文件編號
文件編號:GPP-MKT-003
發行版次:3
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變更管理程序
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變更管理程序
文件編號:GPP-MKT-003 發行版次:3
制(修)訂日期:8-May-2014 生效日期:8-May-2014
文件總頁數:5頁
修訂記錄:
版本/號
修訂原因
修訂日期
修訂頁次
修訂人
1
初稿
1-Nov-06
/
謝雅芝
2
更新內容
20-May-10
1-4
謝雅芝
3
更新內容
8-May-14
1-3
杨燕
編寫:楊燕 審核:仇偉傑 批准:
1.目的:
對HSF物料更改加以控制，規範HSF物料更改流程。
2.範圍:
適用於公司所有產品。
3.權責
3.1開發部産品項目工程師負責發起工程更改和監督實施；市場部人員進行相關的包裝物料或配件更改和監督實施；PIE部負責相關産品的生産輔料的更改和監督實施。
3.2相關部門申請工程更改、會簽及實施。
3.3開發部産品項目工程師確認,開發部經理審核及批准；市場部項目營業員或市場部經理確認、審核及批准；PIE部負責人審核及批准。
4.內容：
4.1HSF物料更改的發起
4.1.1HSF物料更改的來源
顧客要求的HSF物料更改、改善産品品質的需要、提高生産效能的需要、降低成本及其他的需要。
4.1.2HSF物料更改的方面
4.1.2.1線路圖紙、工程技術規格、BOM、原材料規格、標準更改及其他更改等；
4.1.2.2HSF物料的更改必須符合HSF的要求及規定，供應商提供的替代HSF物料必
須符合我們的產品環保要求，供應商需提供對應部品成份表、ICP環保測試報告
資料，對於可能導致產品HSF特性發生變化時的情況，需使用公司XRF機進行檢
測或委外檢測，對於檢測不符HSF要求的物料不能給予採用。必要時，沒有
客戶批准，不能實施對產品HSF特性有影響的變更.
4.1.3HSF物料更改的申請
市場部、開發部及産品生産的相關部門均可申請HSF物料更改，相關部門負責人員須將相關更改要求提交市場部或開發部或PIE部，並附上相關資料。
4.1.4市場部、開發部、PIE部根據相關職能識別和評估HSF物料更改對産品的原材料使用、生産過程、使用性能、安全性、可靠性等方面帶來的影響。
4.2HSF物料更改的處理
4.2.1若要更改，相關部門應填寫《MCN》或《ECR》，並附上相關資料，報開發部主管或市場部相關人員確認；對下列不同情況進行分別處理。
4.2.1.1立即更改
渉及到顧客緊急通知要求或對品質有重大影響等的HSF物料更改，相關人員可召集所有有關部門開會，傳達HSF物料更改的詳細內容，討論其影響，在有需要的情況下形成決議，並簽發《MCN》或《ECN》，並報開發部經理或市場部經理或PIE部負責人審核及批准，DCC發行後立即執行。
4.2.1.2邊做邊改及用完庫存再改
4.2.1.2.1在一般情況下,責任工程師/市場部人員準備《ECR》或《MCN》。《ECR》需按如下順序給相關部門進行簽署確認：RD→PIE→Purchasing→PMC→Customs→QA→PENG→PlantManager→Marketing,《MCN》则由市場部相關人員批准即可。
4.2.1.2.2必要時，可由産品責任工程師召集有關部門參加會議，報告工程更改的詳細內容，討論其影響、舊料處理辦法、確定生效日期及落實責任部門等。
4.2.2若涉及到HSF物料處理時，將會出現以下情況：
新舊料同時使用,②新舊料混用,③用完舊料再用新料,④舊料報廢,
⑤舊料返工,⑥舊料它用,⑦退舊料,⑧重新編碼.
PMC應將庫存量、上拉料、已組裝成品料及物料訂單狀況報告清楚，以便開發部或市場部或PIE部作出正確決定，處理相關物料。
4.2.3若涉及圖紙等工程技術規格更改而又不立即生效時，如PCB板改變，責任工程師應安排受影響之物料按照《工程試製指引》進行生産試製，試製合格後再發出《工程通知單》和《ECN》。
4.2.4若HSF物料更改涉及産品功能、性能及標準更改，對有關的安規認證有影響，則責任工程師應對被更改的部分進行有關的試驗驗證，必要時對更改的部分進行有關的認證審核。
4.3HSF物料更改會簽
4.3.1對於渉及到顧客緊急通知要求或對品質有重大影響等的工程更改(即緊急狀態下的更改)，《ECR》要經過相關部門會簽，開發部經理審核及批准後，方可生效。會簽相關部門包括：工程部、採購部、物料部、报关部、品管部、项目工程部、厂长室和市场部。
4.3.2會簽相關部門應當結合本部門實際情況,，正確反映意見，提供準確信息，若有疑問應及時傳達至開