保健公司决算设备管理细则
一、总则
本细则旨在加强公司决算设备管理，确保设备的合理配置、高效使用与妥善维护，提高公司运营效率与经济效益，同时契合公司“关爱生命、呵护健康”的企业文化和“以客户为中心，提供优质保健服务”的经营理念。公司秉持扁平化管理模式，减少管理层次，提高决策与执行效率，在设备管理中也将充分体现这一优势，使各层级员工能更好地参与设备管理工作。
二、适用范围
本细则适用于保健公司全体员工以及与公司决算设备管理相关的所有活动。包括但不限于公司内部各部门使用的各类保健设备、办公设备等，无论是自有设备还是租赁设备均在管理范围内。同时，涉及设备采购、使用、维护、报废等环节的所有人员，从高层管理人员到一线操作人员都需遵守本细则。对于与公司有业务往来的客户，在涉及公司设备使用相关事宜时，也需遵循本细则的相关规定。
三、组织架构与职责分工
1.设备管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定设备管理战略、政策和重大决策。统筹协调设备管理中的资源分配，确保设备管理与公司整体发展战略相一致，充分考虑社会效益，使设备管理能更好地服务于客户保健需求。
2.设备管理部门：作为设备管理的核心部门，负责制定和执行设备管理制度、流程与计划。承担设备的采购、验收、调配、维护、报废等具体管理工作，对设备的技术状态和运行情况进行监控与评估。同时，与其他部门密切沟通协作，确保设备能及时满足各部门工作需求，体现人文关怀，关注员工在设备使用过程中的体验与需求。
3.使用部门：负责本部门设备的日常使用、保养与报修工作。指定专人担任设备管理员，配合设备管理部门开展设备管理工作，提供设备使用反馈信息，参与设备的验收、评估等工作，在设备管理中发挥基层监督与执行作用，促进扁平化管理的有效实施。
4.财务部门：负责设备采购、维护、报废等环节的资金预算编制、核算与监督。审核设备采购合同、费用报销等财务事项，确保设备管理活动的财务合规性，同时通过合理的财务安排，提高设备资金的使用效益，支持公司的绩效考核工作，将设备管理成本与效益纳入考核指标体系。
四、管理内容与流程
1.设备采购管理
-需求申报：各使用部门根据工作需要，结合公司发展规划，提出设备采购需求，填写《设备采购需求申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等信息，并对采购必要性和预算进行评估。
-需求审核：设备管理部门对各部门提交的采购需求进行汇总、审核，综合考虑公司设备现状、资源配置情况以及技术发展趋势等因素，提出审核意见。对于重大设备采购需求，需提交设备管理领导小组审议。
-采购实施：设备管理部门根据审核通过的采购需求，制定采购计划，选择合适的采购方式（如招标、询价、谈判等）。严格按照公司采购流程和相关法律法规，与供应商签订采购合同，明确设备规格、价格、交货期、售后服务等条款。
-验收交付：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术人员等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、技术参数、性能等方面。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库和交付使用手续。
2.设备使用管理
-设备分配：设备管理部门根据各部门工作需求和设备实际情况，合理分配设备，并办理设备领用手续，明确设备使用责任人。
-操作规程制定：对于新采购的设备，设备管理部门组织技术人员或供应商编写操作规程，并对使用人员进行培训。使用人员必须严格按照操作规程使用设备，确保设备正常运行和人员安全，体现安全生产原则。
-日常维护保养：使用部门负责设备的日常维护保养工作，制定设备日常维护保养计划，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等保养工作，并做好记录。设备管理部门定期对设备日常维护保养情况进行检查和监督。
-设备调配：因工作需要，设备在公司内部部门之间进行调配时，由调出部门填写《设备调配申请表》，经设备管理部门审核同意后，办理设备交接手续。设备管理部门及时更新设备台账信息。
3.设备维护管理
-定期检修：设备管理部门根据设备的使用年限、运行状况、技术要求等因素，制定设备定期检修计划。定期组织专业技术人员对设备进行全面检修，及时发现和排除设备故障隐患，确保设备的可靠性和安全性。
-故障维修：设备出现故障时，使用人员应及时向设备管理部门报告。设备管理部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。对于复杂故障或超出公司维修能力的故障，及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修，并跟踪维修进度和质量。
-维修记录与分析：维修人员对每次设备维修情况进行详细记录，包括故障现象、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。设备管理部门定期对设备维修记录进行分析，总结设备故障发生的规律和原因，提出改进措施，优化