基本信息
文件名称:保健公司会议纪要设备细则.doc
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总页数:7 页
更新时间:2025-08-11
总字数:约4.03千字
文档摘要

保健公司会议纪要设备细则

一、总则

1.目的

为加强公司设备管理,确保设备正常运行,提高设备使用效率,保障公司保健服务业务的顺利开展,结合公司企业文化与经营理念,特制定本细则。公司秉持“关爱健康,品质至上”的经营理念,设备管理工作需围绕这一理念,为实现公司目标提供坚实保障。

2.指导思想

遵循公司扁平化管理原则,减少管理层级,提高信息传递效率,确保设备管理工作的高效执行。同时注重社会效益,设备管理不仅要满足公司内部需求,更要从社会层面考虑,保障设备安全可靠运行,为客户提供优质服务。

3.原则

坚持“预防为主、维护保养与计划检修相结合”的原则,重视安全生产,将设备安全隐患消除在萌芽状态。同时融入人文关怀,充分考虑员工在设备操作和维护中的需求,提供良好的工作环境。

二、适用范围

本细则适用于保健公司全体员工涉及的所有设备,包括但不限于保健治疗设备、办公设备、后勤保障设备等。同时,客户在使用公司设备过程中涉及的相关事项也参照本细则执行。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

在公司扁平化管理架构下,设备管理部门直接对公司高层负责。其主要职责为制定设备管理制度、规划设备采购与更新计划、组织设备的验收与安装调试、监督设备的日常维护保养等工作。设备管理部门需秉持公司企业文化,积极与其他部门沟通协作,确保设备管理工作符合公司整体经营目标。

2.使用部门

各使用部门负责本部门设备的日常使用、清洁、简单维护等工作。在使用过程中,如发现设备异常,应及时向设备管理部门报告。使用部门需严格按照操作规程使用设备,保障设备安全运行,同时要结合公司社会效益目标,合理使用设备为客户提供优质服务。

3.维修部门

维修部门负责设备的故障维修、定期检修以及技术改造等工作。维修人员应具备专业技能,及时响应设备故障报修,确保设备尽快恢复正常运行。维修部门需关注安全生产要求,在维修过程中采取必要的安全措施,同时注重设备维修成本控制,符合公司财务管理要求。

四、管理内容与流程

1.设备采购

-需求提出:各使用部门根据业务发展和工作需要,提出设备采购需求,填写《设备采购申请表》,详细说明设备名称、规格、用途、预算等信息。

-审核评估:设备管理部门对采购需求进行汇总审核,结合公司设备现状、资金预算等情况,组织相关部门进行评估,确保采购设备符合公司整体规划和实际需求。评估过程中要充分考虑设备的性价比、适用性以及与公司现有设备的兼容性。

-采购执行:经公司审批通过后,设备管理部门负责采购工作。选择合适的供应商,签订采购合同,明确设备型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购过程中要严格遵守公司财务制度和采购流程,确保采购工作合法合规。

-验收安装:设备到货后,设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。按照合同要求对设备的数量、规格、质量等进行检查,同时进行安装调试,确保设备正常运行。验收合格后,填写《设备验收报告》。

2.设备日常管理

-设备台账建立:设备管理部门为每台设备建立详细的台账,记录设备的基本信息、采购日期、采购价格、验收情况、使用部门、维护保养记录、维修记录等。通过设备台账,实现对设备全生命周期的管理。

-设备标识管理:为便于设备管理和识别,对每台设备进行标识。标识内容包括设备编号、名称、规格、使用部门等信息,确保设备标识清晰、准确。

-设备使用培训:新设备投入使用前,设备管理部门组织使用部门员工进行操作培训,由设备供应商技术人员或公司维修人员进行讲解和示范,使员工熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。培训合格后,员工方可独立操作设备。

-设备日常维护保养:使用部门负责设备的日常维护保养工作,按照设备维护保养手册的要求,定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。设备管理部门制定设备日常维护保养计划,并监督使用部门执行情况。同时,鼓励员工在日常工作中发现设备问题及时反馈,体现公司的人文关怀,让员工积极参与到设备管理中来。

3.设备维修与保养

-故障报修:使用部门在设备出现故障时,填写《设备故障报修单》,详细描述故障现象、发生时间等信息,及时向设备管理部门报修。设备管理部门接到报修后,立即通知维修部门安排维修人员前往处理。

-维修处理:维修人员接到报修任务后,及时到达现场进行故障诊断和维修。对于简单故障,应尽快修复;对于复杂故障,维修人员应制定维修方案,组织相关技术人员进行会诊,确保设备尽快恢复正常运行。维修过程中,维修人员要详细记录维修情况,包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。

-定期保养与检修:设备管理部门根据设备的使用年限、运行状况等因素,制定设备定期保养与检修计划。维修部门按照计划对设备