保健公司内审专员管理细则
一、总则
本细则旨在规范保健公司内审专员的管理,确保内部审计工作的有效开展,提升公司整体管理水平,保障公司健康、稳定发展。本细则依据国家相关法律法规以及公司的实际运营需求制定。保健公司始终秉持“关爱生命,守护健康”的企业文化,坚持“以客户为中心,以品质求发展”的经营理念。内审工作需紧密围绕公司的经营目标,遵循扁平化管理原则,促进信息的高效流通与决策的快速执行,同时注重社会效益,保障公司安全生产,体现人文关怀。内审专员应具备专业素养、公正态度和责任心,为公司的规范运营和持续发展提供有力支持。
二、适用范围
本细则适用于保健公司全体内审专员。
三、组织架构与职责分工
(一)组织架构
公司设立独立的内部审计部门,直接向公司高层管理层汇报工作。内部审计部门在公司整体组织架构中处于独立监督的地位,与其他部门保持相对独立,以确保审计工作的客观性和公正性。内部审计部门由内审主管和若干内审专员组成,形成扁平化的组织架构,减少层级,提高沟通效率和工作执行力。
(二)职责分工
1.内审主管职责
-全面负责内部审计部门的日常管理工作,制定部门工作计划和预算,并监督计划的执行情况。
-组织制定和完善内部审计制度和流程,确保审计工作符合法律法规和公司要求。
-负责与公司高层管理层、各部门以及外部审计机构的沟通协调,及时汇报审计工作进展和结果。
-审核内审专员的审计报告,对重大审计问题进行深入调查和分析,提出处理建议和改进措施。
-组织对内审专员的培训和考核,提升团队整体专业素质和业务能力。
2.内审专员职责
-按照内部审计计划和审计程序,开展对公司财务收支、经济活动、内部控制等方面的审计工作。
-收集、整理和分析审计证据,编写审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题。
-对审计发现的问题进行深入调查,与被审计部门沟通交流,提出初步的审计意见和建议。
-根据审计结果,撰写审计报告,客观、准确地反映审计发现的问题、原因分析以及改进建议。
-跟踪审计整改措施的落实情况,定期向主管汇报整改进展,确保问题得到有效解决。
-参与公司专项审计项目和内部控制评价工作,为公司风险管理和内部控制提供专业支持。
四、管理内容与流程
(一)招聘与选拔
1.招聘渠道
-公司通过多种渠道招聘内审专员,包括但不限于招聘网站、校园招聘、人才市场、行业推荐等。在招聘信息中明确内审专员的岗位要求和职责,吸引具备相关专业知识和技能的人才应聘。
2.选拔标准
-学历与专业背景:要求本科及以上学历,财务、审计、经济、管理等相关专业优先。
-专业技能:具备扎实的财务、审计知识,熟悉国家相关法律法规和财务会计准则,熟练掌握审计软件和办公软件。
-工作经验:有一定年限的审计工作经验,熟悉保健行业或相关领域者优先。
-能力素质:具备良好的沟通能力、分析判断能力、团队协作能力和抗压能力,能够独立开展审计工作,具备较强的责任心和职业道德。
3.招聘流程
-简历筛选:人力资源部门对收到的应聘简历进行初步筛选,将符合基本条件的简历推荐给内部审计部门。
-面试:内部审计部门组织面试,包括专业面试和综合面试。专业面试主要考察应聘者的专业知识和技能,综合面试重点考察应聘者的沟通能力、团队协作能力、职业素养等。
-笔试:对于部分岗位,可根据需要安排笔试,测试应聘者的专业知识和实际操作能力。
-背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其工作经历、学历等信息的真实性。
-录用:经面试、笔试和背景调查合格后,人力资源部门办理录用手续。
(二)培训与发展
1.新员工培训
-入职培训:新入职的内审专员需参加公司组织的入职培训,了解公司的企业文化、组织架构、规章制度等基本情况。内部审计部门同时安排专门的业务培训,介绍内部审计工作的流程、方法和技巧,使新员工尽快熟悉工作环境和工作职责。
-导师制度:为每位新入职的内审专员指定一名导师,导师由经验丰富的内审专员担任。导师在试用期内对新员工进行一对一的指导和帮助,解答工作中的疑问,传授实际工作经验,帮助新员工顺利度过试用期。
2.定期培训
-内部培训:内部审计部门定期组织内部培训,邀请公司内部的专家或外部的专业培训机构讲师,就最新的法律法规、审计技术、行业动态等内容进行培训,提升内审专员的专业知识和技能。
-外部培训:根据工作需要,公司为内审专员提供参加外部培训课程、研讨会、学术交流活动等机会,拓宽内审专员的视野,了解行业最新发展趋势和先进的审计理念。
3.职业发展规划
-公司为内审专员