Xx实验中学2025年秋季学期学生校服选用采购工作实施方案
?为进一步加强和规范我校学生着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,杜绝学生间着装攀比,加强社会监督,规范采购行为和提高产品质量,并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《自治区教育厅关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的通知》、《中小学校服选用采购工作指引》文件要求,结合我校实际,制定本方案。
?一、成立校服采购管理工作领导小组
?组长:校长
?副组长:副校长
?组员:罗银?钟玉花?黄秀林
?(一)领导小组下设办公室,办公室设在政教处,由副主任担任办公室主任,成员由党建办、政教处、教务处、后勤处成员担任,负责校服选用采购日常工作,协调处理采购过程中发现的问题,向上级主管部门报备等工作。??
?(二)校服采购工作监督小组
?组长:李玲
?组员:罗国倩
?职责:负责对校服采购行为进行全过程、全流程监督,确保采购流程及过程依法依规、公开透明,符合上级规定。??
?二、校服采购流程
(一)召开班子会集体决策校服事项
?1.起草工作方案
?学校校服采购领导小组经过会议商定由学校政教处牵头草拟校服选用、采购方案,方案内容包含校服采购涵盖范围、样式、价格、征集家长采购意向、成立校服选用组织机构、确定校服选用模式、校服选用采购展示展评环节、公式采购结果、签订合同与支付方式、验收及监督、售后服务、应诉处理、评估总结等。
?2.征求家委意见
?就工作方案征求家委意见,整理意见形成“校服选用讨论稿”,提交校长办公会讨论。
?3.校务会议审议?
?组织召开校长办公会,审议校服选用方案,修改完善后报校党总支部审定。
?4.党组织审定、备案
?组织召开党总支部会议,审定校服选用方案,形成会议纪要,向田阳区教育局备案。??
?5.公开方案
?学校通过校务公开栏、微信公众号公示审定方案。??
(二)征集家长采购意向
?1.学校安排部分老师通过电话与七年级新生家长联系,征求家长校服采购意见及校服选用工作方案意见,需三分之二以上家长同意方可进入采购环节。??
?2.学校安排专人征集家长采购意向结果报学校党总支部,并经党总支部审定后公开。??
?3.方案及会议纪要报教育局备案。?
(三)成立校服选用组织机构
?1.人员构成:学校组建校服选用组织,由学校管理人员、家长委员会、教师、学生、社会代表组成,家长(家委)和学生代表不得低于80%,有购买意向的班级每班家长代表不得少于1人。校服选用样式以2025年秋季学期学校校服征订选用小组确认的样本为主要参考样式。(责任部门:政教处、年级组)
?2.产生方式:成员以自荐和推荐相结合的方式产生。从校服选用委员会成员中推选1名学校管理人员担任组长,1名家长代表和1名社会代表担任监督员,由学校印发成立校服选用委员会文件,明确人员工作职责。组织召开校服选用委员会组建会议,形成会议纪要。
?3.组织培训,明确职责。学校校服选用组织组长对进入选用组织的人员进行岗前培训,明确校服选用、采购、监督工作职责和任务。
?4.决策原则:坚持自主决策、民主协商,少数服从多数原则决策,不受任何单位和个人的干预。每次商讨会议形成会议纪要并向家长、社会公开。?
(四)确定校服选用模式
?1.召开专题会议。组长组织召开会议,根据学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式,会议应有三分之二以上代表到会方可召开。
?2.校服选用模式。采用少数服从多数原则,投票确定选用模式。?
?3.公布选用模式。利用学校公告栏、微信公众号等平台,公布会议讨论确定的选用模式。
(五)质量检测及具体展示展评环节
?校服选用委员会确定选用模式后,在校服展示展评环节前,邀请市场监督管理部门派出工作人员到展示展评现场进行校服产品质量检验等相关工作。
(六)公示采购结果
?公示企业名称、款式、价格、服务年限等5个工作日,无异议后校服选用采购小组与校服供货企业签约以1年为一个周期的采购合同。??
(七)签订采购合同和校服费用支付
?1.学校与供货企业签约并公开。?
?2.支付方式:由学生家长直接通过扫描商家二维码支付给供货企业,教师个人和家长委员会不得代收校服费?
(八)验收及监督
?1.执行进货检查验收制度。?
?2.随机抽样查验布料、款式等,留存2套/批次样本。?
?3.党总支部全程监督。
(九)应诉处理
?学校明确专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服的方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。
?(十)评估总结
?学校存档会议纪要、检验报告等资料,报备教育行政部门。
?附:校服采购工作日程安排表
??????Xx实验中学
???????????2025年8月8日