批发公司吸烟区监控管理规章
一、总则
本公司始终秉持“诚信经营、高效服务、关爱员工、回馈社会”的企业文化，致力于打造一个安全、健康、有序的工作环境。在尊重员工合法权益的同时，也注重维护全体员工的共同利益。吸烟区监控管理作为公司管理的一部分，旨在确保吸烟区的使用符合公司规定，保障员工的健康与安全，提升公司的整体管理水平。本规章依据国家相关法律法规以及公司的实际情况制定，遵循公正、公平、公开的原则，确保制度的有效执行。
二、适用范围
本规章适用于公司内所有吸烟区，包括但不限于室外指定吸烟区域以及专门设置的室内吸烟室。适用对象为公司全体员工、进入公司的客户以及其他来访人员。
三、组织架构与职责分工
1.行政部门
-作为吸烟区监控管理的主要负责部门，行政部门承担着制度制定、执行与监督的核心职责。负责统筹规划吸烟区的布局与设施配备，确保吸烟区符合公司的安全与卫生标准。
-定期检查吸烟区监控设备的运行状况，保证监控系统的正常工作。对监控数据进行整理与分析，及时发现并处理吸烟区出现的违规行为。
-协调各部门之间的工作，推动吸烟区监控管理工作的顺利开展，为公司营造良好的工作环境。
2.安全管理部门
-协助行政部门制定吸烟区的安全管理制度，从专业角度提供安全保障建议。对吸烟区的消防设施、通风系统等进行定期检查，确保设备完好有效，预防火灾等安全事故的发生。
-参与对吸烟区违规行为的调查处理，评估违规行为可能带来的安全风险，并提出相应的整改措施。
3.信息技术部门
-负责吸烟区监控设备的安装、调试与维护工作，确保监控系统的技术性能稳定可靠。及时处理监控设备出现的故障，保障监控数据的正常采集与存储。
-对监控数据进行技术层面的支持，如数据备份、检索与分析等，为行政部门和安全管理部门的工作提供技术保障。
四、管理内容与流程
1.吸烟区设置与规划
-根据公司场地实际情况和员工需求，合理规划吸烟区的位置与面积。吸烟区应远离办公区域、仓库、易燃物品存放点等重要场所，避免对其他员工造成不良影响，同时降低火灾风险。
-吸烟区内配备必要的设施，如烟灰缸、垃圾桶、通风设备等，并确保设施完好、整洁。在吸烟区显著位置张贴吸烟区管理制度、安全警示标识等，提醒员工遵守规定。
2.监控设备安装与运行
-在吸烟区内安装高清监控摄像头，确保监控范围覆盖整个吸烟区。监控设备应具备实时监控、录像存储等功能，录像资料保存期限不少于[X]天，以便日后查阅。
-信息技术部门定期对监控设备进行巡检，检查设备运行状况，及时处理设备故障。行政部门负责协调相关资源，确保监控设备的正常运行所需的电力、网络等条件得到保障。
3.监控数据管理
-行政部门安排专人负责监控数据的查看与分析工作，按照规定的时间间隔（如每天、每周）对监控录像进行查看，重点关注吸烟区内是否存在违规行为，如非吸烟人员进入吸烟区、在吸烟区内吸烟引发安全隐患等。
-对发现的违规行为进行记录，包括违规时间、违规人员、违规行为描述等信息。同时，将违规情况及时通知相关部门和人员，按照公司规定进行处理。
-监控数据作为公司内部管理资料，严格保密。未经授权，任何人员不得擅自查阅、复制、传播监控数据。如因工作需要查阅监控数据，需填写《监控数据查阅申请表》，经行政部门负责人批准后方可查阅。
4.违规处理流程
-当发现吸烟区违规行为后，行政部门应及时核实违规人员身份，并向其发送《违规告知书》，明确告知违规行为、违反的制度条款以及相应的处理措施。
-违规人员如有异议，可在接到《违规告知书》后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。行政部门应组织相关人员进行调查核实，并在[X]个工作日内给予申诉人答复。
-根据违规情节的轻重，公司将对违规人员采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、罚款、取消吸烟权限等。多次违规或情节严重的，将按照公司《员工手册》的相关规定进行严肃处理。
五、权利与义务
1.员工权利
-员工有权在公司规定的吸烟区内吸烟，享受公司提供的相应设施与环境。
-员工对吸烟区监控管理工作有提出建议和意见的权利，可通过正常渠道向行政部门反映，公司将认真对待并进行合理采纳。
-员工在被认定存在违规行为时，享有申诉的权利，公司将按照规定的申诉流程进行处理，保障员工的合法权益。
2.员工义务
-员工应严格遵守公司吸烟区管理制度，在规定的吸烟区内吸烟，不得在非吸烟区吸烟。
-配合公司对吸烟区的监控管理工作，不得故意破坏监控设备或干扰监控系统的正常运行。
-如发现吸烟区内有违规行为或安全隐患，应及时