Xx学校2025年新一轮校服采购与管理工作实施方案
为做好学校校服采购工作，根据《中小学校服管理办法（试行）》、《市中小学校服选购工作指引（试行）》及《进一步加强中小学校服质量监督管理的意见（试行）》等文件相关要求，制定本方案。
一、指导思想
遵循相关政策法规要求，依据上级主管部门指导，严格按照《中小学校服选购工作指引（试行）》精神，落实以学校和家长委员会为主体，学生代表、家长代表、教师代表等多方参与的校服选用机制，确定学校校服供应资格供应企业，与中标供应资格供应企业签订有效合同，协助校服供应企业做好校服工作。
二、工作目标
校服的购置坚持“新生订做，旧生补充”原则，学校实行供应资格企业生产供应制度及供应资格企业备案、考核管理制度，在2025年9月份前完成新一轮校服选用工作。
三、组织机构及职责
（一）校服采购与管理工作领导小组（7人）
职责：全面负责校服采购与管理工作的组织、协调和监督，监督采购流程，处理采购过程中的争议和投诉，确保校服采购与管理工作顺利开展。具体如下：
1.负责组织实施本单位的校服采购招标工作。
2.根据本校师生和学生家长的民主意见，组织票选决定本校校服的款式、价格、套数等。
3.依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业。
4.履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈，协调处理。
5.统筹协调指导我校服采购供应资格供应企业的公开招标工作，对校服供应企业进行监督和管理。
组长：党委书记
副组长：校长、学部家委会会长
成员：杨要武（学校校监）、易跃军（小学部校长）、杜业富（初中部校长）、杨伟清（幼儿园园长）
（二）校服款式工作组（52人）
根据学校师生和学生家长的民主意见，票选决定本校校服款式、套数。
组长：黄建军
成员：易跃军、杜业富、杨伟清、曹选明（学部家委会会长）、戴碧霞（七年级家委会会长）、李锡坚（八年级家委会会长）、朱艳（幼儿园教师代表）、臧园园（小学教师代表）、景英华（初中教师代表）、陈妙（幼儿园学生代表）、五21班郑曦彤（小学生代表）、八6班杨梓汭（初中生代表）、家长代表（39名）
（三）校服供应选用工作组（57人）
校服选用工作严格按照教育和体育局关于印发《中小学校服选购工作指引（试行）》的通知规定进行，负责组织实施本单位的校服选用工作，选用周期为每3学年选用一次，（2025年9月-2028年8月）采购合同3年一签，选用周期结束须按规定重新选用。
组长：谭萍
副组长：蔡奕
成员：杨伟清、1-9年级年级校长（11人）、杨柳、陈昉、贺敏、李泽芸、家长代表（39名）
（四）校服工作监督工作组（45人）
监督校服选用的落实情况，对供应企业与学校签订的采购合同进行备案管理。对中标供应企业进行监督和管理，对校服生产质量、售后服务进行定期或不定期的检查与评估。通报检查评估结果，并对违反采购文件、采购合同的行为提出整改、处理意见，配合学校做好校服质量抽检工作。
组长：学校校监、学校党委纪检委员
成员：年级家委会会长、、学校党委委员）、学校督察室办事员、家长代表（39名）
四、实施步骤
（一）学校校服款式工作机制
1.讨论研究
校服采购为“三重一大”工作事项，我校初拟《学校2025年新一轮校服采购与管理工作实施方案》（草案），通过党委讨论、同意后，学部组织家委讨论，收集校服款式、质量技术参数、价格等方面的意见和建议后，校管会（党委书记、校长等）集体决策，通过校服采购组织架构等，形成《学校2025年新一轮校服采购与管理工作实施方案》。方案向教育行政主管部门报备，并通过学校公众号向家长、社会公开。
2.家长投票
为保证家长和学生全面了解新款校服的种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等，学校可通过微信群、QQ群等新媒体渠道或召开家长会，向所有家长征求意见，并征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。最后确定本校校服款式、质量要求、参考价格、套数等。
校服供应企业选用
1.发布公告
在指定渠道发布招标公告，明确采购项目内容、供应商资质要求、报名时间、投标截止时间等信息，接受校服商报名，公告期不少于5日。
2.供应商报名及资格审查
供应商在规定时间内提交“三证合一”的《营业执照》复印件加盖公章；报名登记表；校服报价表；校服企业信息；供应商承诺函；法定代表人证明书或供应商授权代表证明书。报名截止后，学校将初审后校服商名单报镇教工纪委进行二次资格审查。近三年内，在经营活动中有重大违法纪录（包括但不限于被纪检监察、司法机关查实存在串通投标、行贿、商业贿赂等行为记录）的，不得参与本次投标。当进入初选名单的供应商满足3名或以上时，所有进入初选名单的供应商可以参与后续的“