2025年xx学校校服选用采购管理办法
为规范学生校服采购，确保学生校服采购招标工作的公平、公正、公开，根据上级文件精神，结合我校实际，特制定以下校服选用采购管理办法。
一、规范校服采购流程
（一）采购前提
1.每年秋季开学前，按照自愿为主的原则，学校通过召开高一年级家长会和全校家长委员会会议，征得不少于2/3以上家长同意（签订《校服征订家长意见征求表》），共同商定本校学生是否穿校服。
2.在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子召开党委会，集体作出采购校服的决策。
3.在通过本校统一穿着校服的决定后，成立由学校领导、教师代表、家长代表、学生代表、社会人士代表组成的校服采购管理领导小组，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。
4.按照校服着装规范和管理要求，制定《一中校服选用采购管理办法》和《一中校服管理制度》，在一中公众号和学校公示栏上发布，并向教育局报备。
5.广泛征求学生家长和学生的意见，学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。
（二）采购程序
1.根据校服采购管理领导小组通过的采购计划，填写《县中小学生校服和寄宿制学校床上用品采购申请表》并撰写《一中关于采购学生校服的报告》向教育局提出采购申请。
2.我校采购校服的申请经教育局通过后，由政教处安排召开校服征订招标会议，议定招标工作程序、方案等事宜。
3.我校在校园网、一中公众号等媒体公开发布《一中学生校服采购招标公告》。
4.投标报名工作结束后，校服采购管理领导小组对已报名的校服生产企业资格进行审查，并根据供货企业提供的样衣、方案说明和以往的供货案例，选择产品质量高、信誉好的三家校服生产企业（优先从教育局公布的“白名单”里面选择）。
5.通知我校初步确定的三家校服生产企业，参加一中校服招投标会议，进行统一招投标，采用综合评分法，按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票，最终确定供货企业。
6.对拟确定的校服供货企业的名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行不少于5天的公示。
7.公示期间无异议，向中标校服生产企业发出中标通知书，通知其在限定时间内到我校签订《中小学生校服采购合同》。
8.校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收，同时向企业收取由法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，抽取不同批次和样式的校服若干套（件）留样封存，并将随机抽取的成衣送交法定检验机构进行二次检验。
9.督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务，对大小不合适的校服进行调换，并组织开展校服满意度调查（填写《校服使用家长意见反馈表》），并将调查结果作为后续采购的依据。
10.在校服调换工作完成后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，并通知学生及家长预备好校服款，由家长直接交付给校服生产企业。
11.学校建立校服管理档案，所有文件资料（包括有关会议记录、采购文件、投标文件、申请文件、采购合同、质检报告、验收报告等）全部规范存档备查。
12.及时向县教育局备案采购合同，主动接受相关部门的监督。
13.加强宣传工作，提高全体师生质量安全意识，建立群众监督机制。利用宣传橱窗、广播等形式加强对校服质量、安全等方面的宣传和教育，努力提高全体师生鉴别真假优劣的能力，增强质量安全意识和和自我保护意识。在学校门口设立“征求家长意见箱”，接受师生的监督，建立师生监督群防机制，确保校服质量，确保安全使用校服。
（三）参加选购服装厂家资格
1.正规的服装生产厂家，必须有营业执照、税务登记、机构代码证等资质。
2.有正规的生产厂地和服务机构，以备按时完成生产任务和售后服务?。
3.有3家以上本地校服订购同类业绩。
4.合法的投标人代表，必须有法定代表人证明书或法人授权委托书。
5.必须有校服检验报告书。
以上资质必须携带原件到招标现场查验，并留存盖有公司公章的复印件，否则取消投标人参标资格。
（四）具体招标流程
1.初审通过的校服生产厂家代表分别做10-15分钟的公司介绍和产品介绍。
2.提供3套以上校服样品供招标小组进行公开选择，由招标小组成员根据做工、款式、面料、质量选择投标样品。
3.校服生产厂家进行现场抽签，按照抽签顺序对招标小组选定的投标样品进行投标，招标小组从企业规模实力，生产工期、同类业绩、售后服务、价格等进行综合评估。
4.采用综合评分法，按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票，最终确定中标厂家。
二、严格把关校服价格
（一）校服价格严格按照市教育局会同市物价局、市财政局规定的价格区间执行。
（二）校服具体价格由学校在充分听取家长委员会意见后与校服生产企业合同约定，并按照学生自愿和非营利原则据实收取，不加收其他任何费用。
（三）学生及家长直接向校服