T/XJBX0067—2025
检验检测机构数据溯源操作指引
1范围
本文件规定了检验检测机构在数据溯源管理中的总体要求、原则、流程、技术方法及管理措施，涵
盖数据采集、传输、处理、分析、存储、归档及调用等环节的操作规范。
本文件适用于各类从事检验检测活动的机构，包括但不限于质量检验机构、环境监测机构、食品检
测机构、医疗检测实验室、计量检定机构等。本文件亦适用于相关行业管理部门、认证认可机构在监督、
评审和技术指导过程中对数据溯源工作的参考。
本文件可为检验检测机构在建立或完善数据溯源体系时提供操作性指导，也可为信息系统开发商、
数据管理服务提供商在设计和实施数据溯源功能时提供技术参考。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T22239—2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求
GB/T27025—2019检测和校准实验室能力通用要求
GB/T35273—2020信息安全技术个人信息安全规范
GB/T37988—2019信息安全技术数据安全能力成熟度模型
GB/T41479—2022信息安全技术网络数据处理安全要求
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
数据溯源datatraceability
通过记录与追踪数据在采集、处理、传输、存储及使用全过程中的关键信息，实现对数据来源、处
理过程和使用情况的验证与重现的能力。
3.2
数据完整性dataintegrity
数据在其全生命周期内保持准确、完整、一致且未经未经授权篡改的特性。
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3.3
元数据metadata
描述数据属性、来源、结构、处理方式及使用条件的结构化信息，用于支持数据的理解、管理和溯
源。
3.4
审计追踪audittrail
按时间顺序记录系统活动、数据操作和变更历史的日志集合，用于追溯和验证数据的产生与变动情
况。
3.5
数据版本控制dataversioncontrol
通过记录数据在修改、更新、合并等操作过程中的版本信息，实现对不同时间点数据状态的管理和
回溯。
3.6
数据生命周期datalifecycle
数据从产生、处理、传输、存储、使用直至归档或销毁的全过程。
3.7
数据安全datasecurity
保护数据免遭未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失的能力与措施。
4总体要求
4.1原则要求
检验检测机构在开展数据溯源工作时，应遵循真实性、完整性、可追溯性、安全性与合规性原则，
确保检测数据全生命周期可验证、可复现，并符合相关法律法规及行业标准的要求。
4.2管理体系
机构应建立覆盖数据采集、传输、处理、分析、存储、归档及调用等全过程的数据溯源管理体系，
并将其纳入质量管理体系或信息安全管理体系中，确保职责明确、流程规范、责任到人。
4.3技术支撑
应采用适配的信息化技术手段实现数据溯源，包括但不限于自动化记录、元数据管理、审计追踪、
数据版本控制及加密存储等，确保溯源信息的准确性与不可篡改性。
4.4过程记录
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在数据产生、处理及使用的各关键环节，应同步生成且保存包含时间戳、操作者、设备标识、数据
版本等信息的过程记录，以支撑事后验证和重现。
4.5人员培训
机构应定期对相关人员开展数据溯源管理与操作培训，确保人员具备数据溯源意识与技能，能够按
照操作指引执行相关任务。
4.6持续改进
应建立数据溯源体系的定期评估与优化机制，结合内部审核、外部评审及技术发展趋势，持续提升
溯源管理水平和技术能力。
5数据溯源流程