办公室公文发文格式
一、公文用纸和页面设置
公文用纸一般采用A4纸，页面设置如下：
1.页边距：上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
2.字体和字号：一般使用三号仿宋体，使用小二号宋体加粗。
3.行距：单倍行距。
4.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
二、公文结构及排版要求
公文一般由版头、主体、版记三部分组成，各部分具体要求如下：
（一）版头
1.份号：顶格居左编排在版心第一行，密级第二行，紧急程度第三行，全都用3号黑体。
2.密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志：发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，颜色为红色，采用小标宋体字和字号、间距适当。
5.发文字号：发文机关标志下空一行，居中排布，用3号仿宋体字。上行文时发文字号左空一个字，签发人右空一个字。“签发人”三字用3号仿宋GB2312，签发人姓名用3号楷体。
6.签发人：上行文时，由发文机关负责人签发人姓名，居右排布，与发文字号处在同一行。
（二）主体
1.一般由发文机关名称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于发文字号下一行，居中排布。
2.主送机关：下一行顶格编排，用3号仿宋体字。
3.主送机关下一行空一行，首行缩进2字，用3号仿宋体字。
4.附件说明：如有附件，应在下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
5.成文日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，位于右下方，印章应盖在成文日期上方，端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
（三）版记
1.主题词：一般用4号仿宋GB2314，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。一个主题词之后标句号。
2.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋GB2312，编排在末条分割线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
三、公文写作注意事项
准确性：公文应准确无误地传达信息，避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。
规范性：公文应符合国家法律法规和相关制度要求，遵循公文格式和组织结构的规范。
简洁性：公文要求简洁明了，语言简练，避免使用冗长、复杂的句子。
逻辑性：公文要求逻辑严密，有清晰的组织结构和条理。
语言规范性：公文的语言应规范、得体，使用规范的词汇、语法和标点符号。
公正性：公文应公正、公平地表达观点和决策，不得带有个人情感和偏见。
精确性：公文应精确无误地使用词语，避免歧义和多义词的使用。
策略性：公文是一种工具，要能达到预期的效果，具备一定的策略性。
格式不规范：如页边距、字体、字号、行距、页码等不符合要求。
结构不清晰：如、主送机关、、附件说明、成文日期和印章等要素排列混乱。
逻辑不严密：如内容缺乏逻辑性，段落之间缺乏明确的逻辑关系。
}数不致性：如出现多个信息，确保一致。公文写作格式标准，如字体、字号、页边距等。
办公室公文发文格式
一、公文的基本要素
1.
发文机关名称+事由+文种，例如：“部门关于召开会议的通知”。
事由+文种，例如：“关于召开会议的通知”。
特殊情况下的，例如：紧急通知、补充通知等。
2.发文字号
发文字号位于下方空一行，右侧排列，通常由机关代字、年份和序号组成，例如：“部〔2023〕1号”。
3.
是公文的核心内容，通常包括主送机关、内容、附件说明等部分。部分应使用三号仿宋体字，段落首行缩进两个字符，行距通常为单倍行距。
4.落款
落款包括发文机关署名和成文日期。落款位于下方空一行，右空四字，发文机关名称使用三号仿宋体字，成文日期使用阿拉伯数字，年月日，位于发文机关名称下方空一行。
5.附件
如有附件，应在下方空一行，左空二字，标注“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，附件名称之间用顿号分隔。
6.页码
页码一般位于每页底部中间位置，使用小五号阿拉伯数字表示。
二、公文写作的基本要求
1.准确性
公文应准确无误地传达信息，避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。公文所涉及的内容应真实、客观，不得夸大事实或隐瞒真相。
2.规范性
公文应符合国家法律法规和相关制度要求，遵循公文格式和组织结构的规范，例如，公文的、编号、日期、、签发人等要素应按照规定的格式进行排列。
3.简洁性
公文要求简洁明了，语言简练，避免使用冗长、复杂的句子。公文中的杂乱信息和冗长文字应精简，只保留必要的内容，使读者能够迅速理解公文的主要内容和要求。
4.逻辑性
公文要