第1篇
一、合同备案证明概述
合同备案证明是指房地产管理部门依法对房地产交易合同进行备案，确认合同真实、合法、有效的证明文件。在我国，租房及购房合同备案证明是保障交易双方合法权益、维护房地产市场秩序的重要手段。本合同备案证明旨在明确租房及购房合同备案的相关事项，确保交易双方在签订合同、备案过程中遵守法律法规，保障自身权益。
二、合同备案证明内容
1.合同基本信息
（1）合同双方名称、地址、联系方式；
（2）房屋基本信息，包括房屋坐落、面积、用途、结构、装修状况等；
（3）合同签订日期、租赁期限、租金、押金等；
（4）房屋交付时间、方式；
（5）房屋维修责任、费用承担；
（6）合同解除条件、违约责任；
（7）其他约定事项。
2.合同备案信息
（1）合同备案部门名称、备案日期；
（2）合同备案编号；
（3）合同备案证明书。
三、合同备案程序
1.双方签订合同
租房及购房合同由买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订。合同内容应真实、合法、完整。
2.提交备案材料
合同签订后，双方应持以下材料到房地产管理部门备案：
（1）合同原件；
（2）身份证、户口簿等身份证明材料；
（3）房屋所有权证、土地使用权证等权属证明材料；
（4）其他相关材料。
3.房地产管理部门审核
房地产管理部门在收到备案材料后，对合同的真实性、合法性进行审核。审核通过后，予以备案。
4.领取备案证明
审核通过后，房地产管理部门向双方发放合同备案证明。
四、合同备案证明的法律效力
1.合同备案证明是合同真实、合法、有效的证明文件，具有法律效力。
2.合同备案证明可作为交易双方在房屋租赁、买卖过程中的重要凭证。
3.合同备案证明可作为房屋所有权转移、登记的重要依据。
五、合同备案证明的保管
1.合同备案证明由交易双方妥善保管，不得遗失、毁损。
2.如合同备案证明遗失、毁损，可向原备案部门申请补办。
六、合同备案证明的变更与注销
1.合同备案证明的变更
在合同履行过程中，如合同内容发生变更，双方应重新签订合同，并到房地产管理部门备案。
2.合同备案证明的注销
合同履行完毕或因其他原因导致合同解除，双方应到房地产管理部门办理合同备案证明的注销手续。
七、合同备案证明的纠纷处理
1.如在合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决。
2.协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
八、本合同备案证明的生效
本合同备案证明自双方签字（或盖章）之日起生效。
九、本合同备案证明的解释
本合同备案证明未尽事宜，按照国家法律法规及政策执行。
特此证明。
租房及购房合同备案证明
甲方（出租方/买方）：____________________
乙方（承租方/卖方）：____________________
合同备案部门：____________________
备案日期：____________________
合同备案编号：____________________
附件：
1.合同原件；
2.身份证明材料；
3.房屋权属证明材料；
4.其他相关材料。
注：本合同备案证明一式两份，甲乙双方各执一份。
第2篇
编号：________________
备案时间：____年__月__日
一、备案双方信息
1.房东信息：
姓名：____________________
性别：____________________
身份证号码：____________________
联系电话：____________________
地址：____________________
2.房客信息：
姓名：____________________
性别：____________________
身份证号码：____________________
联系电话：____________________
地址：____________________
二、房屋信息
1.房屋坐落地址：____________________
2.房屋所有权证号：____________________
3.房屋用途：____________________
4.房屋面积：____________________平方米
5.房屋结构：____________________
6.房屋装修情况：____________________
7.房屋设施：____________________
三、租赁/购买合同主要内容
1.租赁/购买期限：____年__月__日至____年__月__日
2.租金/房款支付方式：
（1）支付周期：____________________
（2）支付金额：_______________