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文件名称:公司会议管理制度15篇.docx
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更新时间:2025-08-17
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公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度1

一、制定目的

为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

二、适用范围

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责

1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

②会议室物资准备

③会后会议室整理

2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

四、具体流程

五、注意事项

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

2、会议室使用须爱护设备和物品。

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。公司会议管理制度2

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2、1综合管理部职责

2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2、1、2负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

3管理内容与要求

3、1会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的`研究与处理。

3、2、2会议主持人:公司总经理

3、2、3会议时间:因需而定

3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长

3、3经理办公扩大会议

3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间:因需而定

3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

3、4计划会

3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

3、4、2会议主持人:计划营销部部长

3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分

3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

3、5生产调度会

3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人:生产策划部部长

3、5、3会议时间:每日上午8:30分

3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录:生产策划部

3、6安全工作会议

3、6、1安全生产委员会会议

3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3、6、1、2会议主持人:安委会主任

3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员:全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会

3、6、2安全生产分析会议

3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

3、6、2、2会议主持人:副总经理

3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员:总经理、党