Xx中学2025年校服采购工作方案
为规范校服管理工作，确保校服的品质，保障学生健康成长，根据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》等政策文件精神的基础上，制定我校2025年校服采购工作方案。
一、成立校服采购职能工作小组
1.成立校服采购管理工作小组（7人）：
组长：校长
副组长：副校长
成员：徐威、张君汕、贾华琼
校服采购管理工作小组职责：全面负责校服采购工作，负责决策确定采购方案、采购招标、合同签订、校服质量监督、采购公告发布等管理工作。校服采购纳入“三重一大”事项，由学校领导班子集体决策。
2.成立校服采购监督委员会。成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、学生家长代表共100人组成的校服采购监督委员会。其中校方代表占18％，学生及家长代表占82％。
校服采购监督委员会成员组成如下：
（1）学校管理人员（6人）：贾君汕、谭华威、徐广庆
（2）教师代表（12人）：6名年级级长、3名班主任、3名科任教师
（3）学生代表（58人）：班级代表54人+学生会干部代表4人
（4）家长代表（24人）：按学校年级学生组成特点，七年级、高一年级家长代表各6人，八年级、高二年级家长代表各4人，九年级、高三年级家长代表各2人。
其中：贾卫副校长任组长，学工处副主任黄威、八年级（1）班家长丘芳邻为副组长。
校服采购监督委员会职责：在校服采购工作小组指导下，负责校服选用、采购、监督等工作。实行民主协商，以少数服从多数原则，自主决策，合理确定选用需求，包括款式、面料要求（功能、技术参数）、件数、套数、控制价格等。每次商讨会议决策应形成会议纪要。
二、校服采购工作基本原则
1.坚持学校主体性原则：学校是校服采购管理工作的主体，负责本校校服采购的组织实施。
2.坚持国家标准原则：校服质量应具备安全要求，鼓励推行绿色设计、使用天然，环保的纤维原料制作校服。所选校服面料、辅料、配件（料）、制作工艺、包装、配送等有关安全与质量，应当符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）、《中小学生校服》（GB/T31888-2015）等国家和地方标准。
3.坚持公平公开原则：建立评议制度，广泛听取学生、家长、教师等各方意见。加强校服采购公示制度，向学生和家长公示校服质量标准、采购流程、采购价格、中标服务商等，充分保障学生和家长对校服采购工作的知情权、参与权、选择权、监督权。
4.坚持稳定性和延续性原则：为延续传统，且减少家长支出，面料在符合国家最新标准的前提下，款式应保持相对稳定。
5.坚持实用耐用经济的适度原则：由学校与校服采购选用组织商议合理确定校服种类、原料要求，坚决制止高端化、奢侈化现象。
三、校服采购的程序
（一）学校班子集体决策
学校按照“三重一大”事项要求，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求（包括校服种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间，服务年限等），并制定校服采购工作方案，并进行公布。
（二）征集家长采购需求意向
将学校班子集体决策的校服选用工作方案向所有在校生家长征求意见，征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。
《韶州中学校服选用方案》详见附件1
（三）组建校服选用组织
组建校服选用组织：校服采购监督委员会。该组织负责校服选用、采购、监督等工作。
（四）确定校服采购方式
校服采购方式：委托第三方招标代理机构公开招标，确定供货服务商。
（五）展示确定供货服务商
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为招标人代表，参与评审工作
4.招标结果报选用组织确认。校服采购方式确定后，要及时将采购方案向上级教育行政主管部门报备，并向家长、社会公布。
（六）公示校服采购结果
评选结束后，对拟确定的供货服务商名称、款式、质量要求、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。
（七）签订校服采购合同
公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可由学校与供货服务商签订校服采购合同。采购合同应及时向上级教育行政主管部门报备，并向家长、社会公布，主动接受相关部门监督。
（八）校服费用收取支付
校服费用的收支，一是按广东省中小学教育收费管理有关规定执行，专款专用。学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，不得委托家长委员会代收校服费用，并应及时公开校服费用收支情况。二是由家长自行向供货服务商支付。?
（九）校服检查验