2025年xx高级中学住宿生床上用品采购工作方案
依据《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的指导意见》（教基一〔2015〕3号）、《教育部办公厅关于开展全国中小学生校服选用采购专项检查行动的通知》（教基厅〔2022〕12号）、《关于加强和改进全区中小学生校服管理工作的通知》（内教基函〔2024〕79号）、《关于开展全市教育领域教辅资料吃回扣和校服价高质差专项整治实施方案》、《关于开展全旗教育领域教辅资料吃回扣和校服价高质差专项整治实施方案》的通知，参照上述文件，结合我校实际，确保我校住宿生床上用品质量安全，保障学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校住宿生床上用品订购制度的落实。
一、加强组织建设?
成立住宿生床上用品采购领导小组，明确各成员的职责分工。定期召开会议，总结前期工作经验，制定下一步工作计划。
组?长：校长、党总支书记负责采购的全面工作?
副组长：副校长、工会主席负责具体事务的落实。
成?员：总务主任、宿管主任、家长代表、学生代表、教师代表。
二、职责分工
（一）责任领导
责任领导全面统筹住宿生床上用品采购工作，负责制定住宿生床上用品采购的整体目标与方向，审核采购方案、供应商选择标准及合同条款等重要文件，确保采购工作符合国家法律法规、学校规定以及学生家长需求。同时，监督采购全过程，协调解决采购过程中出现的重大问题，对采购结果负总责。
责任领导由校委会成员组成（校长、党支部书记、副校长、工会主席），学校校长与选定的供应商签订采购合同，跟进合同执行情况，确保住宿生床上用品按时、按质、按量交付。
（二）采购负责人
采购负责人由宿管主任和总务处主任负责，总务处具体执行住宿生床上用品采购任务，宿管处根据学校要求和实际情况，制定详细的采购计划和流程。总务处负责市场调研，收集供应商信息，组织供应商的筛选、招标、谈判等工作。此外，还要整理采购过程中的各类文件资料，建立采购档案，以备后续查询和审计。
（三）参与人员
参与人员包括但不限于教师代表、家长代表、学生代表等。教师代表从教育教学和学生日常需求角度，提供住宿生床上用品款式、功能等方面的建议；家长代表充分反映家长群体对住宿生床上用品质量、价格、款式的意见和期望，维护家长和学生的合法权益；学生代表根据自身使用感受和审美需求，参与住宿生床上用品款式设计和评价，确保住宿生床上用品符合学生实际需求。参与人员还需对采购工作进行监督。
三、采购流程
我校住宿生床上用品采购流程参照鄂尔多斯市中小学校服采购流程执行，坚持自愿购买原则，不得强迫或变相强迫学生、家长购买。
（一）需求调研与方案制定
通过召开座谈会等形式，广泛征求教师、家长和学生对校服款式、面料、价格等方面的意见和建议。结合学校文化特色和实际需求，制定住宿生床上用品采购初步方案，包括采购数量、预算、质量标准、款式设计要求等内容。将初步方案提交学校领导班子会议审议，根据审议意见修改完善后形成最终采购方案并上报旗教体局备案。
（二）供应商征集与筛选
学校通过第三方招标代理公司在政府采购平台发布住宿生床上用品采购招标公告，明确采购需求、供应商资质要求、报名时间及方式等信息。对报名参与的供应商进行资格审查，重点审核供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、近三年业绩等相关资质文件，筛选出符合条件的供应商进入候选名单。
（三）招标与评标
学校通过委托第三方招标代理公司按照公平、公正、公开的原则，对供应商的投标文件进行评审。评审内容包括产品质量、价格、售后服务、交货期等方面，按照四方代表确定的方案通过专家打分方式确定中标供应商。
（四）合同签订与生产跟进
与中标供应商签订正式的住宿生床上用品采购合同，明确双方的权利和义务，包括住宿生床上用品款式、面料材质、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、违约责任等条款。在合同履行过程中，采购负责人定期与供应商沟通，了解住宿生床上用品生产进度，督促供应商严格按照合同要求进行生产，确保按时交货。
四、住宿生床上用品质量检查与验收
（一）质量检查标准
住宿生床上用品面料、辅料、配件（料）和制作工艺等有关安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范GB/T3等国家标准。重点检查住宿生床上用品的面料分、色牢度、甲醛含量、pH值等安全指标，以及款式、尺寸、缝制工艺等外观和实用指标。同时，要求供应商提供面料检测报告、成衣检测报告等质量证明文件。
（二）验收流程
1.到货初检：住宿生床上用品到货后，采购负责人总务处、宿管处主任组织家长代表、教师代表、学生代表相关人员对货物进行初步检查，核对住宿生床上用品的数量、款式是否与合同一致，包装是否完好无损