批发公司会议记录审核规章
一、总则
1.目的
为了确保批发公司会议记录的准确性、完整性和规范性，有效传达会议精神，保障公司决策的顺利执行，特制定本审核规章。通过对会议记录的严格审核，提高公司内部信息沟通效率，加强各部门间的协作与协调，促进公司整体运营的高效与稳定。
2.指导思想
秉承公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化，以提升公司管理水平和服务质量为目标，遵循扁平化管理理念，减少层级限制，确保信息快速准确传递。注重社会效益，在满足公司内部管理需求的同时，为社会提供优质的批发服务，树立良好的企业形象。
3.设计理念
本规章设计遵循简洁明了、易于操作的原则。强调审核流程的标准化和规范化，减少人为因素的干扰，确保审核结果的公正性和客观性。同时，注重人文关怀，在保证审核质量的前提下，充分考虑记录人员的实际工作情况，合理安排审核时间和方式，提高工作效率和员工满意度。
二、适用范围
本规章适用于批发公司全体员工所记录的各类会议记录，包括但不限于公司级会议、部门级会议、专题会议等。对于涉及客户参与的会议记录，在不违反保密原则的前提下，同样适用本审核规章，以确保与客户沟通信息的准确性和一致性。
三、组织架构与职责分工
1.审核小组
成立专门的会议记录审核小组，成员包括行政主管、各部门负责人以及资深员工代表。行政主管担任组长，负责全面协调审核工作，制定审核计划和标准，并对审核结果进行最终审定。各部门负责人负责审核本部门相关会议记录，确保记录内容与部门工作实际相符，涉及业务信息准确无误。资深员工代表从员工角度对会议记录的可读性、易懂性等方面提供意见和建议，确保会议精神能够准确传达给基层员工。
2.记录人员
各会议的记录人员负责如实、准确地记录会议内容，包括会议基本信息（如会议时间、地点、参会人员等）、会议议程、讨论内容、决议事项等。记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并提交给审核小组进行审核。
3.监督岗位
设立监督岗位，由行政部门指定专人担任。监督人员负责对整个审核过程进行监督，确保审核工作按照规定的流程和标准进行，防止出现审核不严格或审核过度等情况。同时，监督人员要及时收集记录人员和审核小组成员的反馈意见，对审核规章的执行情况进行评估，提出改进建议。
四、管理内容与流程
1.记录要求
-内容完整：会议记录应涵盖会议的各个环节，包括开场致辞、议题讨论、发言要点、决议结果等。对于重要决策和关键信息，要详细记录决策过程和相关依据，确保记录内容能够全面反映会议全貌。
-表述准确：使用规范的语言和专业术语，避免模糊不清或容易引起歧义的表述。记录人员要准确理解发言者的意图，如实记录发言内容，不得擅自修改或歪曲原意。
-格式规范：统一会议记录的格式，包括字体、字号、排版等。设置必要的标题、段落划分，使记录内容层次分明，便于阅读和查阅。同时，在记录开头应注明会议名称、日期、地点、主持人、记录人、参会人员等基本信息。
2.提交流程
-初步整理：会议结束后，记录人员应在24小时内对会议记录进行初步整理，检查记录内容的完整性和准确性，对不清楚或有疑问的地方及时与参会人员沟通核实。
-部门审核：初步整理后的会议记录首先提交给本部门负责人进行审核。部门负责人要从业务专业角度对记录内容进行把关，确保涉及本部门的工作安排、任务分配等信息准确无误，并对记录中的语言表述、格式规范等方面提出修改意见。部门审核应在收到会议记录后的24小时内完成。
-小组审核：经过部门审核通过的会议记录提交给审核小组进行综合审核。审核小组从公司整体层面出发，对会议记录的准确性、完整性、规范性以及与公司战略、政策的一致性进行全面审核。审核小组应在收到会议记录后的48小时内完成审核，并将审核意见反馈给记录人员。
3.修改与存档
-修改完善：记录人员根据审核小组反馈的意见对会议记录进行修改完善。对于审核意见有异议的地方，记录人员可以与审核小组进行沟通协商，确保最终的会议记录准确反映会议实际情况。修改后的会议记录再次提交给审核小组进行确认，直至审核通过。
-存档管理：审核通过的会议记录由行政部门进行统一存档管理。按照会议类型、时间顺序等进行分类归档，建立电子和纸质档案，方便查询和追溯。同时，要确保档案的安全性和保密性，防止会议记录信息泄露。
五、权利与义务
1.记录人员权利
-获得培训权：记录人员有权获得公司组织的会议记录相关培训，包括记录技巧、专业知识等方面的培训，以提高记录水平和质量。
-沟通反馈权：在审核过程中，记录人员有权就审核意见与审核小组进行沟通反馈，对不合理的审核意见提出申诉，维护自身合法权益。
-建议权：记录人员有权根据实际工作