保健公司诊断器材合作规章
一、总则
本规章旨在规范本保健公司与各类合作伙伴在诊断器材领域的合作行为,确保合作的顺利开展,实现互利共赢,并在合作过程中充分贯彻公司的企业文化与经营理念。
本保健公司秉持“关爱生命,呵护健康”的企业文化,以提供专业、精准、贴心的保健服务为经营理念。在合作中,坚持扁平化管理原则,减少层级沟通障碍,提高决策与执行效率。同时,注重社会效益,致力于提升大众健康水平,保障诊断器材的质量与安全,推动行业健康发展。
二、适用范围
本规章适用于本保健公司与所有涉及诊断器材合作的外部合作伙伴,包括但不限于器材供应商、技术合作方、科研机构等。同时,公司内部所有参与诊断器材合作相关工作的员工也需遵守本规章。
三、组织架构与职责分工
1.合作决策小组:由公司高层管理人员组成,负责制定合作战略方向,审批重大合作项目,协调公司资源支持合作项目的开展。
2.合作业务部门:负责寻找潜在合作伙伴,进行初步洽谈,收集合作信息,起草合作意向书和合同草案,并跟进合作项目的日常执行与推进。
3.质量监管部门:对合作引进的诊断器材进行质量检验和监管,确保器材符合国家相关标准以及公司的质量要求。参与合作过程中的技术评估,保障器材的性能和安全性。
4.财务部门:负责合作项目的预算编制、成本核算、费用支付以及财务风险评估。审核合作合同中的财务条款,确保公司的财务利益得到保障。
5.法务部门:负责审查合作合同的法律条款,防范法律风险。为合作项目提供法律咨询服务,处理合作过程中可能出现的法律纠纷。
四、管理内容与流程
1.合作伙伴选择与评估
-合作业务部门通过多种渠道收集潜在合作伙伴信息,包括行业推荐、网络搜索、展会交流等。
-对潜在合作伙伴进行初步评估,评估内容包括企业信誉、生产能力、技术水平、产品质量、价格水平、售后服务等方面。
-组织相关部门对重点潜在合作伙伴进行实地考察,深入了解其企业运营状况。
-形成合作伙伴评估报告,提交合作决策小组审批。
2.合作洽谈与合同签订
-合作业务部门与选定的合作伙伴进行合作细节洽谈,包括合作方式、器材供应规格与数量、价格条款、交付时间、技术支持、售后服务等。
-法务部门参与合同条款的讨论与拟定,确保合同条款合法合规,明确双方权利义务。
-财务部门对合作项目的财务预算和成本进行核算,评估合作的经济效益。
-合作意向达成后,起草合作合同,经各部门审核通过后,由公司法定代表人或授权代表与合作伙伴签订合同。
3.诊断器材采购与验收
-合作业务部门根据合同要求,向合作伙伴下达采购订单,明确器材规格、数量、交货时间、交货地点等信息。
-质量监管部门制定详细的验收标准和流程,在器材到货时进行严格验收。验收内容包括器材的外观、数量、规格、性能等方面。
-对验收不合格的器材,及时与合作伙伴沟通,按照合同约定进行处理,如换货、退货、补货等。
4.技术合作与支持
-若合作涉及技术合作,技术部门与合作伙伴共同制定技术合作方案,明确合作研发目标、任务分工、时间节点等。
-双方技术人员保持密切沟通与协作,定期召开技术研讨会,解决合作过程中出现的技术问题。
-合作伙伴按照合同约定为公司提供技术培训和技术支持服务,确保公司员工能够熟练操作和维护诊断器材。
5.合作项目的监督与推进
-合作业务部门建立合作项目台账,对合作项目的进展情况进行实时跟踪记录。定期向公司内部相关部门通报项目进展情况。
-定期组织合作项目协调会,由合作决策小组主持,各相关部门参加,解决合作过程中出现的重大问题和争议。
-对合作项目的进度、质量、成本等方面进行监控,如发现偏差及时采取措施进行调整。
五、权利与义务
1.公司权利
-有权要求合作伙伴按照合同约定提供符合质量要求的诊断器材、技术支持和售后服务。
-有权对合作项目的执行情况进行监督检查,提出合理的改进意见和建议。
-在合作伙伴违反合同约定时,有权依法追究其违约责任,维护公司的合法权益。
2.公司义务
-按照合同约定及时向合作伙伴支付货款、技术服务费等相关费用。
-为合作伙伴开展合作工作提供必要的协助和支持,如提供场地、人员配合等。
-对合作过程中涉及的合作伙伴商业秘密和技术秘密予以保密。
3.合作伙伴权利
-有权要求公司按照合同约定履行付款等义务。
-在合作过程中,有权获取公司提供的必要协助和信息,以便顺利开展合作工作。
4.合作伙伴义务
-按照合同约定的规格、数量、时间等要求提供诊断器材,并确保器材质量符合国家相关标准