基本信息
文件名称:批发公司停车场收费规章.doc
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总页数:7 页
更新时间:2025-08-20
总字数:约2.88千字
文档摘要

批发公司停车场收费规章

一、总则

本规章旨在规范本批发公司停车场的收费管理,确保停车场的有序运营,为公司员工及客户提供便利、安全的停车环境。同时,体现公司高效、公平、人性化的管理理念,与公司的企业文化相契合,在保障公司正常运营的基础上,兼顾社会效益,促进公司与员工、客户的和谐发展。

本规章依据相关法律法规及公司实际情况制定,遵循公平合理、公开透明的原则,致力于实现停车场资源的优化配置,提高使用效率。

二、适用范围

本规章适用于进入本批发公司停车场的全体公司员工车辆、客户车辆以及其他因业务往来临时进入停车场的车辆。

三、组织架构与职责分工

(一)行政部门

负责停车场收费规章的制定、修订及解释工作;监督停车场收费管理工作的执行情况;协调与其他部门在停车场管理方面的工作关系;处理因停车场收费问题引发的员工及客户投诉与纠纷。

(二)财务部门

负责停车场收费的财务管理,包括收费数据的核对、入账,发票的开具与管理等工作;定期对停车场收费情况进行财务分析,为公司决策提供数据支持。

(三)安保部门

负责停车场的日常秩序维护,引导车辆有序进出、停放;对进出停车场的车辆进行登记、核实;按照收费标准收取停车费用,并确保费用的安全上缴;协助行政部门处理停车场相关的突发事件及纠纷。

四、管理内容与流程

(一)车辆进出管理

1.员工车辆

员工应在入职时向行政部门提交车辆信息,包括车牌号、车型等,行政部门审核通过后录入停车场管理系统。员工车辆进入停车场时,系统自动识别车牌,确认无误后自动放行。

员工车辆应停放在指定的员工停车区域,不得随意占用客户停车位或其他特殊停车位。

2.客户车辆

客户车辆进入停车场时,安保人员应主动询问客户来意,并进行登记,包括车牌号、客户姓名、联系电话、来访部门等信息。对于长期合作客户,可在首次来访时由行政部门为其办理临时停车卡,后续来访时凭停车卡快速进入停车场。

客户车辆应按照安保人员的引导,停放在客户停车区域。

3.临时车辆

因业务往来临时进入停车场的车辆,在入口处向安保人员说明来意,经核实后,安保人员发放临时停车券,并登记车辆信息。临时车辆应在规定时间内离开停车场。

(二)收费标准制定与调整

1.收费标准制定

本公司停车场收费标准根据停车场运营成本、市场行情以及公司的社会效益考量等因素制定。具体收费标准如下:

-临时停车:首小时[X]元,超过首小时后每半小时加收[X]元,不足半小时按半小时计算。单日最高收费不超过[X]元。

-员工包月停车:每月[X]元。

-长期合作客户包月停车:根据合作协议,给予一定优惠,每月[X]元。

2.收费标准调整

收费标准如需调整,行政部门应提前进行市场调研,并征求员工及客户代表的意见。调整方案经公司管理层审批通过后,提前[X]个工作日在公司内部公告栏、公司网站及停车场入口处进行公示,告知员工及客户新的收费标准及执行日期。

(三)收费流程

1.临时停车收费

临时车辆离开停车场时,安保人员根据车辆停放时间,按照收费标准计算停车费用。车主可选择现金、微信、支付宝等支付方式缴费。安保人员在收到费用后,开具发票,并放行车辆。

如车主对停车费用有异议,安保人员应耐心解释收费标准及计算方式。如无法当场解决,应及时上报行政部门,由行政部门协调处理。

2.员工及长期合作客户包月停车收费

员工及长期合作客户的包月停车费用,由财务部门在每月固定时间从员工工资或客户指定账户中扣除。如遇费用调整,财务部门应提前通知员工及客户。

对于未按时缴纳包月停车费用的员工及客户,安保人员有权禁止其车辆进入停车场,直至费用补缴完毕。

(四)发票管理

财务部门负责停车场收费发票的购买、保管、开具及核销工作。安保人员在收取停车费用时,应按照规定为车主开具发票。发票应注明车辆牌号、停车时间、收费金额等信息。

财务部门应定期对发票的使用情况进行核对,确保发票开具的准确性和完整性。如发现发票丢失、损坏等情况,应及时按照相关规定进行处理。

五、权利与义务

(一)员工权利与义务

1.权利

员工有权按照规定的收费标准使用公司停车场;有权对停车场的管理提出合理建议和意见;在停车场内遇到车辆损坏、丢失等问题时,有权要求公司进行调查处理。

2.义务

员工应遵守停车场的各项规章制度,按照指定区域停车,不得随意占用其他停车位;按时缴纳包月停车费用;积极配合安保人员的管理工作,维护停车场的秩序。

(二)客户权利与义务

1.权利

客户有权在公司停车场内安全、便捷地停放车辆;有权了解停车场的收费标准及相关管理规定;对停车场的服务质量不满意时,有权向公司提出投诉和建议。

2.义务

客户应按照规定的收费标准缴纳停车费用;遵守停车场的管理规定,不得在停车场内从事违法违规活动;听从安保人员的指挥,有序停放车辆。

(三)公司权利与义务

1.权利