第1篇
第一章总则
第一条为规范公司配件采购工作，确保配件质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配件的采购活动。
第三条配件采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。
第二章采购计划
第四条采购计划由各部门根据生产、维修、保养等需求提出，经部门负责人审核后报采购部门。
第五条采购部门对各部门提出的采购计划进行汇总、审核，确保采购计划的合理性和可行性。
第六条采购计划应包括以下内容：
1.配件名称、型号、规格；
2.需求数量；
3.采购时间；
4.预算金额；
5.供应商选择标准。
第三章供应商管理
第七条供应商选择应遵循以下原则：
1.供应商应具备合法的经营资格和良好的商业信誉；
2.供应商的产品质量应符合国家标准和公司要求；
3.供应商的价格合理，具有良好的售后服务。
第八条采购部门应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、产品信息、合同信息等。
第九条采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、供货能力、价格、售后服务等方面。
第十条对不合格的供应商，采购部门应予以淘汰，并及时更新供应商档案。
第四章采购流程
第十一条采购申请
1.部门提出采购申请，填写《采购申请单》；
2.采购部门审核采购申请，确认采购计划；
3.采购部门向供应商发出询价函。
第十二条供应商报价
1.供应商根据询价函要求，在规定时间内报价；
2.采购部门对供应商报价进行评审，选择最优供应商。
第十三条签订合同
1.采购部门与最优供应商签订采购合同；
2.合同应明确采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。
第十四条采购执行
1.供应商按照合同约定的时间、数量、质量供货；
2.采购部门负责验收货物，确认货物符合合同要求。
第十五条付款
1.采购部门在货物验收合格后，按照合同约定支付货款；
2.付款方式应遵循公司财务管理制度。
第五章质量管理
第十六条配件采购应严格执行国家有关产品质量标准，确保采购的配件质量。
第十七条采购部门应建立配件质量检验制度，对采购的配件进行质量检验。
第十八条对不合格的配件，采购部门应予以退货或更换，并追究供应商责任。
第六章成本控制
第十九条采购部门应加强成本控制，降低采购成本。
第二十条采购部门应通过市场调研、供应商评估等方式，选择性价比高的配件。
第二十一条采购部门应定期对采购成本进行分析，找出成本控制点，并提出改进措施。
第七章信息化管理
第二十二条采购部门应利用信息化手段，提高采购效率。
第二十三条采购部门应建立采购信息管理系统，实现采购信息的实时查询、统计和分析。
第八章附则
第二十四条本制度由采购部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
附件：
1.采购申请单
2.询价函
3.采购合同
4.配件质量检验报告
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以上是一份基本的配件采购管理制度，实际应用中可能需要根据公司具体情况和行业特点进行调整和补充。
第2篇
第一章总则
第一条为规范公司配件采购行为，确保采购工作的透明、高效和合规，降低采购成本，提高采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配件的采购活动，包括但不限于原材料、零部件、工具、设备等。
第三条配件采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购计划与需求
第四条采购计划编制
1.各部门根据生产计划、库存情况和市场变化，提出配件采购需求。
2.采购部门根据各部门的需求，结合库存情况，编制月度或季度采购计划。
3.采购计划应包括配件名称、规格型号、数量、预算金额、供应商信息等。
第五条需求审核
1.采购部门对各部门提出的采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性。
2.审核内容包括：需求是否明确、规格型号是否合理、数量是否准确、预算是否合理等。
第三章供应商管理
第六条供应商选择
1.采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。
2.选择供应商时，应考虑其资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等因素。
第七条供应商评估
1.采购部门对供应商进行定期评估，评估内容包括：产品质量、交货及时性、售后服务、价格竞争力等。
2.根据评估结果，对供应商进行分类管理，分为A、B、C三类。
第八条供应商合作
1.与A类供应商建立长期合作关系，优先采购。
2.与B类供应商保持良好合作关系，适时调整采购策略。
3.对C类供应商进行重点关注，提高其服务质量。
第四章采购流程
第九条采购申请
1.采购部门根据采购计划，向供应商发出采购申请。
2.采购申请应包括采购计划中的相关信息。