批发公司电脑病毒防护规章
一、总则
本规章旨在加强公司电脑系统的安全防护，有效防范电脑病毒的侵入与传播，保障公司信息系统的稳定运行，确保公司业务的正常开展，维护公司及客户的利益。公司秉持“安全至上、预防为主、全员参与、协同防控”的企业文化理念，致力于为全体员工营造安全可靠的办公环境，同时积极承担社会责任，通过保障自身信息安全为行业树立典范。本规章依据国家相关法律法规以及信息技术行业标准制定，适用于公司全体员工、在公司办公区域内使用公司电脑设备的合作人员以及与公司电脑系统有数据交互的客户。在管理过程中，公司遵循扁平化管理原则，减少层级限制，确保信息传递的高效性与准确性，以便及时应对电脑病毒相关问题。
二、适用范围
本规章适用于公司内所有办公电脑设备、服务器、存储设备等硬件设施，以及运行在这些设备上的操作系统、办公软件、业务系统等软件环境。涵盖公司各部门、各层级员工在日常办公过程中对电脑设备的使用，以及与外部客户进行数据传输、业务交流时涉及的电脑系统交互。同时，适用于进入公司办公区域，使用公司提供的电脑设备进行临时工作或合作项目的合作伙伴、供应商代表等人员。对于与公司有业务往来，通过网络与公司电脑系统进行数据交换的客户，在涉及电脑病毒防控相关事宜时，也应遵循本规章的相关规定或配合公司采取的防控措施。
三、组织架构与职责分工
公司设立电脑病毒防控小组，由信息技术部门负责人担任组长，成员包括各部门技术骨干。防控小组负责统筹协调公司电脑病毒防控工作，制定防控策略和应急预案。信息技术部门作为主要执行部门，承担日常的电脑系统维护、病毒监测与查杀、安全漏洞修复等工作。负责及时更新病毒库，确保杀毒软件的有效性；对新采购的电脑设备进行病毒预检测与安全配置；定期对公司网络进行安全扫描，排查潜在的病毒风险。各部门负责人为本部门电脑病毒防控工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习电脑病毒防控知识，监督员工遵守相关规定。引导员工正确使用电脑设备，及时发现并上报本部门出现的电脑病毒异常情况。全体员工有义务积极配合公司的电脑病毒防控工作，遵守相关规定，不随意下载、安装来源不明的软件和文件，发现可疑情况及时向信息技术部门报告。
四、管理内容与流程
（一）日常防控措施
公司为所有办公电脑设备安装正版杀毒软件和防火墙，并确保其实时运行且病毒库保持最新状态。信息技术部门定期检查杀毒软件和防火墙的工作情况，及时处理异常提示。员工在使用电脑过程中，禁止私自卸载或关闭杀毒软件和防火墙。如需进行某些特殊操作可能影响其正常运行，必须提前向信息技术部门报备并获得批准。严格限制外部存储设备的使用，如U盘、移动硬盘等。员工因工作需要使用外部存储设备时，必须先进行病毒检测，确认无病毒后方可使用。检测工作可使用公司提供的专门检测设备或通过杀毒软件进行。严禁员工在公司电脑上访问未经公司认可的网站，尤其是各类非法、色情、赌博等不良网站。信息技术部门通过网络管理系统对员工的上网行为进行监控，发现违规行为及时制止并进行处理。
（二）数据备份与恢复
建立完善的数据备份机制，信息技术部门定期对公司重要数据进行备份，备份数据存储在异地的数据中心，以防止因电脑病毒感染导致数据丢失或损坏。制定详细的数据备份计划，明确备份的时间间隔、数据范围和存储位置。对于关键业务数据，实行实时备份，确保数据的完整性和及时性。在发生电脑病毒感染导致数据丢失或损坏的情况下，信息技术部门应按照数据恢复流程，尽快从备份数据中恢复数据，减少对公司业务的影响。数据恢复过程需进行详细记录，包括恢复时间、恢复数据量、恢复效果等信息。
（三）新设备与软件管理
新采购的电脑设备在投入使用前，信息技术部门必须进行全面的病毒检测和安全配置，安装必要的杀毒软件、防火墙和操作系统补丁等。对新引进的软件，无论是商业软件还是自主开发的软件，都要进行严格的病毒检测和安全评估。只有通过检测和评估的软件才能在公司电脑系统中安装使用。在软件安装过程中，信息技术部门应监督安装操作，确保软件安装符合公司的安全规范，防止因软件安装不当带来病毒隐患。
（四）应急响应流程
当发现电脑病毒感染迹象时，员工应立即停止相关操作，关闭受感染的电脑设备，并及时向信息技术部门报告。报告内容包括电脑设备的位置、感染症状、可能的感染来源等信息。信息技术部门接到报告后，迅速启动应急预案，对受感染的电脑设备进行隔离，防止病毒进一步传播。同时，组织技术人员对病毒进行分析和查杀，尽快恢复受感染设备的正常运行。对于因电脑病毒感染导致公司业务受到重大影响的情况，防控小组应及时向上级领导汇报，并组织相关部门进行事故调查和原因分析。制定相应的改进措施，防止类似事件再次发生。
五、权利与义务
（一）员工权利与义务
员工有权获得公司提供的电脑病毒防控培训和技术支持，以提升自身的安全意识和防控能力。在