保健公司足疗器材合作规章
一、总则
本规章旨在规范本保健公司与足疗器材供应商之间的合作关系，确保双方在合作过程中遵循公平、公正、诚信、互利的原则，实现资源共享、优势互补，共同推动保健事业的发展，提升社会效益。本公司秉持“关爱健康，服务至上”的企业文化和经营理念，在合作中注重人文关怀，尊重合作伙伴，追求共同进步。同时，基于公司扁平化管理理念，简化合作流程，提高沟通效率，保障合作的顺畅进行。
二、适用范围
本规章适用于本保健公司与所有提供足疗器材的合作伙伴。无论是长期合作的供应商，还是临时合作的器材提供商，均需遵守本规章的各项条款。
三、组织架构与职责分工
（一）公司内部
1.采购部门
负责足疗器材供应商的开发、筛选、评估和管理。收集市场信息，寻找符合公司需求的优质器材供应商，并组织相关人员对供应商进行实地考察和资质审核。在合作过程中，负责采购订单的下达、跟踪和执行，协调解决采购过程中出现的问题。
2.质量检测部门
对采购的足疗器材进行严格的质量检测，确保器材符合国家相关标准和公司的质量要求。制定详细的检测流程和标准，对器材的性能、安全性等方面进行全面检测。若发现质量问题，及时与采购部门和供应商沟通，提出处理意见。
3.财务部门
负责与供应商的财务结算工作，审核采购合同中的财务条款，确保付款流程的规范和准确。对合作过程中的费用进行核算和分析，为公司的成本控制提供数据支持。同时，与供应商保持良好的沟通，及时处理财务纠纷。
4.售后服务部门
负责处理客户对足疗器材的售后问题，包括维修、保养、更换等。建立完善的售后服务档案，跟踪客户使用情况，及时反馈客户意见和建议。与供应商协调售后服务事宜，确保客户能够得到及时、有效的服务。
（二）供应商
1.应设立专门的对接人员，负责与本公司各部门的沟通协调。对接人员需熟悉公司的业务流程和产品情况，能够及时响应本公司的需求。
2.负责按照合同要求按时、按质、按量提供足疗器材，并提供相应的技术支持和售后服务。对产品的质量和安全性负责，承担因产品质量问题导致的一切责任。
四、管理内容与流程
（一）供应商选择与评估
1.采购部门通过多种渠道收集足疗器材供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、展会洽谈等。对潜在供应商进行初步筛选，确定符合公司基本要求的供应商名单。
2.组织质量检测部门、财务部门等相关人员对入围供应商进行实地考察，评估其生产能力、技术水平、质量管理体系、财务状况等方面的情况。
3.要求供应商提供样品，由质量检测部门按照公司标准进行检测。根据考察和检测结果，对供应商进行综合评估，确定合格供应商名单，并建立供应商档案。
（二）合作合同签订
1.采购部门与选定的供应商就合作细节进行谈判，包括器材规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。
2.根据谈判结果，起草合作合同，经公司内部法务部门审核后，与供应商签订正式合同。合同应明确双方的权利和义务、违约责任等内容，确保合作有法可依、有章可循。
（三）采购流程
1.采购部门根据公司的业务需求和库存情况，制定采购计划。采购计划需经相关部门负责人审批后执行。
2.向供应商下达采购订单，明确采购器材的规格、数量、价格、交货期等信息。供应商收到订单后需及时确认，并按照订单要求组织生产和发货。
3.采购部门跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，了解生产进度和发货情况。如出现问题，及时协调解决，确保按时到货。
（四）质量检测
1.器材到货后，质量检测部门按照合同要求和检测标准对器材进行检验。检验合格的器材办理入库手续，不合格的器材及时与供应商沟通，要求其采取换货、退货等措施。
2.在器材使用过程中，如发现质量问题，售后服务部门应及时反馈给质量检测部门和采购部门，由采购部门与供应商协商解决。
（五）财务结算
1.财务部门根据采购合同和验收报告，审核供应商的发票等结算凭证。审核无误后，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
2.定期与供应商核对账目，确保双方财务数据的一致。如出现财务纠纷，及时沟通协商解决，必要时寻求法律途径解决。
（六）售后服务
1.供应商应提供一定期限的质保期，在质保期内对器材出现的质量问题负责免费维修或更换。
2.售后服务部门建立客户反馈机制，及时收集客户对器材使用的意见和建议。对于客户提出的问题，及时协调供应商解决，并跟踪处理结果，确保客户满意度。
五、权利与义务
（一）公司权利
1.有权要求供应商按照合同约定提供符合质量标准的足疗器材。
2.对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行监督和检查，如发现问题有权要求供应商整改。
3.在供应商违反合同约定时，有权按照合同条款追究其违约责任，维护公司的合法权益。
（二）公司义务
1.按照合同约定及时向供应商支付货款。
2.为供应商提供必要的合