Xx中学2025年秋季学期学生校服采购工作方案
为规范学生校服采购流程，保障校服质量安全，维护学生及家长合法权益，依据《中小学生校服管理办法》等文件精神，结合本校实际，特制定学生校服采购工作方案。
一、工作原则
1.公开透明：采购全过程信息公开，接受师生、家长及社会监督。
2.自愿自主：尊重学生及家长意愿，不得强制购买。
3.质量优先：严格把控面料安全、工艺标准，确保符合国家GB/T31888等质量标准。
4.多方参与：由学校、教师、家长代表共同参与决策。?
二、采购小组
组长：谢总务主任，负责采购过程的具体工作事务
成员：潘世艳（教师代表）、刘雅瑄、陈水妹（家长代表）
职责：在学生校服采购工作领导小组的指导下开展校服采购工作，遵守采购纪律，杜绝违规操作，确保采购过程公平、公正、廉洁。
三、采购流程
（一）委托前准备
1.学校开展学生及家长校服需求调研，汇总确定校服款式、面料材质、预计采购数量等具体需求，形成详细的采购需求文档。
2.通过公开遴选或比选等方式，择优确定招标代理公司，并签订委托代理合同，明确双方权利义务、服务内容、代理费用等关键条款。
（二）招标准备阶段
1.学校向招标代理公司移交采购需求文档，配合招标代理公司编制招标文件，明确招标项目要求、投标人资格条件、评标标准和方法、合同主要条款等内容。
2.招标代理公司将编制完成的招标文件提交学校委托方工作小组审定，经审核通过后，报送上级教育主管部门备案。
（三）招标实施阶段
1.招标代理公司在学校官网、微信公众号、校园公示栏及其他法定媒介发布招标公告，公告时间不少于20日，吸引符合条件的供应商参与投标。
2.招标代理公司组织投标人报名，对投标人的资格进行初步审查；在规定时间和地点组织公开开标，由监督小组现场监督，确保开标过程公正透明。
（四）评标与定标阶段
1.招标代理公司协助学校组建评标小组，评标小组按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，采用综合评分法确定中标候选人。
2.评标结果经学校委托方工作小组审议后，由招标代理公司发布中标公示，公示期7日。
（五）合同签订阶段
公示无异议后，招标代理公司协助学校与中标供应商签订校服采购合同，明确校服款式、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务、违约责任等具体条款。
（六）质量进度
1.质量监督：跟进校服生产过程，可委托第三方机构或自行对布料、缝制工艺等进行抽样检测，确保符合国家标准。
2.进度跟踪：督促供应商按合同约定时间交货，避免影响学生使用；若出现延期或质量问题，及时沟通整改或按合同追责。
（七）验收发放
1.到货验收：组织人员对校服进行批量验收，检查数量、款式、尺码是否与合同一致，核对质检报告，对不合格产品要求供应商退换货。
2.自愿购买：家长通过线上平台或指定渠道自主选购，学校统一发放。?
3.发放协调：与年级部、班主任等配合，统计学生尺码需求，有序发放校服，记录发放情况，处理尺码调整、退换货等事宜。
?四、监督反馈
成立监督工作小组
组长：杨云
成员：石度海、唐再苹、杨睿
工作小组下设办公室于党建办，罗海任办公室主任，负责日常工作。
1.全程监督：工作小组全程监督招标、采购、验收、发放等关键环节，确保程序合规。
2.意见反馈：联系电话：，及时处理反馈意见。
3.结果公示：中标单位、校服款式、价格等信息在校内公示5个工作日。?
五、其他事项
1.本方案自发布之日起实施，解释权归学校学生校服采购工作领导小组所有。
2.后续校服补订、调换等事宜参照本方案执行。