合同。
-验收交付：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术人员等共同进行验收。按照采购合同和相关标准，对设备的数量、规格、型号、质量等进行详细检查，确保设备符合要求。验收合格后，办理设备入库和交付使用手续，建立设备档案。
2.设备档案管理
-档案建立：设备管理部门为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备基本信息（如设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期等）、采购合同、验收报告、使用说明书、维修保养记录、设备运行记录、操作人员信息等。通过建立完善的设备档案，全面记录设备的整个生命周期信息，为设备的管理和维护提供依据。
-档案维护：设备档案应实时更新，设备在使用过程中如有维修、保养、升级改造等情况，设备管理部门要及时将相关信息记录到档案中。同时，定期对设备档案进行整理和核对，确保档案信息的准确性和完整性。
-档案查阅：设备档案为公司内部管理服务，各部门因工作需要查阅设备档案时，需填写《设备档案查阅申请表》，经部门负责人签字后，到设备管理部门办理查阅手续。查阅过程中要遵守档案管理规定，不得擅自修改、删除档案信息。
3.设备使用与维护管理
-操作规程制定：设备管理部门组织技术人员和使用部门，根据设备使用说明书和实际操作经验，制定详细的设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止操作步骤，以及日常维护保养要求、安全注意事项等内容。操作规程经审核批准后，下发至各使用部门，并组织操作人员进行培训学习，确保操作人员熟练掌握设备操作技能和安全要求。
-日常使用管理：设备使用部门应严格按照操作规程使用设备，指定专